我叫,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨。現任檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領導下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務，以“三個代表”重要思想為指導思想，全面完成了各項工作目標，現簡單的向領導彙報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作：
一、在政治思想方面
一年來，根據xx處的安排，認真學習處下發的各類檔案精神，並認真學習了《幹部廉潔從政若干準則》、《科學發展觀學習讀本》、《JZM文選》、《構造社會主義和諧社會》等書籍，通過學習使我深刻領會了提高黨的執政能力關鍵在於搞好黨的建設。我們應積極主動地為加強黨的執政能力建設提供有效服務，並以__屆四中全會精神為指導，不斷拓展新的服務領域，把握規律性、體現時代性、富於創造性，不斷提高檔案工作服務於企業的大局，做到改革和經濟建設發展到哪裡，檔案工作就服務到哪裡，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯絡群眾，全心全意為人民服務，堅定信念，埋頭苦幹，開拓進取，處處起模範帶頭作用，認真查詢自身的差距與不足，把加強黨的執政能力建設的部署和要求運用到實際工作中.
二、收集整理及錄入工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我和本室員工共收集各門類檔案材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、裝置17卷、科研34卷，會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、裝置106條。並輸出和完善了94至20xx年的案卷目錄及資料庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100％以上。提供利用服務138人次,1257卷次62件次，影印447份。查全率、查準率均達到100％，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100％。創直接或間接經濟效益2.2億元，並得到了各基層單位及廣大使用者的一致好評。
三、積極做好搬遷的準備工作
3月份，為了統一和便於管理檔案，處領導對部分檔案室所管檔案的轄區單位進行了重新劃分，並要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作，並強調在搬遷工作中不能丟失一份檔案，在時間緊、任務重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準備工作,對要調整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查，把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封櫃，把所要移交的檔案全部核實並建好檔案移交目錄及時移交到所要調整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進行，做到了及時、準確，無誤差，沒有發生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷，接收事業單位檔案室印章檔案157枚。
四、做好機廠檔案室整合工作
9月份，xx處對部分檔案室進行機構調整，把檔案室合併到我室，並把管轄單位xx處的庫存檔案一併歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎上協助檔案室做好合並搬遷工作，全面清點和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份檔案，辦好交接手續，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、裝置11卷、會計檔案2665卷，並做到帳物相符，確保了合併工作及合併工作結束後其它工作的正常進行。
五、按時完成文書資料庫的修改工作
上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書資料庫的錄入及修改工作，此時我室正趕上搬家，科室人員團結一致，克服困難，加班加點，利用雙休日、中午、晚上時間及時、準確、無誤地完成上級領導交給的任務。由於歷史原因，我室文書資料庫中要求的機構成立、表彰、任職等檔案均沒有全文錄入，所以工作量大，任務急，在這種情況下，我主動加入到錄入行列，和大家一起加班加點，輪流上機操作，保質保量地完成了文書資料庫的整改及全文錄入工作。
六、清理庫藏檔案
12月份以來，在完成各項工作的同時，根據處裡的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；裝置檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及資料庫四相符，同時做好檔案的年報統計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項任務，並得到大家的一致好評。
一年來，我在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，希望各位領導和同事多多批評指正，在今後的工作當中，一定努力把各項業務工作做得更好。
一、單位基本情況：
檔案室為公司機關下掛單位，副處級建制，主要職責為管理公司機關和部分基層單位形成的檔案資料。單位現有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個，類全宗25個，檔案資料共計211333卷（冊、件）。制定檔案管理制度和業務操作規程共計19項，編制各類檢索目錄700餘本，形成編研成果30餘種計千餘萬字。建立了檔案資訊網站，建設了神東數字檔案館，形成機讀目錄652411條，完成檔案原文數字化加工文字220萬頁，圖紙11萬張，在神東區域網上開通神東公司檔案線上查詢功能，可供檢索利用的資料量約3TB，檔案資訊化建設達到周邊地區的先進水平。20xx年檔案室被煤炭工業協會檔案分會評為煤炭行業檔案工作先進集體。
二、本人一年來履行崗位職責的主要情況：
本人擔任檔案室主任職務，負責本室行政和業務管理全面工作。本單位領導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團、工會組織不單獨設定，參加綜合辦的相應組織活動，本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。
1、貫徹年初“三會”精神，擬訂落實措施，組織制定了《檔案室20xx年工作計劃要點》、《檔案室20xx年經費管理辦法》、《檔案室20xx年“五型企業”績效考核辦法（試行）》、《檔案室20xx年職工教育培訓計劃》，並按照全年工作計劃，各月都制訂了月度工作任務分解計劃。
2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷（冊、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續，20xx年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。
3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，並錄入資料庫，共錄入機讀目錄78000餘條。
4、辦理檔案查閱利用服務工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類檔案均有人接待查閱，下班後或節假日，只要工作需要，也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510餘人次，查閱利用檔案6877卷（冊、件），影印檔案資料32000餘頁，查全率、查準率在98%以上，基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。
5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作，指導工程專案建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價，竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業務骨幹，指導保德、石圪臺、布林臺等礦的建設專案檔案整理工作。通過這些工作，促進了工程檔案管理的規範化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。
6、努力抓好檔案人員的業務培訓工作。今年在檔案室內組織了5期歷時32學時的檔案相關業務培訓，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學時的神東集團公司第一期檔案管理培訓班，全公司73名專兼職檔案員參加了培訓，經過考試，70人取得了檔案培訓上崗證。
7、努力抓好檔案實體和資訊的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實，抓檔案庫房“八防”工作，經常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導，促進了制度的普遍執行和業務操作的基本規範，保證了檔案實體和檔案資訊的安全保管，全室全年未發生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現象，檔案管理事故為零。
8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設專案部工作，完成了裝置配置，搬遷準備等工作。9月13日至9月29日，實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點，從早上7時到晚上19時，每天工作12小時，連續奮戰，完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20餘萬卷（件）檔案資料，數百件辦公實施，650組密集架，40餘箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現了安全、保質、按期完成的目標，沒有發生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案資訊失密事故，9月30日正式在新樓開始辦公。
9、五型企業建設取的較好成績，績效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控經費核定為183.46萬元，實際支出114.9萬元，節約68.57萬元，節約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節”任務。
10、本人在政治理論學習，政治素質提高，黨風廉政及公司各項制度執行方面的情況：在組織完成全室業務工作的同進，本人對自身政治理論學習、政治素質提高和黨風廉政建設方面也是比較重視的，中央全會檔案，國家的重要會議檔案、報道，神華兩級公司政治工作有關檔案，廉政有關規定，本人都能主動閱讀，學習理解，強化記憶，宣傳講解，自覺貫徹，自身的政治理論素養不斷得到提高。能堅持廉潔從政，自查沒有廉政方面的違規違紀現象。對公司的各項管理制度也能主動學習，自覺貫徹執行，在工作中未發現有違反公司制度的明顯問題發生。
11、其它。除了我室的主要業務而外，公司佈置的階段性，臨時性的各項工作，本人都組織職工積極參加，全面完成。新樓啟用後，對內部業務組織結構和業務範圍進行調整，新設立了保管利用組，修訂、優化了業務流程，使的檔案整理和檔案利用服務工作更加專業，提高了檔案利用服務質量和效率。本人全年堅持出滿勤，未請事假病假，連續幾年都未休過年休假。
綜上所述，我室全年各項主要業務工作基本上都依計劃完成，年度工作目標全部實現。全年工作中未發生管理事故，職工中也未發生違法違規問題，全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中，起到了積極組織領導，具體計劃協調，檢查督促，帶領大家共同完成的作用。
二、單位及本人20xx年工作中存在的突出問題主要是：
1、員工整體業務素質偏低，業務技術骨幹不足。20xx年和20xx年我室增加15名新員工，都沒有檔案工作經歷，未接受過檔案專業培訓。而檔案管理工作是技術管理工作，這些員工要真正達到合格的檔案人員的業務技術水平，還需接受全面的系統的業務培訓和經受相當的業務工作鍛鍊。而我室今年又有3名具有高階職稱的業務骨幹相繼退休，加劇了人員業務素質問題。
2、我室女員工佔員工總數的93%，有11名青年女工都集中進入婚育期，婚假產假及哺乳育嬰都將大量佔用單位工作時間，使得人均實際工作時間大為縮短，影響單位工作。
3、單位一直未進行正式定編定崗，單位機構設定與我公司的檔案工作規模及發展需求不相適宜，影響到內部管理機構和崗位設定的合規性及員工的職業發展。
4、本人因患慢性肝病10多年，長期保養治療，可能在工作中吃苦耐勞，加班加點和刻苦學習的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作，容易形成靠經驗辦事，學習動力不足及工作激情衰減的問題。
上述第一個問題，我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經做出細緻安排，擬實施單位自培專題15個，再爭取公司的集中內培專案支援，使80%以上員工全年參加業務學習培訓不少於60學時，對檔案管理的全過程進行一次全面學習培訓，以普遍提高全體員工的業務素質。
上述第2、第3個問題，需請公司有關部門予以關注，合理解決。第4個問題本人要充分認識，合理安排，努力解決。
轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況述職如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理，建立整潔乾淨的工作，休息環境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄。
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍裝置設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍裝置設施共報修38件，每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今、三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：
(1)、行政類：企業證件106件；申報材料10件；公司內部通知17件；外來文29件；內部發文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業宣傳資料4件；網站建設合同1件。
(2)、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件；公司各部門內部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作彙報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
(3)、裝置類：產品購銷合同36件；裝置執行記錄51件；儀器裝置資料45件。
(4)、實驗動物類：實驗合同協議22件；證明3件；報告3件。
(5)、工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告稽核表69件；產品質量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建築工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業證件34件；質量驗收2件；質量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。
(6)、圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。
(7)、物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70餘件次，影印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職，全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
述職人：
時間：20xx年x月x日
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