本人X年X月X日進入__X公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入__X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
尊敬的領導：
您好！
一年來，在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支援下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：
一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了”機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以”增強服務意識”和”主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心裡感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件，其中機關發文件，收檔案，永久件，短期件，檔案彙編卷；整理財務憑證本，帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱x人次，利用卷宗卷件，複製檔案多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的'收集與積累，如工作會議，現場會，現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先後為檔案室購置了組檔案櫃，行動硬碟，檔案管理軟體現代化管理裝置，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
根據崗位職責我還兼管影印工作，全年共完成影印材料x人次，x萬x千多張，平均每個工作日張。
做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、印表機的維修和耗材的購買工作。
按時完成了20xx年報紙、雜誌的徵訂工作；
較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作；參與了會及會的籌備工作；協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作；
回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強；檔案材料的收集不夠全面；檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。
此致
敬禮
述職人：
20xx年xx月xx日
轉眼間已至20__年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理，建立整潔乾淨的工作，休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄
3、會務接待準備工作
公司在20__年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍裝置設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20__年宿舍裝置設施共報修38件，每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20__年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：
(1)、行政類：企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。
(2)、人事類：崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
(3)、裝置類：產品購銷合同36件;裝置執行記錄51件;儀器裝置資料45件。
(4)實驗動物類：實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類：新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告稽核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類：更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70餘件次，影印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
時間：20__年12月8日
本人_年_月_日進入___公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責__節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入___公司第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守;在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：
工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。
述職人：___
年月日
在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支援和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的執行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下：
一、領導重視、組織健全
由於保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導幹部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將檔案資料清理、歸檔、儲存。重視對檔案管理人員的`培訓，除積極參加市檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規範
建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程式的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，完善、細化了全域性檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，使檔案材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範，實行檔案一月一清理制度，詳細整理每一年的各類檔案資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。
三、創新方式、提高效率
我局按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的檔案及時清理、歸檔，對已歸檔的檔案進行再次清理，建立目錄索引，便於日後檔案檢索。在此基礎上，我局還充分發揮區域網的優勢，應用資訊科技，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱檔案資料節約了大量時間，提高了工作效率。
通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、資訊化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
9月10日
尊敬的各位領導：
大家好，時光匆匆，我們還未來得及握緊拳頭，它已從指縫間溜走，一瞬間，20xx年已經在和我們揮手告別，20xx年伴隨著鐘聲如約而至。回顧過去的一年，我們在公司領導班子的帶領下克難奮進，披荊斬棘，度過了不平凡的一年。這一年，作為公司一份子的我，也深有感觸，深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦，一草一葉為榮。在公司領導班子的領導下，我嚴於律己，勤奮工作，勇於擔責，不怕困難，儘自己最大的努力把公司的業務辦好，把領導交辦的任務落實好。這一年，我取得了一些成績，但也還存在一些問題，下面我就20xx年的工作情況向各位領導作如下四個方面的彙報：
第一，勤學不輟，用知識浸潤涵養。
一是加強理論學習，提高自身修養。
這一年，在工作之餘我儘量抽時間來讀書，因為我知道，知識是進步的階梯，書籍中有我不斷成長的養料。這一年，我認真閱讀了《閉環思維》，學會了如何做一個靠譜的人，做一個公司和領導信得過的人；閱讀了《合作的力量》，學會了做一個懂得團隊意識的人，明白了團隊合作的力量，不斷提升自己的團隊協作能力；閱讀了《大國工匠》，我認識到，做一行要愛一行，幹一行要精一行，這激勵我在業務上更加的刻苦鑽研，精益求精，不斷提高自身的業務素質。
二是鑽研專業知識，增強業務能力。
今年1月份我接管檔案託管工作，3月1日正式接手檔案託管專案，這對於我來說是一塊全新的業務。老實說，我感覺到自身肩上擔子的重量，倍感壓力。但是，我不能辜負公司領導對我的信任。我決定放空自己，放下包袱。一方面，自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的'學習，夯實檔案託管方面知識的基礎。另一方面，交流請教。我知道，一個人的力量是有限的，在我身邊有很多業務素質很高的同事，我不斷的向他們請教相關方面的業務，他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。
第二，真抓實幹，用汗水澆灌工作。
今年以來，我的工作重心轉移到業務上來。面對新的工作，新的挑戰，我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐，另一方面是領導無私的信任，我必須要扛住。經過前期的適應，我化壓力為動力，不斷夯實業務基礎，理順工作思路，在開展好日常工作的同時，從四個方面入手落實工作。
一是統籌協調，搞好服務。
實際上也是一項服務工作，我一方面配合落實好安排的各項工作任務，將領導安排的各項業務工作落到實處；遇到緊急任務我也會加班加點，毫無怨言。另一方面，服務好我們的客戶，為他們提供便利。客戶是上帝，只有把他們服務好了，才會贏得他們的信任，我們的事業才會長盛不衰。
二是改革創新，優化提升。
隨著數字科技的發展，要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作，就必須大膽的進行改革創新。首先，我積極響應公司政策對檔案託管專案進行人力資源優化，不斷提高檔案管理的效率和質量。其次，協同成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑，標誌著我司檔案管理邁向資訊化、標準化、規範化，檔案管理效率和水平邁上一個新的臺階。
三是團結協作，保障後勤。
配合開展好工作，搞好後勤管理，提供相關資料和物資。
四是守住底線，安全生產。
安全，是一切的前提，沒有安全，一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面，我們加強保密意識的培養，從我自己開始，逐步影響我身邊的人，定期開展保密培訓，不斷加強檔案的保密工作。另一方面，加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時，我們也不斷加強其他方面安全知識的培養，堅決守住安全底線。
第三，三省自身，發現自身的不完美。
過去的一年我雖然做出了一些成績，但我也知道我自身仍然有很多不足之處。
一是業務還不夠專精。
在開展工作的過程中，我會不斷髮現自己還有很多不懂的知識，還需要不斷去學習提高，自身業務還需要實踐去驗證打磨，業務素質還要不斷的加強。
二是全域性意識還需擢升。
在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題，但是，考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠，這方面的境界還需要多向各位領導不斷學習請教。
第四，明確目標，明晰來年計劃。
一是學海無涯，篤學奮進。
20xx年將是一個全新的開始，我將不斷加強理論和業務學習，不斷提升自身的涵養和水平。
二是務實奉獻，實幹興企。
社會主義是幹出來的，公司業績是幹出來，我要更加的務實工作，不忘初心，勇擔使命，為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。
三是勇立潮頭，求是創新。
創新是發展的動力，新思維能夠解決老問題，新思想才能開闢新局面，我要向各位領導同事學習創新精神，不斷提升創新思維，勤於鑽研，用新思維、新辦法、新方案去解決問題，服務客戶，去完成領導交辦的各項工作。
四是提高站位，為企分憂。
我將積極配合公司各位領導，高站位、高標準完成各項事務，為領導當好參謀助手，為企業添磚加瓦，把公司當做自己的家，把同事當做自己的家人，把公司的事情當做自己的事情，為公司的長遠發展盡心盡力，鞠躬盡瘁。
20xx年，我將用心澆灌，靜待花開。
我的彙報完畢，謝謝各位領導和同事的聆聽。
在省檔案局的指導下，以“檔案業務提升年”活動為工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署，著力夯實各項檔案基礎業務，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標
20--上半年，機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，並根據不同單位的要求，製作了發文彙編、利用例項效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制，通過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規範管理，著力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統”，大大提高了檔案歸檔和檔案管理等功能模組的執行效率，不僅實現檔案歸檔和利用的正常執行，還可實時接收各部門、單位最新形成的檔案，實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。
目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業檔案館，而且成為我市文化事業發展的又一亮點，充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，並進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業務的同時，繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排，制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20---—20---三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴充套件和修訂，並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導，確保年度進館任務按時、按質完成。20---上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容，對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域，通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性，確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業務，推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動，通過下發《實施方案》檔案、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館，嚴格對照複評標準，同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設定全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子檔案中心的基礎性功能。
-市20--上半年共接收20家單位-卷、-件檔案，其中僅社保業務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作，區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將建立國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監控裝置，實現24小時監控。
三、20--年工作計劃
1、加強對全縣檔案業務指導工作
20--年，我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度，全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作，為以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20--年上半年，計劃舉辦一期檔案業務培訓班，進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20--年，我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個，接收進館一個”的原則，對各鄉鎮、縣直各單位儲存滿十年以上的檔案，進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。
3、發揮館藏優勢，提供優質服務
20--年，繼續發揮館藏檔案資源優勢，深挖檔案資源潛在價值，更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域，創新服務方式，充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。
4、加強學習，提高政治業務素質
加強全域性黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習，全面提升綜合素質。繼續深入學習思想、理論和科學發展觀，學習領會-屆三中全會精神;立足本職工作實際，加強業務知識學習，提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
XX年年9月初，本人通過應聘進入x單位檔案管理工作崗位，主要負責x單位檔案性質方面的工作。當我進入x單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在x單位工作的這段時間裡，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成所承擔的任務，下面就我一年多以來的情況作以下述職：
一、履行職責及工作情況：
認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時組織完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我站各項工作情況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，及時替補，協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況：
1、在x單位工作一年多來，為做好單位的各項檔案工作，我積極參加單位裡組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，我還自學《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例，可以說在這一年裡，我本人不論在思想上還是在知識上都有很大收穫。
2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：
一年多來，雖然作一些應該做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支援是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題，主要是：
1、由於個人水平能力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急於求成的現象，導致上報的檔案質量不是很高。
今後我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、批評。
轉眼間已至20---年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況述職如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理，建立整潔乾淨的工作，休息環境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查彙總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。並做好記錄。
3、會務接待準備工作
公司在20---年共有接待會議10餘次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍裝置設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20---年宿舍裝置設施共報修38件，每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20---年宿舍內共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今--、--、--三家公司共接收檔案資料1500餘件其中：
(1)、行政類：企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。
(2)、人事類：崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
(3)、裝置類：產品購銷合同36件;裝置執行記錄51件;儀器裝置資料45件。
(4)、實驗動物類：實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。
(5)、工程類：新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告稽核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)、圖紙類：更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)、物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70餘件次，影印500多件次、掃描100餘件，完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職，全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善於表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
述職人：--
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的好處
從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支援、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了稽核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，影印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查詢相關檔案資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、影印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料後，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，列印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現多個版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音字;
3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範;
4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀影印件;
7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①、對年齡的確認，我們依據檔案裡最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對影印件加蓋人資部公章，填寫影印人姓名。
⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查詢當年的檔案，依據其文號、時間、任免資料，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什麼這麼說呢?因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裡，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。
針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集，構成網路管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。
透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了稽核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
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