【檔案管理個人述職報告】
今年以來，我帶領檔案局全體同志，認真學習，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標，取得了一定的成績，檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設先進單位，被省人事廳、省檔案局評為XX年度河北省檔案系統先進集體。現將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：
一、加強理論修養，提高自身執政能力
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領全域性幹部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的xx大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會，團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高，為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達後，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民，做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務黨和政府的工作大局，服務社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點專案工作，為經濟建設服務。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500餘件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點專案竣工後檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50餘件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是，搞好編研，為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案資訊資源，編印了《**縣招商引資政策彙編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果彙編》，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑑和參考作用。
四是，建立縣鄉檔案中心，服務社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行檔案1195件，另外在全縣九個鄉鎮也都建立了檔案中心，把關係群眾利益的檔案收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務，受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作
一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經順利完成。XX年接收檔案4352卷，XX——XX年共接收檔案 15000卷。
二是，數化工作有了新進展。對館藏檔案進行數化、資訊化是積極開發檔案資訊資源、實現資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此，我館積極做好檔案資料庫建設，對館內檔案進行著錄，現已著錄檔案級目錄20萬條，並實現了計算機檢索，大大提高了工作效率。
三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動，讓檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導群眾建立家庭檔案。經過認真細緻的工作，家庭建檔活動引起了社會廣泛關注，尤其是我們與老幹部局合作，率先在老幹部家庭開展此項工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，為構建和諧家庭、和諧社會發揮了重要作用。
四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的 “**革命歷史檔案的搶救與徵集”專案已得到了上級和縣財政的資金支援，此項工作已經順利展開，我們現已對館內重點檔案8792張進行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與徵集領導小組，派出專人負責**革命歷史檔案的收集與整理，目前已經蒐集到了很多線索，收集了抗戰時期著名戰役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關建設工作。今年我繼續帶領全域性幹部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指標，以”五查五樹”活動為契機，狠抓了機關精神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效，今年再次被評為了“精神文明建設先進單位”。
2.機關及企業建檔工作。現已完成全縣70多個單位、九個鄉鎮、253個村的接續立卷工作，共立卷2萬餘卷，合格率達到了99%。全縣企業建檔已達到2260卷。
3.農業農村及社群建檔工作。現九個鄉鎮檔案全部達到了省三級標準，村級建檔率達到了100%。社群建檔252卷。
4.檔案執法工作。今年是《檔案法》頒佈實施20週年，我們開展了多種形式的宣傳活動，並對全縣的檔案工作進行了執法檢查，對立卷不合格的兩個單位進行了現場糾正，對檔案室存有隱患的一個單位發放了限期整改通知書，通過回訪督促其消除了隱患，使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在於利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷，編制了開放目錄投入使用，今年檔案利用達到了600多人次，1600多卷次。
一年來，我局的各項工作均取得了一定成績，這與縣委、縣政府的支援和全域性同志們的努力是分不開的。在今後工作中我將再接再勵，為我縣檔案事業的發展貢獻自己的力量。
市檔案局領導班子述職報告2018年檔案述職報告（2） | 返回目錄尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們：
現在我代表市檔案局領導班子進行述職，敬請評議。
一、認真履行職能，推進檔案事業發展
根據“三定”方案，我局工作職能主要有兩大項：一是檔案行政管理職能；二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作：
1、堅持依法治檔，全面推行檔案工作規範化管理
我們堅持以依法治檔為手段，組織開展了一系列執法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發現的一些單位不及時歸檔、不按規定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題，及時督促整改。並將檢查和整改情況在全市進行了通報。目前，我市所有機關事業單位都建立了檔案室，都能妥善管理和利用檔案。
為了貫徹落實xx屆三中全會精神，加強和規範民生檔案工作管理，保障民生工程順利實施，去年7月在市人大彭中華副主任的帶領下，我們會同市人大教科文衛委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進行了執法調研。通過調研，掌握瞭解了全市民生檔案工作的基本情況，發現了存在的問題，督促有關部門對照檔案法律法規要求進行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。
根據國家檔案局制定的《歸檔檔案材料整理規則》、《江西省檔案工作規範化管理辦法》，我們積極推行了機關檔案材料歸檔整理年檢制度，明確把貫徹執行國家檔案局第8號令，檔案材料歸檔、檔案登記、已公開現行檔案的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢範圍。適時開展了對機關企事業單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業務培訓班，參訓300餘人，我們還派員30餘人次參加省檔案局舉辦的業務培訓班，全市各單位的檔案業務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規範化、標準化、科學化的軌道。
2、積極做好檔案的接收、徵集和重點檔案的搶救工作
全市各級綜合檔案館嚴格執行機關檔案資料到期必須移交進館的規定，每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時採取各種辦法，廣泛蒐集一切具有儲存利用價值的檔案資料進館，豐富館藏內容，調整館藏結構，加強檔案資源建設。去年全市共接收檔案17838卷（件），共儲存檔案227229卷（件）。市檔案館接收8333卷（件），儲存檔案103786卷（件）。我們還加強了檔案資料的徵集工作，一些有地方特色的檔案資料陸續進館。在做好接收、徵集檔案資料的同時，我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經費，地方財政配套了同額資金，對應搶救檔案進行了修裱、去汙、加固、複製，以保證年代久遠歷史檔案的安全。
3、認真做好檔案的安全保管工作
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重於泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管，在各級領導和財政部門的關心支援下，我市各級檔案館根據各自的實際，加強了檔案保護設施的建設，完善落實了“防蟲、防黴、防高溫、防溼、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，制定了處置檔案系統突發事件應急方案，堅持了24小時值班制度。由於工作得力、措施到位，我市沒有發生任何檔案損毀現象，確保了檔案的萬無一失。
4、加大館藏資訊資源的開發利用力度
收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務民生”的工作理念，著眼人民群眾關注、關心的熱點難點問題，積極做好民生檔案的提供利用工作，幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題，維護他們的合法權益。在提供檔案為社會各界利用方面，簡化程式、簡便手續，對下崗職工、農民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。廣大檔案工作者，通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關懷和溫暖送到群眾的手裡。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養老保險、下放年限、工齡認定、工作調動、遺屬補助、房屋拆遷、土地徵用、交通肇事賠償等關係群眾切身利益的問題，提供了大量的政策依據。如去年5月，南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊，確定下放時間，用於單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查詢到原始憑證，並幫他們影印，出具證明，他們感嘆說“三四十年的東西還儲存下來了，真是不可思議，檔案的作用真大呀，太謝謝你們了！”據統計，以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次，調閱檔案8203卷（件），為黨政機關、社會各界提供了大量的寶貴的第一手資料，充分發揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據國家的有關規定，有計劃地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。
二、服務工作大局，拓寬檔案工作服務領域
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發點和落腳點，就是要為經濟社會發展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來，我們認真貫徹落實市委總體工作部署和發展思路，牢固樹立“經濟發展沒有旁觀者、各行各業都是建設者、參與者”的意識，努力創新檔案服務機制、優化服務質量，積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發展戰略服務的結合點、切入點和著力點，拓寬檔案工作服務領域。
我們把為新農村建設，為“三農”工作，為社群工作服務作為我們檔案部門的重要工作職責，加強了對鄉鎮及村級建檔工作和城市社群建檔工作的服務和指導。目前全市所有鄉鎮、街辦、農林場都建立了檔案室，大多數村委會建立了檔案。
我們還積極主動地做好國有、集體企業改制後的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業檔案3180卷。到目前為止，有27個改制完畢的市屬企業檔案共計24837卷順利進館，確保了原市屬改制企業檔案的完整與安全。與此同時，我市各級檔案部門還積極幫助指導民營企業做好檔案工作，經常深入民營企業徵求意見，開展諮詢服務工作，幫助指導檔案材料歸檔整理。
我們還與市發改委聯合下發了加強我市重大建設專案檔案工作的意見，做好市重點建設工程檔案的登記、現場指導、跟蹤服務和專案檔案驗收工作。並派專人負責十三屆省運會資料的收集整理工作。
民生檔案工作是推進實施民生工程的基礎性工作，它涉及千家萬戶，關係百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作，是新的歷史時期賦予檔案部門的重要任務，是檔案工作中貫徹落實科學發展觀的直接體現。為此我們積極做好了與民生有密切相關的社會保障、社會就業、社會互助、優撫安置、婚姻計生、醫療衛生、土地徵用、產權交易等檔案工作的監督與指導，下發了做好民生檔案工作的意見，提供民生檔案工作諮詢服務，抽調業務骨幹參加企業醫改工作，幫助有關部門進行民生檔案材料整理歸檔。
服務工作大局維護社會穩定，是檔案工作者義不容辭的職責。近些年上訪人員前來查詢檔案的情況在增多，檔案利用在為維護社會穩定、化解矛盾、避免國家經濟損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初，貴溪市一些當年對越自衛反擊參戰人員為解決經濟、政治生活待遇問題，聯名上訪至省、市政府，一些未參戰的退伍軍人，也趁機以參戰人員身份上訪要求解決生活待遇。一時魚龍混雜，給政府正常開展公務帶來了嚴重影響。在各級政府的高度重視和有關部門的配合支援下，我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料，先後提供了100餘份證明，確認了60名對越自衛反擊戰參戰人員身份，以及其他如8023原子彈試驗基地、抗美援越、西沙保衛戰等十餘種人員的身份，為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來，由於全市檔案工作者的努力，通過提供翔實的檔案原始資料憑證，為政府和有關部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權屬爭議、土地承包、企業改制、促查辦案等等方面的矛盾和問題，發揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時，我們還較好地完成了綜治維穩、聯建共創、新農村建設、計劃生育等各項工作任務。
三、加強隊伍建設，忠誠黨的檔案事業
我們這一任班子4名成員共事了7年多時間。7年來經過不斷的溝通、磨合，逐步形成了一個比較團結、實幹、廉潔、高效的管理團隊。班子每位成員都能夠做到以大局為重，大事講原則小事講風格，互助、互諒、互讓、互容。由於班子的團結，從而有力地保證了各項工作任務的貫徹落實。
我們在搞好班子建設的同時,還結合市裡開展的政務環境優化年和提升行政效能建設服務型單位等主題活動,注重抓幹部職工隊伍的思想作風建設,教育幹部職工克服“檔案部門是弱勢部門，沒奔頭”等消極情緒，認識到檔案事業是一項對歷史負責，對人民負責的神聖事業，檔案工作者雖然無權、無利、無名、但不能無為。與此同時，我們還強化了領導班子“一崗雙責”意識，堅決貫徹落實了黨風廉政建設責任制，建立健全了各項規章制度，以紀律和制度約束人，全域性未發生任何違法違紀的人和事。實現了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標要求。
四、存在的問題和今後的努力方向
一年多來，我們帶領全域性同志做了不少工作，但也存在很多不足，需要我們在今後的工作中加以克服，不斷改進。
1、檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠，沒有深入到社會各層面，社會檔案意識比較薄弱。少數單位及單位領導對檔案工作的重要性認識不足，對檔案法規和檔案工作不瞭解、不理解，出現了檔案歸檔不及時、整理不規範、不按規定移交、保管條件差、管理混亂等現象。
2、檔案資訊化工作程序有待加快。受經費不足和人才資源方面的制約，我市檔案資訊化工作仍處在初始階段，起步晚、水平低。
3、檔案館庫基礎設施有待改善。我市4個國家綜合檔案館，除貴溪市檔案館正在新建外，其餘的無論是館庫面積還是館庫設施等方面都遠不能適應新時期檔案館應具有社會性、文化性、開放性、現代性特點的功能要求。
4、檔案幹部的主觀能動性和創新能力有待提高。由於各種原因，目前我市檔案幹部隊伍在年齡、知識結構和專業水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距。
各位領導、各位代表、各位委員、同志們，檔案工作雖然工作性質單一，但工作範圍廣、工作任務繁重。在今後的工作中，我們一定做到在科學發展觀的指導下，以規範化管理為手段，大力加強事關民生檔案的收集、整理和發展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰略部署，充分發揮檔案工作在為領導決策和為我市經濟、政治、文化、社會建設服務中的特殊作用，切實做到“三個文明”建設覆蓋到哪裡，檔案工作就跟進到哪裡。在新的起點上，推動我市檔案事業又好又快發展。
述職完畢，謝謝大家！
集團公司文祕檔案科述職報告2018年檔案述職報告（3） | 返回目錄尊敬的各位領導、各位同事：
是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文祕檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要彙報如下：
第一、規範嚴密辦理公文處理事務。
文祕科XX年年累計起草講話近30篇約20萬；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅標頭檔案69件，文達10萬餘。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年，文祕科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關係、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事蹟的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文祕科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。
XX年年，文祕科分別對各直屬單位的檔案受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規範各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內，文祕科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業內部報刊的編輯、宣傳、發行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450餘篇，18多萬（其中，文祕科編寫稿件50餘篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,並擇優推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發稿8篇，提供稿件材料10餘篇。XX年年3月，文祕科將各單位稿件任務納入“”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100餘篇，全年共收集稿件1500餘篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
第三、積極穩妥推進文印檔案管理。
響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，影印材料時能縮印的就縮印，能雙面影印的就雙面影印；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬餘元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業務1000多種，完成採購耗材72種。
在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規範，積極指導各單位建立規範的檔案管理工作。檔案室全年先後為選煤二廠、新建綜合辦公樓、汙水零排放、焦爐煤氣發電專案等基建專案及公司上市、日常經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800餘人次，滿足了公司生產經營的需要。
除了以上重點工作外，文祕科還積極協助環保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業文化塑造工程專案組的各項工作，為公司企業文化塑造工程的順利實施
在培訓工作上，文祕科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規章》、《質量環境體系》等進行培訓學習、考試。並按照培訓大綱要求，結合科室業務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來，文祕檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現在：一是文祕檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍整體素質還比較薄弱，尤其是工作創新能力不足；三是參謀監督、協調服務的職能和作用還沒有得到充分地發揮等。
針對這些矛盾和問題，，文祕檔案科全體員工將以“勤奮、敬業、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業務培訓力度，以企業文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開闢“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環節，印發“檔案管理補充規定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規範化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文祕檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正！謝謝大家！
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檔案述職報告2018年檔案述職報告（4） | 返回目錄各位領導同志們：你好們! 一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支援下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報 一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思……
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