通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，瞭解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對 “館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案(包括已數化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
檔案館實習報告2017檔案實習報告（2） | 返回目錄一，實習時間：xxxx.6.17——xxxx.8.31
二，實習地點：xx市檔案館
三，實習內容
1，專案介紹
我們參與的專案是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從XX年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學專案組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用；另外，使用“紫晶文件一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案資料庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。
我們的專案總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。專案計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文字，然後在最快的時間內提煉出它的概括大意，最後就是把它順暢、準確的輸進電腦，文字的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家裡的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至為他們做出些什麼。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。
2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。
我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠端定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻，儲存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對於有志於研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什麼口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執著中等待。也許今天不能領到好卷，但並不代表明天、後天也不能，堅持下去，就是最後的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協作便非常重要，這也體現了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對他人負責，因為是一個關係到千秋後代的事業，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們最大的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度，也是對他人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把資料輸進電腦後，還有第二步的管理員稽核，這是我們乙方的管理員的在做，稽核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過，最後還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批資料的正式完成，層層把關，每個環節都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承擔應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行，並影響到其他錄入工作人員的利益（工資的不能順利下發）。
暑假檔案管理工作實習報告2017檔案實習報告（3） | 返回目錄摘要：通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，瞭解到檔案事業對專業人才具體要求，同時看到自己專業素質的差距，明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。
XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裡更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進（表揚）單位暨機關為基層服務最佳（表揚）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個）、聲像檔案庫（1個）、資料庫（2個）。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放資料庫伺服器，為檔案館的資料管理提供強大的支援。縮微室內建縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝儲存在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫儲存：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷（冊），排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案；中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄影、照片、縮微片、光碟以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄影帶、影片。錄音帶、錄影帶、影片251盤，照片23381張。
由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。
㈠檔案接收上架
⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
㈡檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光碟的檔案（包括已數化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者呼叫封存檔案，須填寫《呼叫封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
㈢檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。
㈣檔案排架
⒈設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
⒉排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。
㈤檔案保管
⒈全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
⑴全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。
⑵每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
⒉庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
⑴清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。
⑵清點人員應負責清點過程中的缺卷查詢工作，並將查詢到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查詢案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗群策內。
㈥檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷。《調卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，並註明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
㈦檔案修復
檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恆溫恆溼，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓後上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高；那裡的修復人員有XX年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那裡的工作人員知道我在圖書館幹過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣幹，飯也吃不飽。
一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是乾巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習並系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，檔案中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利於社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：
㈠為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元；市建築集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元；xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
㈡為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府資訊公開工作。通過現場查閱、檔案網公佈、電話諮詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規範整理、安全保管，並且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府（街道辦事處）規範與村（居）委會的工作關係，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村（居）委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
㈢為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，製作更多有品位的檔案文化產品，為群眾瞭解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開闢專門的服務區域，以圖片展覽、視訊點播、網站瀏覽等多種形式，向中國小生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市建立、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
㈣為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規範建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，並依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔範圍、保管範圍、進館範圍、利用範圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社群平安建立活動，遏制重特大安全事故提供資訊支撐，為促進平安xx建設服務。
對於加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案資訊化。他們以xx市電子檔案檔案資源管理中心建設為核心，加強電子檔案管理、傳統載體檔案數化、檔案資料庫建設、公開現行檔案利用、網站建設與應用，以及檔案資訊資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子檔案檔案資源管理系統。實現各單位電子檔案即時歸檔和歸檔電子檔案及時向檔案館線上移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分割槽、縣級市檔案館推廣電子檔案檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子檔案管理系統與市電子檔案檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子檔案管理和服務的平臺，為社會提供文件資源釋出和利用平臺。二是加快館（室）藏檔案數化。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化，並在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案（共2萬卷，約300多萬頁）數化處理，建立檔案目錄資料庫和全文資料庫，通過xx電子檔案檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行檔案的數化。將收到的現行檔案在3個工作日內免費向公眾提供利用，並通過檔案資訊網予以公佈，實現全市已公開的政策法規性檔案都能夠通過檔案資訊網集中向公眾提供利用。
正因有了資訊化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重於收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊幹邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和資訊化、智慧化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市資訊中心主任，這本身就是檔案工作與資訊化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷， XX年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。
通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能（包括手工檢索和機檢）等等。
再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案資訊資源數化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理，保證實現對數檔案資訊的“動態搜尋與組織”，是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智慧化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網路。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今後學習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由於我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻彙編成書成冊，及時傳遞到廣大使用者手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最後，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文件案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收穫：
㈠、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”
㈡、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度溼度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠捲如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多裝置的使用，親自操作是不知怎麼一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。”這次我嚐了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
㈢、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級佈置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級佈置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。
㈣、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收穫點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。
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正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什麼口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執著中等待。也許今天不能領到好卷，但並不代表明天、後天也不能，堅持下去，就是最後的勝利者。
1，專案介紹
我們參與的專案是xx市“xx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從XX年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學專案組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用；另外，使用“紫晶文件一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案資料庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。http:///
我們的專案總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。專案計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。
2，工作內容
我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文字，然後在最快的時間內提煉出它的概括大意，最後就是把它順暢、準確的輸進電腦，文字的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。
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