機關事務工作先進事蹟材料大綱

機關事務工作先進事蹟材料

***開發區管委會辦公室 劉樹明

2001年以來，我一直負責***開發區管委會機關事務工作，幾年來，在工委、管委的領導下，堅持服務為本的原則，在機關事務工作中努力做好本職工作，並堅持不斷創新和完善，保障了機關各項工作的順利開展。現將主要工作情況彙報如下：

一、愛崗敬業，忠於職守，全身心投入到後勤保障工作中去

機關事務工作瑣碎繁雜，涉及面寬。同時，開發區又是一個精簡效能的機構，後勤保障工作沒有充足的人員配備。面對現狀我只有埋頭苦幹，只有在工作中投入更多努力。從接任後勤工作以來的幾年中，我每天都要提前一個小時到單位，從機關衛生到車輛調派都一一安排。而每天下班，又差不多是最後一個離開，盡職盡責地完成各項任務。遇到臨時接待外來客商，我總是放棄吃早餐的時間，去市場裡買回水果，組織人員佈置接待會場。每天忙碌的工作，常常令我滿頭大汗，但我始終告戒自己，工作是自己的，既然挑起了這副擔子就要幹好。

2002年非典期間，我作為非典辦公室成員，不僅要負責日常的事務工作，還要全力以赴做好防非物資的保障工作。從車輛調派，消毒液的購進、發放，安排機關辦公樓消毒，組織機關幹部測量體溫。緊張繁忙的工作讓我根本沒有休息時間，非典期間，我連續兩個月沒有歇過一個星期天。大量時間和精力的付出，終於有了成效，機關各項工作和防非工作後勤保障有力，為抗擊非典的最後勝利奠定了基礎。

二、狠抓規範管理，保障機關正常運轉

為提高後勤服務水平，我狠抓了日常管理工作，力求在規範中實現服務的最大化。一是車輛管理突出一個“嚴”字。在行車安全管理中，我在充分徵求領導和司機同志們意思的基礎上，制訂了《機關行車安全管理辦法》，並嚴格執行辦法中的有關規定。特別是在整頓司機酗酒、轉借車輛和公車私用等問題上，毫不手軟。在這種情況下個別同志和司機很不理解，對我本人意見很大。但是，正是由於這些嚴格的規定，由於一絲不苟的落實，三年多來，機關車輛未發生一起重大安全事故。我用成績贏得了領導和同志們的信任，贏得了司機同志們的贊同。另外，在車輛維修和加油的管理中，我堅持規範、透明的原則，嚴格執行年初經費計劃。我對市區及開發區周邊7家車輛維修站和4家加油站進行了考察比較，在結合市直有關部門做法的基礎上，確定了定點維修站和加油站。在維修上做到先審批後維修，堅持大額維修要領導簽字的嚴格制度。在加油上，實行油本制度，加油站記帳，單位集中付款，司機稽核的互相制約制度。對每輛車百公里耗油、維修費用等專案建立臺帳，堅持每季度一彙總，年終算總帳，並及時做好公開，提高了工作透明度。

二是辦公用品管理中講究一個“細”字。辦公用品的採購和管理是後勤保障的一項重任務。我就常用、易耗的辦公用品拉出詳細清單，批量購買，做好庫存，做到隨用隨取。到目前，機關倉庫中共有紙張、墨盒、膠水等各類常辦公用品近一百多種，有力地克服了開發區離市區較遠，臨時採購不便的困難。同時加強倉庫管理，實行一把鑰匙一本帳，詳細做好購入和領取的登記。並主動接受審計和檢查，做到帳目清晰管理有序。

三是機關招待管理謀求一個“儉”字。針對機關招待費的居高不下，今年年初，開發區管委會研究制定了招待費管理辦法，給予各部門、各位領導配備定額指標的管理方法。在這項工作中，我嚴格審批程式，各部門的招待費，沒有監察局的指標內審批卡，一律退回。對管委會的招待，一方面嚴格執行招待標準，另一方面每次結帳前都要認真核對選單和款項。半年下來各部門招待費指標執行情況良好，較去年同期節省招待費20%，得到了領導的認可。

三、銳意創新，在發現問題、解決問題中實現後勤服務變被動為主動

機關事務工作的兩大特點就是服務性和被動性。這種情況下，只有發現不足不斷創新，才能變被動為主動，全面提高服務水平。在深入開展工作的基礎上，我發現由於開發區要經常接待國內外客商，機關衛生始終不盡人意，直接影響著開發區形象。以前的清潔工在服務理念和工作方法上都存在差距。為解決這個問題，我深入分析以往工作的差距，創造性地想到與保潔公司合作，經過比較，我試著與（）保潔公司簽訂了一年的合同，由保潔公司派一名專業的保潔員負責機關衛生保潔。這一方法，使開發區管委會機關衛生得到根本改變，機關面貌煥然一新。

除此以外，我針對車輛管理混亂、司機酗酒、公車私用情況嚴重的情況，及時制定了《機關車輛管理辦法》，將機關車輛管理逐步規範。針對文印室管理不善，浪費較大的問題制定出臺了《文印室管理規定》。同時，針對開發區外來客商較多，而長期以來，接待服務又不規範，經常抓瞎的情況，制定了《來客接待制度》。這一系列制度的制定，都是在發現問題、解決問題中不斷完善起來的。三年來，我就是在不斷的創新與完善中開創了開發區後勤保障工作的新局面。

四、強化組織協調，推動整體後勤工作跨上新臺階

機關事務工作，不僅需要自己任勞任怨，還要合理組織，在值班工作中，我每次安排值班都要徵求每個人的意見，特別是節假日值班，總是提前安排，提前通知，做到值班人員到位，保障機關安全和資訊的暢通。三年以來，***開發區未出現一起因值班漏崗而出現問題。值班是這樣，其它工作，也是這樣。在2003年10月9日夜裡，突然下起大雨，轄區五村個別房屋被大雨沖塌，群眾生命財產遇到危險。我接到電話後第一個冒雨趕往開發區，並在最短的時間內向區領導進行了彙報，同時，迅速協調治安分局幹警前去搶救。由於組織得力，搶救及時，保障了人民生命財產的安全，我本人也受到組織表彰。

為提高全區後勤保障工作的整體水平，我還積極發揮組織協調能力，開展了後勤服務培訓，全面提高了管委會有關部門和駐區單位及部分規模企業的後勤服務工作水平。就是靠這種任勞任怨的工作，我本人得到了領導的信任和組織的認可，幾年來，在幹部年度考核中連續獲得年度優秀和嘉獎等榮譽。