商務英語情景對話:電話安排會議
大家好,我是豆子。上週我們分享了怎麼用電話留言,今天我們分享豆子寫的這個小對話是關於怎麼樣用電話安排會議。讓我們開始吧!
Hi, everyone! This is 豆子. We shared how to leave a message by phone last week. Today, I would like to share the conversation about how to schedule a meeting by phone. Let’s start.
Linda:Hi, This is Linda Spencer speaking! May I ask who I speak with?
您好,我是Linda Spencer. 請問您是哪位?
John:Good morning! This is John Franklin. May I speak with Andrew Hall?
早上好,我是John Franklin。我能跟Leo Hall通話麼?
Linda:Hold on please, let me check.
您等一下,我看一下。
John:Sure.
好的
Linda:Sorry sir. Mr. Hall is at meeting right now. You may call later or may I leave a message?
不好意思,Hall先生正在開會,您可以晚點打或者我留個言?
John:So, are you his secretary?
所以,你是他的祕書麼?
Linda:Yes, I am.
是的。
John:I called yesterday, and Mr. Hall asked me to call this number to schedule a meeting with his secretary. So, I would like to schedule a meeting with Mr. Hall next week while I am in Beijing. I wonder if he could see me on next Wednesday.
我昨天打過電話,他讓我打這個號碼跟他的祕書約會議的時間。我想跟他約見面在下週,那個時候我會在北京,我想下週三行不行。
Linda:All right! Let me check Mr. Hall’s schedule to see if his time is ok. He will be available at 3pm-4pm on next Wednesday, is that time ok for you, sir?
好的,我看下他的時間表。他下週三下午三點到四點有空,那個時間您方便麼?
John:Let me check my schedule for a while. Yes, it works for me perfectly.
我看下我的時間表。可以的,時間很好。
Linda:Great. May I have your name and phone number please?
太好了,您能說下您的名字和電話麼?
John:My name is John Franklin, and my phone number is 123-456-7890.
名字是John Franklin, 電話是123-456-7890。
Linda:All right,let me confirm your meeting with Mr. Hall. Mr. Franklin, you have scheduled a meeting with Mr. Hall at 3pm-4pm on next Wednesday. If there is any change or you want to cancel the meeting, please let me know as soon as possible.
好的,我跟您確認一下。Franklin先生您已經約了下週三下午三點到四點與Hall先生會面。如果情況有變,或您想要取消會面,請您儘快通知我。
John:Sure. Oh, would you like to email me address of your office building?
好的,您能把你們公司地址用郵件發我麼?
Linda:No problem, what is your email address?
沒問題,您的郵箱地址是?
說郵箱地址。
Linda:All right, I will email you our address in 5 minutes
我的,我在五分鐘內給您發郵件過去
John:Great, thanks for your help. Have a good one.
好的,謝謝你的幫助,祝你今天愉快。
Linda:You too! Bye!
您也是,再見。
公眾號:跟著豆子學口語
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