1、負責所在工程專案合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程專案的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。
3、對需要變更的檔案和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並儘快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
1、瞭解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按專案部的檔案製作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責專案工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
負責施工單位內部及與有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產管理以及資料製作,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
處理好各種公共關係。
1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
6、按建築主管部門和檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
7、參加有關工程會議並做好記錄工作並負責工程部的日常內務、文案工作。
1.負責專案所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3.負責編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負責城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收範圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館;
5.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
6.負責與專案有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔並開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程資訊;
8.負責專案的內業工作,彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;
10.按時、按質完成竣工圖繪製工作,符合造價員結算要求;
11.協助做好專案部內部管理工作,負責專案辦公場所衛生、內部報銷、財產登記維護工作;
12.協助做好專案經理下達的其他工作。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
1、負責收集、整理、登記、保管專案現場如有關簽證、技術核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術資料和有關檔案資料;
2、按照專案的進度完成資料的整理,包括但不限於專案開工前資料表格準備,過程中資料完成、分類,竣工後資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術資料、安全資料的填寫;
4、負責對檢測裝置、機械裝置進行登記和建帳;
5、上級安排佈置的其它臨時性工作。
1、負責專案部資料編輯、整理,辦理簽證等工作;
2、負責各工程專案的施工圖紙、合同資料的整理和管理工作;
3、繪製專案部竣工圖;
4、負責工程專案結算工作;
5、領導安排的其他臨時工作。
1、配合專案負責人,完成工程專案施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現場施工進度同步。
2、負責公司專案資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料並歸檔;
4、協助技術負責人組織編制工程竣工驗收檔案,並負責對所有檔案進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室稽核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、儲存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和檔案有效控制和各種記錄。防止檔案和資料丟失、損壞;
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、完成領導交辦的其他任務。
1、負責本專案的各種圖紙、檔案等檔案的收集、管理,並登記造冊,妥善保管;
2、負責發放本專案對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。發放的圖紙、檔案資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
3、規範工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發、保管制度;
4、對各種工程資料進行科學規範的編號、登記、影印、保管;
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用;
6、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理;
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;
8、參加有關工程會議並做好記錄工作,收集儲存好公司及相關部門的會議檔案,並進行整理、歸檔;
9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
10、完成領導臨時交辦的其它任務;
1、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;
5、領導安排的其它工作。
1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料;
3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記等;
4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;
負責專案上所有資料檔案的分類歸檔
配合專案經理根據專案進度
負責專案內部的溝通協調
其他專案經理分配的工作
1.負責專案所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程專案所有圖紙、規範、的接收、清點、登記、發放、管理工作,並建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,並建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理檔案、技術檔案進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工後,竣工資料、檔案的編寫、整理、分卷,並按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
11.龍頭五金技術的接收
1.1根據工程師移交的技術清單進行點檢接收;
2.龍頭五金技術資料的發放:
2.1依據技術資料發放標準進行技術的影印、發放、回收登記。
3.龍頭五金技術歸檔:
3.1依據工程師移交的書面資料進行分類歸檔;
3.2依據工程師稱交的電子檔進行分類存檔,設變前後的資料進行分盤存檔;
3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統一(版次、內容)。
4.技術資料保管與更新維護
4.1對非部門人員借閱要進行管理,防止資料丟失、掉頁、移位:
4.2定期抽查存檔的技術資料的完整性並及時進行補充;
5. 零配件料號編碼與設變編號
5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼
5.2對設計變更統一進行設變序號編號並知會相應申請人
6.成本核算
6.1對龍頭五金新產品與訂製產品成本進行核算
7.部門績效資料收集與整理
1、負責工程資料的編制;
2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。