1.負責公司內部及與其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔
4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領導交辦的其他任務。
1、負責部門設計、工程的檔案管理;
2、負責部門資金計劃整理、提報;
3、協助工程招採工作;
4、協助部門負責人完成部門文職類工作。
1.負責對工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協助專案經理做好對外協調、接待工作:協助專案經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責專案上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;
3、負責電梯廠檢通過後的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝專案工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂並辦理移交業主;
6、負責安裝部門檔案資料、圖紙、隨機檔案的收集,整理和收發工作以及日常聯絡函的編寫;
7、負責專案部與公司各部門的溝通與協調;
8、完成部門經理安排的其他臨時任務。
負責招投標資訊的收集、確定要去投標的專案製作投標檔案。
負責投標檔案的編制、答疑、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標資訊網站的更新內容,發現符合投標專案,及時準確登記彙報領導審批。
根據部門確定要去的專案及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
1.負責與總包單位,監理單位,業主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發,借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規範、標準,測量資料,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟檔案,負責專案竣工結算檔案的編制,申報。
4.負責完成竣工資料並按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份檔案。
5.負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
1、服從專案負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術資料按工程專案歸檔,並在接受施工任務後,認真仔細地研究投標檔案及圖紙,對專案實施應注意的情況彙總後上交給專案負責人;
3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程式,實現符合本工程實際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現場施工人員,按照業主精神做好竣工資料和結算資料,及時申報工程進度款,完善現場資料,做到與施工同步整理資料;
5、對檔案和資料認真檢查和校對,注意投標檔案、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;
6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作,負責對檔案編制目錄和一覽表,對檔案進行標識,及時收回作廢檔案,按規定程式處理,並儲存記錄;
7、工程完工後,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗後十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審後十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;
8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時上交上個月成本統計表。
1、 檢查施工單位投入工程專案的人力、材料、主要裝置的使用、執行狀況,並作好檢查記錄。
2、 對進場的原材料、構配件、試件進行見證取樣及送樣試驗見證。
3、複核或從施工現場直接獲取工程計量的有關資料並簽署原始憑證。
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工製作及工序施工質量檢查結果進行記錄。
5、擔任旁站監理工作,發現問題及時指出並向專業監理工程師報告。
6、處置檢查發現的施工作業問題,並向專業監理工程師報告。
7、做好施工現場監理工作情況記錄和有關的監理會議記錄。
8、收集、彙總、整理檢驗批驗收及試驗資料,並建立臺帳記錄。
9、負責總監、總代指定或交辦的其他監理工作。
1. 建築工程(弱電系統)投標標書製作,工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2. 公司網站維護;
3. 開、竣工資料的編制歸檔;
4. 領導交辦的一些其它工作;
1.負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術核定單、設計變更等),並進行初步稽核經濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終稽核;
2.跟蹤現場施工情況,拍攝現場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照後及時將照片整理歸類歸檔;
3.各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等;
4.進場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現場的·驗收等。以及材料的送檢等。
5. 完成領導交辦的其他事項。
1、按照一體化管理體系檔案規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,並向專案部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與專案部直接相關崗位人員溝通,協助編寫工程施工資料,並對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,並協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好專案的施工圖紙、設計變更檔案、合同及合同變更檔案會議紀要、工作來往檔案等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料籤認手續和中間安全評價手續;
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行,不可提前預製,也不可滯後補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程式檔案中所規定的工作;
1. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2. 做分部分項工程的驗收資料;
3、做工程專案對接甲方、監理、質檢站、檔案歸檔的資料管理工作;
5、完成領導交辦的其他資料相關工作。
1.加油站工程資料的收集、整理、立卷、歸檔保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;
1、負責對各專案工程施工資料規範編制進行統一指導、督促、檢查、驗收;
2、負責工程資料管理的相關制度和工作批引的編制;
3、負責工程資料的管理,包括收發、登記、整理、儲存、借閱、移交等;
4、負責工程管理中檔案的編輯工作;支援配合標書的製作工作;
5、負責其他日常事務與文書工作及部門領導交辦的其他相關工作。
1、對專案部及施工工程檔案資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會籤、整理、報送及歸檔,負責現場簽證單、方案報審、生產報表統計報送工作;
4、協助完成竣工工程檔案資料,並立卷移交建設單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內務、文案工作;
6、完成公司及部門領導交辦的其他工作。
1、負責負責建立合同臺帳,發起合同審批流程;
2、負責專案管理系統和營銷系統的日常資料更新;
3、負責部門週報表的統計和更新;
4、負責登記合同、產值、回款等資料,及時督辦經營計劃完成情況;
5、負責專案資料的歸檔
7、協助部門負責人落實各類計劃的執行情況並形成月報;
8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄並整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
1、負責工程專案所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作。
2、負責專案檔案資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷燬等工作
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、來往檔案資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作。
6、協助完成上級安排的其他工作。
1、負責檔案資料收發,運轉管理等工作,做到檔案資料管理規範、完整。
2、負責工程圖紙的收發和稽核。
3、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助專案部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查專案工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招採、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規範等資料並進行識別更新;
6、負責組織部門檔案、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
1、負責專案部資料編輯、整理,辦理簽證等工作;
2、負責各工程專案的施工圖紙、合同資料的整理和管理工作;
3、繪製專案部竣工圖;
4、負責工程專案結算工作;
5、領導安排的其他臨時工作。
1、瞭解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按專案部的檔案製作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責專案工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。