1、標準、規範和圖集的控制管理現行標準、規範和圖集均以國家或地區正式頒佈的文字以及上級部門下發的正式檔案為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規範、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工檔案的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;裝置安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後,按照檔案館及業主的要求,整理成卷,並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)檔案的接收與發放:對接收的檔案識別其有效性,並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)檔案的複製與借閱:加蓋“受控”章的檔案、經領導批示辦理的檔案,複製要嚴格控制份數,並填寫《受控檔案複製/借閱登記表》
三、電子文件的控制管理
對接收及上報的電子檔案及時整理,歸檔。歸檔的電子檔案應該製成光碟,不得覆蓋,保證其內容資訊的原始性。
四、領導安排的其它任務。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與專案有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊。
11、協助專案經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程專案的內業管理工作。
13、負責工程專案的後勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
一、材料員必須熟知各種材料的效能、價格、產地、用途、按照專案部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯絡電話,票據上應有專案經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照專案部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由專案經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交專案經理審批、材料科長複核,交於會計處掛賬。
六、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從專案經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
1.負責招投標檔案的整理歸檔;
2.負責進度稽核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4.負責合同文字的存檔保管工作,定額、資訊價等預算工具書、廣聯達軟體加密鎖的管理;
5.負責工程圖紙的發放與管理;
6.負責將合同錄入公司明源軟體的成本控制系統。
1、 負責管理專案所有設計圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、 負責編輯相關技術資料;
3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、彙總,完成竣工驗收和備案資;
料的上報工作;
4、做好專案經理佈置的其他任務。
1.及時收集、整理工程專案各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好資料管理規範完整,按時完成資料整理會籤;
2.根據現場實際情況進行圖紙繪製;
3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規程的要求,根據施工進度完成建設工程竣工資料。
1、負責對工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。
6、 負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。
8、 配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的專案,配合甲方進行工程報建工作。
1、負責施工過程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發;
2、及時做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關電子文件,便於查閱;
3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協助完成工程驗收及結算工作;
4、做好施工現場的例會記錄,做好專案的考勤工作,保管工地相關的辦公裝置。
1、負責整個工程專案自開工至竣工全過程技術資料及結算資料的編制、申報、存檔。
2、規範工程專案施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
3、負責施工過程中聯絡單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤籤復)
4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負責工程安全臺帳的編制,熟悉“創標化”的相關流程。
6、熟練運用相關CAD等製圖軟體,熟悉工程竣工圖。
7、完成專案經理交辦的其他工作。
1、大專及以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;
2、一年以上相關工程資料員工作經驗,有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理資訊系統;
4、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟體,瞭解國家、專案所在地各級政府有關檔案管理的規定。
1、負責公司資料的管理歸檔;
2、負責相關資料的列印、影印;
3、負責資料錄入、處理;
4、門窗軟體畫圖;
5、負責辦公室其他的行政內勤工作
1、對公司各個專案資料進行收集整理彙總形成完整的資訊報告,發現其中的問題並及時上報。
2、協助公司同事完成輔助性工作
3、後期發展偏向工程資料管理與專案監管崗位
4、完成上級領導交辦的其他工作
1、負責商務部專案合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結算等所有工程資料的收集、管理收發與保管;
2、協助商務部進行專案市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協助商務部進行專案投標資料裝訂、整理等;
4、協助商務部經理進行商務部檔案和制度的執行、專案檔案的管理等其他檔案性工作;
5、負責會議紀要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責任心強;
7、熟練操作辦公軟體;
8、按時完成領導安排的其他臨時性工作。
1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程質量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責裝飾裝修工程資料製作、整理;
4、負責對接甲方、監理單位接洽相關資料;
5、熟悉專案報建資料及流程。
4、完成上級交辦的其他任務。