1、負責公司專案前、中、後期,不同時期的資料製作;
2、負責專案資訊、工程資訊的進度跟進,以及各部門的工作協調。(專案資訊指促進專案合同簽訂的各類工作,工程資訊指專案從合同簽訂至工程結算等相關程式)
3、工程資訊、資料綜合管理;包括各類臺賬的建立及完善、工程資訊的彙總和錄入;工程資料的歸檔等
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、負責收集、整理、影印施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、錄入、影印、歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
1、能獨立完成工程專案資料的前期收集,中期整理,後期彙總編輯;
2、熟悉江、浙、滬專案(裝飾及暖通)竣工資料編輯流程;
3、熟練使用辦公軟體及專業資料編輯軟體(恆智天成軟體);
4、對裝飾材料、施工工藝、暖通裝置及安裝有一定了解;
5、對專案預決算有一定了解;
6、能完成公司下派的相關任務,資料管理系統組建、檔案資料的編輯及整理。
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。
3、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢不被誤用。
5、專案結算資料的整理和申報,負責達到甲方和城建檔案館要求。
6、完成交辦的其他事宜。
1、掌握國家、地方相關法律法規
2、工作認真負責,細緻保密
3、具有資料管理的能力
4、能熟練掌握電腦操作技能
5、瞭解工程施工工藝流程
1、能協助完成報建手續;
2、能在指導下編制施工技術資料及資料整理歸檔工作;
3、協助加強施工班組的實名制管理;
4、確保按照圖紙、設計檔案和國家強制性標準整理資料;
5、及時收集專案的驗收資料,確保資料的真實性、完整性和有效性;
6、完成領導交辦的其它工作。
1、對工程部資料進行自檢,發現有問題的資料,要求各分管人員按公司相關要求進行整改(貫穿於工程整個過程中);
2、督促各分管人員根據工程實際情況完成各階段質量記錄及其他工程資料的填寫工作,杜絕事後補資料的現象發生(貫穿於工程整個過程中);
3、在施工單位進場時對施工、監理單位進行資料交底;在施工過程中定期對施工單位的資料進行檢查,發現不符合要求的資料要求整改後重新上報;
4、配合工程部人員擬定工程管理制度及流程;督促工程部分管人員及時上報周、月、半年度工作總結與計劃;
5、負責工程管理部的所有來往檔案的收發、借閱、管理工作,堅守相關資料資訊的保密責任,未經相關領導同意,不得外借或影印給外單位人員,對流轉檔案實行動態管理;
6、每月定期做好工程資料的整理和彙總工作,要求各分管人員在每月末將手中的資料交至資料室歸檔,並做好檔案的卷內目錄;
7、嚴格加強印章使用稽核制度,凡加蓋專案公章的檔案、工程資料等,須經工程管理部經理審批確認才能登記、審批蓋章;
8、督促施工單位、監理單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報;在工程竣工驗收前,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗;
9、根據當地城建檔案館的要求,及時將竣工資料交至當地城建檔案館;
10、建設工程交付之前做好與物業服務企業就小區相關裝置、說明書等材料的移交手續,做好交接記錄。
11、根據公司相關檔案要求,做好工程管理部資料的整理、組卷及歸檔工作,並及時將已交付工程的工程檔案移交至專案公司綜合管理部。