.負責專案部接收、發放及保管專案部的書函檔案、設計圖紙與設計變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2. 管理收集各專案竣工後移交回公司的工程竣工資料及相關檔案,並做好分類存檔工作;
3.負責專案實施過程中工程資料的及時完善,以及專案進度款的申報工作;
4.根據工程進度收集各階段檢驗、隱蔽資料,直到專案竣工,形成一套完整竣工資料;
5.負責竣工資料的整理、成冊、彙總和裝訂工作;
6.負責專案部的日常內務、文案工作;
7.服從公司安排,完成公司及專案部領導交辦的其他工作。
1、建立部門資料收發資料登記臺賬;
2、督促提醒各工程師檔案處理進度;
3、建立部門資料檔案管理;
4、負責日常辦公用品的申請。
1、參加專案會議並進行記錄、整理會議紀要;
2、對所有工程圖紙、資料、往來檔案等做好傳達、收集、歸類整理,做好紙質版及電子版目錄並及時更新備查;
3、做好部門資訊分類、歸檔及處理,配合其他人員查閱、使用資料;
4、配合報規報建崗位提供需要的各項檔案資料;
5、配合工程師提供各項驗收需要的檔案資料,並提交給負責驗收的政府部門。對工程各施工單位資料、監理單位資料進行監督、檢查、稽核,確保與工程同步並符合驗收與規範要求。
6、其他與履行工作職責相關的工作職權;
7、上級領導賦予的其他權力;
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
6.開、竣工資料的編制歸檔。
7.施工工程中的相關證照的辦理。
8.裝飾工程投標標書獨立製作,領導交辦的一些其它工作。
1、負責工程類圖紙及檔案的收發、存檔及組織傳閱等工作;
2、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
3、資金計劃的編制、跟進工作;
4、完成領導交辦的其他任務。
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師稽核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程專案有關的合同、施工圖紙、檔案、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,並按有關要求和標準歸檔。
3、及時傳送有關工程各種檔案、報告、報表,並負責登記。
4、完成領導安排的其他工作。
1、收集、整理工程檔案、資料,包括設計圖紙、設計變更、技術資料、經濟簽證,按照工程檔案管理要求登記、編號、歸卷和保管。
2、對重要工程資料建立電子文件。
3、工程往來報告、函件的整理、歸檔。
4、工程資料的收發、借閱、登記、簽收。
5、資訊資料的文字錄入。
6、參加專案會議,做好會議記錄。
1、負責收集設計相關的技術資料;
2、負責跟進催收設計圖紙、跟催審圖進度;
3、負責收集的圖紙資料按照公司有關規定和程式及時分發給相應工程師、專案公司及各施工單位;
4、負責回收作廢的技術資料和圖紙,發放新圖紙,記錄收發情況;
5、負責將工程的施工圖、變更圖等相關的圖紙整理歸檔;
6、負責將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀要、設計變更通知單、工程技術核定單、質量、安全事故處理書、各種隱檢記錄、材質證明、複檢報告等工程技術資料及檔案整理歸檔;
7、負責有關部門檔案、聯絡單、變更單、圖紙的複製,專案公司檔案起草、列印、整理工作;
8、負責辦理資料、圖紙借閱手續,負責完成竣工資料彙總,向檔案管理員移交工程資料;
9、負責本部門的相關行政事務工作。
1、負責專案部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責專案進度款資料的整理、申報和跟進、統計等;
5、負責本專案內的行政類工作,協助成本進行初級預結算核算工作;負責專案部人事、及其它行政後勤類工作;
6、須按公司要求負責專案部與公司總部的往來、申請、審批等資料的製作、流程跟蹤和歸檔;
1.負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有專案工作經驗、獨立完成成套施工資料;
2.竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施;
4.及時完成領導交辦的其它工作。
規範工程專案施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發、保管、借閱制度;
負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家相關規範規定編目、建檔;
負責編制施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求;
負責各部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料的發放工作,並辦理登記手續;發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
負責管理好工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料確保不被誤用;
若因公須借閱公司規定的機密資料,須報專案經理同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱,負有保密義務;
施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
專案結束時負責按公司《檔案管理辦法》將需要歸檔的資料交回公司檔案管理部門歸檔管理;
負責專案部的日常內務、文案工作;
參加有關工程會議並做好記錄工作。
領導交辦的其他一些相關工作。