●經驗主義:重歷史輕未來
結果管理的基礎是歷史資訊,它展示的是今天的結果,這樣的結果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對於今天的決策如何影響未來的結果往往並不具備參考和預測價值。
在這個充滿競爭和變化的時代,企業已經不能根據以往的經驗判斷預測未來。
提高和改進始於對結果有重大影響的關鍵服務、產品、流程和支援系統的識別和衡量。但是,如果採用守株待兔的方式單純從過去的經驗來做判斷,就像駕駛者只看後視鏡,企業早晚會駛入績效下滑的泥潭。
●範圍錯位:重內部輕外部
很多企業設計的績效指標著眼於滿足內部的需要。管理者滿足於命令-控制模式,對每一項作業和工作日的每一分鐘進行跟蹤,績效指標的設計也僅限於某些內部職能部門:財務、人力資源、資訊科技等等。
這種績效衡量的方法忽略了客戶的需求,高品質的服務提供者需要從外部對客戶進行衡量。這要求企業首先明確對客戶來說什麼是最重要的,接著考慮如何向客戶提供產品和服務,然後落實到具體的產品生產和服務提供的人員身上。對經理人員和相應職能部門的績效衡量指標設計也應該從這個“客戶-服務者-生產者”鏈條背後的驅動因素為出發點進行。
●改進物件:重個人輕結構
與選擇衡量指標同樣重要的是衡量資訊的使用。在許多組織中,團隊成員抵制對各種比率、迴圈週期和客戶滿意度的精確衡量,因為這些詳細的資訊將他們的工作暴露無遺,使之成為績效責任的直接承擔者。
大量的證據表明,企業85%~90%的錯誤來源於組織結構、系統和過程,但是大多數的經理還是習慣於從人身上而非結構和流程上找問題。
●知行不一:重衡量輕行動
績效衡量僅僅是一個指標彙報體系,不管衡量體系有多麼先進,衡量結果只能告訴企業績效之現狀。
績效的提高則有賴於將相關人員組織起來對關鍵流程和支援系統進行分析和改進。績效指標為企業找出了問題癥結所在,因此,企業更重要的是針對這些問題採取的改進措施。如果績效衡量不能引匯出績效改進的措施,那前面所做的工作完全是浪費。
績效衡量是提高企業績效的一個基本工具,選擇合適的工具無疑是重要的,同樣重要的還有如何正確地使用工具,兩者共同決定了企業績效管理的最終效果。