高效時間管理(1)

時間的特徵：
不可逆轉，不會停下來，不能儲存等待；
對所有的人公平，有限性，能快能慢；
沒有替代品，零彈性，也是無情的。
時間管理的重要性：
不懂管理時間的人，不可能是有效的管理者；
一個人連時間都管不了，則什麼也管不了；
有效的時間管理，是一切工作管理的基礎；
你要麼是時間的主人，要麼是時間的奴隸；
在什麼情況下是浪費時間：
.拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪
.會議 .缺乏計劃 .缺乏先後順序
.想到什麼做什麼 .不懂拒絕 .不良的習慣

習慣是能改變的
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第一步：承認自己有問題，“我是一個愛拖延時間的人”。
第二步：想象不改最壞的結果和改變後的好處。
不改的結果：誤大事。失去朋友，被解僱，神經崩潰得病。
改變的好處：生活有條理，改善人際關係，更樂觀、自信，有較多空閒時間，擁有幸福的生活和成功的事業。

改變“拖延時間”習慣的三步曲
第三步：提出行動方案並執行
1、制定一個具體的完成任務時間表——並堅持它
2、迫使我自己現在就工作，嚴禁我自己把時間耗在看電視或電話聊天上
3、把在規定的最後期限內完成工作看成是一種非生即死的處境
4、去掉我生活中一些不必要的活動
5、要記住拖延時間會限制我成功的機會，並影響我與朋友的關係


問題二： 你是怎樣管理你的時間的？
二 時間管理的方法

全神貫注的一小時大於斷斷續續的二小時；
全力做某事時，可不必接電話；
早到或晚走，利用不被打擾的整塊時間；
儘量培育部屬，授權利用別人做事；
減少會議，縮短會議時間；
時間要用在刀口上；
做好、做快，第一次做好。
剔除→重疊、無效、反效果的工作； 合併→與某工作有相關或相同的工作； 重排→過份細分及高度重複性的工作並予 以機能系統化； 簡化→複雜性且重複性高之工作，找出其通性簡化之。
企業的時間管理要點：
標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權。
問題三： 你會合理安排你的時間嗎？
三 合理安排時間

就在今天，我要開始工作
就在今天，我要讓心休息
就在今天，我要擬訂目標和計劃
就在今天，我要克服恐懼憂慮
就在今天，我要考慮只活今天
就在今天，我要讓人喜歡
就在今天，我要鍛鍊好身體
就在今天，我要讓她幸福
就在今天，我要健全心理
就在今天，我要成功卓越

所有功成名就的人都會為自己待辦事項制訂優先順序；
每天工作都有一張先後順序表，寫出你的每天目標；
每週工作都有一張先後順序表，寫出你的每週目標；
每月工作都有一張先後順序表，寫出你的每月目標；
目標應清楚而明確，目標須經常溫習並朗讀。


隨身一個筆記本，將所有的工作，特別是上司臨時交辦的工作記下來；
記下工作表示你許下承諾，如果一件事不值得記下來，大概也不值得你做；
計劃應簡單明瞭，計劃應定期檢查，計劃上專案不宜過多，計劃表上應有完成時間；
幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。

做事多思考，思考清楚再去做可提高效率；
最好的思考時間是深夜（臨睡）或清晨（臨起床）；
想到解決辦法馬上用筆記下來；
思考怎樣才能更快更好的完成工作；
思考是否有更 簡捷的途徑；
思考越多，人越聰明，做事愈快。
問題四： 你有浪費自己和別人的時間嗎？
四 不要浪費時間

不值得做的事，千萬別去做
世上很多人都在做不值得做之事，在浪費生命。
不要輕言放棄
人們一生中的許多時間，常在跨過乏味與喜悅，掙 扎與成功的重要關卡之前就放棄了。
適時知難而退
一個好的研究者知道應該發揮哪些構想，而哪些構想應該丟棄，否則會浪費很多時間在差勁的構想上。

適時見好就收
製造“品質過剩”的產品，是在浪費時間和金錢；
果斷決策
果斷來自於直覺，而直覺來源於深厚知識和豐富的經驗；
杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。
懶惰的原因：積極性不高，對自己要求不嚴，一種積習。

不要時斷時續
時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式，停頓下來後重新啟動需花大量時間調整大腦活動及注意力；
不要一個人包打天下
學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家；
善用會議
會前應有準備，議題應有時間限制，會議應有決議，決議應有執行人、跟催人。

清楚地讓對方瞭解你對工作成果的期望
擬定計劃（月計劃、周計劃）徹底執行
知道評量工作成果的標準
瞭解你的同事，並適度地調整與其共事的方式

讓對方承擔起應負的責任，對於對方不合標準的工作誠實地給予指正
提供解決問題的出路，在批評時，應提出具建設性的解決方案
當委託他人，有無法監督工作時，必須確認給對方足夠仔細且明確的指示
讓團隊夥伴分享資訊