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如何讓你的求職信脫穎而出

欄目: 如何寫求職信 / 釋出於: / 人氣:2.14W

大家都知道求職信是為了突出求職者對某一企業及某一職位的極大熱忱,成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作,並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。那麼,如何寫求職信才會突出自己呢?要寫好一封令人滿意的求職信,我們要特別注意以下幾點,這樣才能讓企業工作人員覺得你就是合適的應聘者。

如何讓你的求職信脫穎而出

【少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句】

平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業的簡稱,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。

【求職信要突出重點】

專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能,怎樣符合應徵職位的要求,簡單一句就是:“要讓僱主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,並無針對不同職位的不同要求,只會令僱主覺得你的求職信內容欠缺重點,不太有說服力。

【如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整】

古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字型使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閒時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目瞭然、賞心悅目。

【要有自信】

要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那裡得來的資訊,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力,求職信《求職信範文寫作》。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

【富有個性,不落俗套】

書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥於通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

【確定求職目標,實事求是】

一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高於價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大於求時,價格就低於價值,是人才的買方市場。瞭解了這一規律,你進入就業市場時就不會一廂情願地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什麼樣的工作,而會去適應市場的執行機制和競爭法則。至於你能“賣”到什麼樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然後再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

【自我推銷與謙虛應適當有度】

寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以為企業搞一些形象設計”等等。

對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

【信皮稱呼用尊稱】

信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”,對其餘長輩用“鈞啟”、“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究,給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。

【不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏】

求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏,並要隨信附上所需的照片、學歷證明等,以免影響僱主對你的印象,因而錯失面試機會。

【資料要簡潔貼題】

用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在於長,而在於精,精在內容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。

求職信寫的過長,有的放矢地說明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

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