記得一定要寫出寫信人的姓名。如果你的收信人已決定是總經理,信上就不應該稱呼對方為“總經理先生”,萬一總經理是女士,可能你先前的苦心都因此付諸東流了。況且,一封沒有標上姓名的信,到底缺乏親切感,如果你無法從圖書館或其他資料來源得知對方的姓名,不妨直接打電話到該公司去問,這麼做可以確保你的資料沒有太舊,運氣好的話,你還可能得知高階主管而不是人事部門職員的姓名。