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如何寫出好的求職信

欄目: 寫作指導 / 釋出於: / 人氣:1.26W

應屆生求職最常三大毛病

如何寫出好的求職信

剛剛走出校門準備找工作的應屆生和所有的求職者都一樣,希望可以在眾多的求職者中鶴立雞群,脫穎而出,贏得hr的青睞,但這並不是靠一份文憑和簡歷就可以幫到的,特別是那些初涉職場的應屆生,通常在求職時都會常犯這三種毛病:

一、誇誇其談、鋒芒畢露

誠實、尊重是人與人之間相處的基本原則,在於hr交談時,應當談吐謙遜、自然,以增加自己的可信度和親和力。誇大其實與不恰當的鋒芒畢露只會使hr對你徒增反感,反而暴露了性格中的弱點。不過,謙虛並不等於不自信,在應該表達個人觀點和見解的時候,應當大膽沉穩,不要讓hr輕視,從而失去表現自己的機會。

還有,一般來說,應聘國企和名辦企業的時候應當謙虛一些;而對於應聘外企與合資企業的時候,因為管理方式和國記憶體在差異,可以大膽表現、靈活隨意一點。

二、拖沓冗長,詞不達意

想要在招聘會上從成千上百的求職大軍中殺出一條血路,獲得面試機會不是一件容易的事。所以要珍惜每一個短暫的交談時間,力爭在hr面前暢所欲言,充分表現。從hr的角度來講,可選擇的很多,他們希望能夠大浪淘沙,始見真金。但在有限的時間內挑選也是一件很累的事情。如果這時你的言談吞吞吐吐,拖沓冗長,會讓hr產生不好的印象——做事不乾脆利落。特別是外企這種注重社交和溝通能力的企業。遇到這種情況,最好的應對方法就是儘量用簡單明瞭的詞句去完整表達你的個人意圖。

三、頻繁跳槽,自我炫耀

隨著人才流動的日趨頻繁,每一個求職者都有一定的跳槽記錄,雖然每一家企業都希望可以找到有相關工作經驗的人,可是同時也很討厭頻繁跳槽的求職者,認為這種人不安分守己,只是單純的要求回報。因此,在求職過程中,不要把自己的跳槽經歷當做一種炫耀的資本,應當儘量避免。

沒有工作經驗的應屆生在求職的時候一定要牢記,不要再犯這些求職中最忌諱的毛病,而且還要把自己的簡歷製作做好,儘可能的多瞭解面試技巧,才有機會衝出求職重圍,打勝仗。

什麼是求職信?

求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議於一身,它總結歸納了履歷表,並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。

求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般佔三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。

為何要重視求職信

有人認為沒必要花太多精力寫求職信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多僱主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:

1.你的與人溝通能力

2.你的簡要經歷和資歷

3.你的職業化能力

4.你的性格要素

5.你是否注重細節(求職信中有無寫、印或其他錯誤)

為了有一個最好的第一印象,你必須瞭解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規則。

動筆之前須考慮的5件問題

1.未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。

2.你的目標是什麼?你寫求職信的目的是什麼,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

3.你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那麼所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。

4.如何把你的經歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。

5.你為什麼想為此機構或僱主服務? 你對他們的瞭解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之後,就可以開始寫求職信了。

寫作原則

根據求職的目的來佈局謀篇,把重要的內容放在篇首,對相同或相似的內容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明瞭,內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。

寫作思路

求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業水平,從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,瞭解他們的需要,然後有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現出自己獨到的智慧與才幹,使他們從你的身上看到希望,並做出對你有利的決定。

求職信的結構

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。

1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學大四的學生,在五月畢業,專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來僱主最有關的資訊寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標,告訴他們你對此企業瞭解的情況,你可以說:“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說:“在《某某》雜誌上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業中。”

2.自我推銷在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然後再具體的說,加以例項。一個典型的開頭可以這樣寫:“我的專業是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等。

3.客套話在這部分裡,你要對此企業讚賞一番,讓他們知道你很願意在此服務,你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標,而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業,你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所瞭解。

4.進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝,這裡是開啟另一扇門的地方,這裡你可以建議如何進一步聯絡,或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,並主動採取行動。

求職信六大“賣點”

如何使求職信更具針對性和吸引力呢?不妨給求職信加點“味精”———最大限度地展現求職者的“賣點”。

按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱呼、正文和落款幾個部分。正文是自薦信的核心,形式多種多樣,一般要求說明本人基本情況、資訊來源和應聘崗位、自我條件展示、工作展望等內容。“味精”就應該撒在正文的“自我條件展示”中。

條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作相符的特長、興趣、性格和有關能力。

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