HR對求職信寫作的九點建議

先聲奪人的開場白

一段吸引人的開場白加上幾句強有力的句子有助於確保任何閱讀你的信的人有興趣繼續讀下去。“如果你能表明自己理解對方機構的價值觀，並強調自己的長處，那就非常理想了。”stepstone的charlotte ulvros說。

表明你確實讀了招聘廣告

為了追求效率，求職者有時在申請多個工作時會趨向使用同一封求職信。雖然此舉在短期內可以節省時間，但從長遠來看，這會帶來災難性的後果。“僱主很快就能看出求職者是否讀了招聘廣告。如果你的求職信不能表明你的資質與這個工作相匹配，這將大大降低你獲得面試機會的可能性。”ulvros說。

顯示你對該公司的關注

在求職信裡提及與該公司或該行業相關的近期事件或新聞是一個給潛在僱主留下深刻印象的有用策略。“顯示你關注對該公司重要的資訊總是有用的。但不要設法做某些複雜的分析 ——這樣可能會產生事與願違的結果。還要準備好在最後的面試中談論更多信中所提到的資訊。”ulvros說。

簡單明確

雖然關於自己傑出的職業生涯，我們都有令人驚歎的故事可講，但一定要抵制住這種衝動，以免寫出冗長的求職信。請記住你在英語課上學到的知識。簡明的段落和合乎邏輯的流暢文字有助於讓招聘人員確信你能清晰地表達自己。

避免泛泛而談

像“我已經在各種情況下證明了自己的管理能力和多重任務處理能力”這樣的句子無法表明求職者到底能做什麼。ulvros建議寫得更加具體些。“加入與你的‘軟實力’相關的特定資訊，或者給出具體的例子，幫助讀者瞭解你的專業成就。”她說，“加入與你想要的工作有關的內容，而不是適用於任何職位的有關努力工作和團隊精神的寬泛陳述。”

摒棄不必要的謙虛

可能有不喜歡吹噓或談論自己的名聲，但你不要因此而間接談論自己的成就或者讓僱主覺得僱用你是一種恩惠——這樣做會削弱求職信的說服力。“你最不想做的事情就是給僱主留下靠不住的印象。可靠的印象講究的就是可信度。自信地介紹你的職業成就是該機構為何要僱用你的最好論據。”ulvros說。

告訴他們你為何想在那裡工作

招聘者首先想知道你的求職動機，而求職信是提供你的理由的完美場合。然而，ulvros告誡說，不要用“空洞的”語句來渲染你的信。“表明自己真的花了時間來研究該公司的情況非常重要。如今，人們不是在申請工作，而是在把自己推銷給那份工作。”她說。

個性化

求職信被稱為“個人信”(personligt brev)是有原因的。“瑞典的僱主希望從你的求職信中讀到有關你的資訊。他們希望知道你是誰，為什麼他們應該僱用你。”stepstone的ulvors說，“向他們表明，你在工作以外也有自己的生活。在瑞典，工作與生活之間的平衡非常重要，因此，用一兩句話來告訴他們你有這樣的生活。”

拼寫檢查、拼寫檢查、拼寫檢查

這也許是不言而喻的事情，但我們還是要再次提醒：再三檢查這封信，確保裡面沒有粗心的失誤和錯誤的語法。在如今嚴峻的就業市場上，哪怕是一個用錯的逗號，都可以導致你的求職申請被棄置一旁。