檔案局行政執法檢查年終工作總結

檔案局屬市委、市政府直屬事業機構，歸市委管理，履行檔案事業的行政管理和檔案保管利用兩種職能。下面是本站小編整理的一些關於檔案局行政執法檢查年終工作總結，供您參考。

我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓，依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作，強化依法行政意識，規範依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現將有關情況總結如下：

一、基本情況和取得的主要成績

(一)區領導重視，依法行政工作領導小組依法依規開展工作

為切實加強我區檔案工作規範化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區經濟社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求，我區成立了以區人大副主任劉嶽生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組於今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。

我局201x年成立了依法行政工作領導小組，在日常開展檔案業務工作中，堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則，落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導，開展檔案法律法規宣傳教育工作，落實行政執法責任制。

(二)加強法制建設和人才培訓，不斷提高檔案法制觀念

深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規，不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識，大力推進我區依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理，印製成《檔案法律法規彙編》，向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社群檔案工作專題講座，邀請廣州市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社群檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課，社群檔案人員約60多人蔘加了培訓;6月9日，根據國家、省、市檔案局的統一要求，我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳，製作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄，圖文並茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾瞭解檔案法律法規。

此外，還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓，在指導各單位檔案業務工作的同時，向他們進行檔案法律法規的宣講，打好依法行政、依法辦事的基礎，確保隊伍具備依法行政能力。

(三)疏理行政執法依據，理順行政主體執法關係

20xx年開展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反覆核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡化辦事程式，方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒有發生行政處罰行為，沒有行政強制和行政徵收，沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。

(四)實行政務公開，依法開放檔案利用

根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會公眾公開辦事流程，政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無償影印檔案資料1413張，為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優質高效的服務。

(五)開展檔案業務監督檢查，依法檔案行政管理

我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《廣州市檔案管理規定》等法律法規，從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度，切實開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設”主題實踐活動，依法做好檔案業務的監督指導工作，加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標複查。印發複查結果通知書，提出書面整改意見，限期整改，並將各單位的複查及整改情況於年底與檔案執法檢查情況一起，在全區範圍內進行通報。

二、存在的主要問題

(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大，有的全宗單位領導對檔案不夠重視，沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

(二)檔案的執法力度不夠大，存在著輕執法重指導的現象，對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。

(三)依法行政的理念有待更新，執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。

三、20xx年工作計劃

(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規範化建設力度。

(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。

(三)進一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查，尤其是對重點單位和建設專案、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度，促進全區各行各業檔案工作依法開展。

一、近年來行政執法的基本情況

近年來，為做好檔案行政執法檢查工作，我局成立了檔案執法檢查工作領導小組，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年X月份我局按照《關於對檔案接續立卷及汛期安全情況進行檢查的通知》，對區直部門進行汛期檔案執法檢查。通過檢查，各部門檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規範整理等方面也存在一些問題。

二、突出問題

一是檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。個別單位領導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的檔案材料從未進行規範整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員，很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。三是檔案經費投入不足，在設施裝置方面，大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“十防”要求難以達到。

三、解決辦法

一是繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》學習、宣傳和貫徹力度，強化執法監督職能，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，促進檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。爭取各級各部門領導的重視，進一步支援、關心檔案工作，調動檔案員積極性，提高其業務水平。三是加大檔案經費投入，推進檔案室建設，配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”裝置，提高檔案管理硬體水平。

根據XX檔案安排和部署，為深入貫徹落實《檔案法》、《XX省檔案實施辦法》、《XX省檔案行政執法檢查辦法》和《XX省檔案工作規範化管理辦法》，進一步加強我局檔案工作規範化、資訊化管理，增強檔案法律意識，有效地保護和利用現有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進檔案事業健康有序發展，我局對XXXX年以前形成的檔案進行了認真自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，強化組織管理

我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作，年初進行了分工，調整了領導組，由局長任組長，分管副局長任副組長，局屬各站、股、室負責人，鄉鎮水務站站長、直屬企業負責人為成員的檔案管理工作領導組，並將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內容。

二、加強業務基礎建設管理，做到科學歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平

(一)為使我局檔案工作更加規範化管理，一是認真結合各項工作實際，加強了業務基礎建設和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度並下發至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執法必嚴，違法必究;三是做到科學歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業務水平;四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務，確保全部檔案資料未出現失洩密案件。

(二)為了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理，目前庫存文書檔案X件，(永久XX件、XX年XX件、XX年XX件)。重點建設專案檔案X卷，其中：水普檔案XX卷，農建檔案X卷。XX年向縣檔案局移交了XX年以前老式裝訂的X卷，新式裝訂的XX件。XX年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

(三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻晒、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查，使整個檔案無黴變、蟲蛀現象發生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統計臺賬，做到數字準確，賬實相符，為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據，四是購置了掃描器，為我局檔案規範化、資訊化、科學化管理打下了紮實的基礎。

三、嚴格遵守檔案管理制度，開發利用檔案資訊資源，積極為我縣水、電、漁建設事業發展服務

(一)在檔案管理方面，嚴格遵守檔案管理制度，積極主動做好利用工作。

(二)定期向縣檔案主管部門報送相關資料，單位的檔案沒有發生塗改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據為己有和丟失等現象。按時編制了案卷目錄，卷內目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機構沿革，大事記等。

(三)完善了檔案管理相關制度和檔案存放示意圖並上牆。

(四)按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規範性檔案。

四、下一步打算

一是進一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業務培訓。

二是加大檔案工作經費投入，全面完善檔案管理設施裝置。