五嶽擔保公司年終總結暨表彰大會策劃方案
一、 活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年工作規劃，表彰先進
三、活動時間：20xx年1月19日 14:00~18:00
四、活動地點：阜陽市國際大酒店
五、與會人員：擔保公司全體員工（並有集團公司有關領匯出席）
六、活動主持人：
七、活動方案：
(一)會場佈置：
橫幅標題：五嶽擔保公司20xx工作總結暨表彰大會 橫幅副標題：開拓客戶資源；業務飛躍發展
樹立公司形象；打造公司品牌
主席臺位子：
具體準備事項：桌牌、膝上型電腦、音響、音樂碟、麥克風、茶水、水果；
（二）優秀員工表彰大會
1、主持人宣佈：由集團董事長致新年賀詞；
2主持人宣佈：請總經理為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3主持人宣佈：請總經理宣讀20xx年工作表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(4)、集團公司總經理對大會進行會議總結；
（三）互動時間
各部門分別上報節目明細
（四）就餐安排
席位：共分三席，第一席為公司領導席，其他按各部門分配好；每席附詳細名單
XX年是左岸會所持續穩定發展的一年，左岸會所各項工作正沿著“加強質量管理，提高服務水平”方面健康發展。我的工作也是同左岸會所共同成長的一年，總結XX年的工作之前，我回顧自己在XX年的109天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎麼總結呢?很多的事物總不是簡單的重複，重複中總有新的發現、新的收穫、新的思索。XX年是忙碌著工作的一年，但大多是被動與忙亂；XX年是思考著工作的一年，更多的是主動與從容，這應該是XX年最大的收穫。現在，我將自己XX年的思想和工作彙報如下：
一、思想認識方面
左岸會所辦公室的一大功能就是服務功能，我個人的職責是這一功能的最終執行者，主要任務是為會所領導、各部門經理和員工做好服務工作，確保會所各項工作正常開展。所以，XX年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質量”。XX年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂，甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視，尤其是在質量檢查、各項人事檔案、檔案的整理、員工的培訓方面。有的事情雖小，但其影響面很大，缺少列印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單，人人能做，但我認為不是每個人都能把它做好，我對自己的要求是既然重要，沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確，行動上當然有所表現，工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結，是因為工作效率對我這方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，偶發性事情高效解決。確保會所工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動，才能從容自如，要不然會疲於奔命，忙於應付。份內之事，不要領導交辦，更不要領導催辦。領導交辦的事，不推不拖，各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍，能解決及時解決，不能解決及時彙報。
1、在每日的質量檢查，持之以恆，對發現的問題及時與各部門經理主動溝通，提出解決的辦法，使其做到有問題必有解決的方法。
2、會所為員工舉辦的“中秋節”的聚餐活動工作中積極與各部門做好協調配合，對參加聚會的人員進行有序的'組織安排。
3、在公司每年舉行的“秋遊活動”做好各部人員安排，整個活動期間未出現安全事故。
四、工作實績方面
1、質量檢查：
(1)會所的質量檢查工作在公司相關領導的指導下，通過各項工作定出規範標準不斷完善、對存在的問題與各部門經理積極整改，在整改過程中，使我一個從未涉世會所管理的人在左岸會所學習到企業的各項運作流程。從學習到理解變成掌握最終進行協助，同時也從中學到會所的管理在工作中要求的是細緻化、流程化、標準化，對各項工作標準要求均要熟練掌握，然後在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對整個工作內容理解不深，以至在做的過程中很多地方無從下手，最終導致一些工作脫節。
(2)積極學習各項管理知識，制定適應於會所發展的新措施、新規定、新辦法，對各項管理辦法進行深入的培訓。
2、辦公室管理工作：
(1)對印表機、影印機、傳真機、計算機等辦公裝置的維修與維護。會所建立幾年來，部分易耗資產逐步進入老化期，裝置問題影響正常工作，部門經理報修後經總經理同意後，積極聯絡廠家或經銷商進行維修，確保會所的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障：會所現有7臺計算機；2臺印表機；各種易耗品列印紙、碳粉、配件等需求較大，積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)值班、休假工作按的安排，積極與庫管做好銜接，對各部門需要申購的物資進行對接，並上報服務處主任進行審批，在事後做好儲存、發放工作。
(4)做好員工宿舍的督察工作，對新入職員工進行住宿的安排，事後積極關心，把工作思路變被動為主動,積極主動，爭取創造一個高質量的服務體系，保證會所的各項工作正常進行。
(5)執行各項公司各項規章制度，處理員工獎懲事宜；對於有些員工不遵守公司規章制度，致使工作上出現較大失誤或較大錯誤，人力資源部通過周密調查之後，給予了合理公正的行政處罰，並對當事人進行了思想教育。
3、考勤管理工作：
XX年是會所制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此會所實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：
1、員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記；
2、員工的加班換休登記工作；
3、對日常打卡情況進行監督，不定期對在崗情況進行抽查；
4、對打卡資料進行採集。彙總請假遲到早退曠工等情況，制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益，在做這項工作時，力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有，從出現問題到逐個解決的漸進過程，通過近三個月的磨合，基本上形成較完整的制度，通過這項工作加強了會所工作紀律。
4、人事管理：
(1)積極做好人力資源的控制，對各部門人事缺員情況下積極採取有效措施，並拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)事管理：在職、入職、離職的統計資料如下：XX年9—12月共計入職24人、離職28人；現有在職共計人員117人，分別為：辦公室3人、人力資源部1人、營業部8人、保安部15人、後勤部12人、茶室部25人、浴足部29人、工程部3人、財務部12人,、廚務部11人。
(3)對公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完整性，為保證日後的分析工作提供更準確的資訊。因檔案內容涉及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識，填制和分析各類人事統計報表。
(4)負責管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關手續；到目前為止，勞動合同的籤屬與管理。
(5)做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
(6)幫助建立積極的員工關係，協調員工與管理層的關係，協助組織員工的各類活動；此外，在總經理的指導幫助下，對員工各項管理制度、流程進行的修訂編寫。
5、其它工作：
(1)積極參加會所的各種會議和活動，做好服務工作與各項保障工作。
(2)協助總經理做好會所的各項安全工作，特別是停車場的安全管理及茶室部、浴足部客人的財產、人身給安全工作帶來很大困難，依照總經理的要求，不間斷地為各部門經理及值班人員做好安全思想工作，不定時到各部門、員工宿舍進行檢查，做好安全工作。
(3)認真完成好領導交辦的各項工作。
五、存在的問題與不足
XX年的工作有成績有不足，自己意識到的問題與不足主要有：工作易情緒化，尤其是對待自認為是一些小事的時候，缺乏足夠的耐性；工作中有時還存在畏難情緒，對有的事情的困難準備不足，缺乏追根究底的精神；後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中，由於工作疏忽，細節方面出現嚴重紕漏。因此，人力資源部的工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題，需通過認真檢討、反省，避免在以後工作中犯類似錯誤。這些問題的存在，阻礙著工作的發展，同時與會所目前良好的發展態勢格格不入，都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題，懇請領導提出批評指正。
XX年已經過去，所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富，帶著這些財富，投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去，我相信，我的20xx一定會是不平凡的一年。
當時間不經意從指間劃過，20xx年也將離我們遠去，一年的尾聲開始想念很多東西，想念這一年來在不同工作崗位工作帶來的喜悅，想念一次又一次在工作崗位上圓滿的解答員工的各種疑問，想念每一次為新員工入職流程的第一個微笑，想念每一個離職面談時的真誠溝通和深深祝福。
回顧這一年來的工作歷程，我在領導及各位同事的支援與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。在20xx年我經歷了學習、改變、磨練、提高，溝通和工作方式有了較大的改變，現將20xx年員工關係模組工作彙報如下：
一、公司現有人員情況分析
（一）全集團現有人數統計表
（二）、XX公司入職、離職、轉崗人員統計表
單位：人
入職人數合計
離職人數合計
轉正人數合計
調崗人數合計
年末在職人數合計
月平均在職人數
1、入職人員情況分析：
從全年入職情況看，財務中心和市場部是錄用人員最多的兩大部門，分別錄用8人和7人，其次為人事行政中心，錄用4人，由於組織架構調整，部門整合和業務量增大是造成以上部門大量用人的原因。銷售錄取5人，同樣，由於銷售人員業務區域調整，造成X區人員缺口嚴重，同時，為了實現銷售人員本地化招聘，故在銷售X區入職率較高。其他個別部門錄取人員或因為部門人員離職或調崗造成的崗位空缺而形成的人員錄用。
圖表 SEQ圖表*ARABIC1：入職人員分佈圖
2、離職人員情況分析：
銷售部人員離職較多，共計16人，其中一線銷售人員離職為14人，佔到銷售部離職總人數的87.5%。在辦理離職手續的時候，發現普遍存在一個問題，離職的手續辦理不完整，通過人力資源部按正常順序辦理的離職流程較少，一般都是最後反饋到人資部，造成離職面談、離職要件等都沒有完整保留。全年完成離職人員面談13人，僅佔離職人數的41.9%。同樣由於組織架構調整，年國中心市場部的離職人數也較多，共7人。
全年主動離職25人，佔到總離職率81%，公司解聘6人，佔19%。大部分員工選擇主動離職居多，根據離職面談反饋，員工離職原因5人因個人發展選擇，2人因為身體原因不能繼續從事本職工作，2人因不適應公司制度及管理離職，2人因為工作業務調整離職，2人因家庭等其他原因離職。其中因個人發展離職佔主動離職比例最多為38.5%，所以，20xx年公司應該多注重員工個人發展來降低離職率。
圖表2：離職人員分佈圖
3、轉正人員情況分析：
從全年各部門轉正人數，市場部和財務中心人數最多，均為8人，其次分銷部4人，儲運部3人，銷售、客服部、人事行政中心均為2人，總經辦1人。
本年度公司對試用期員工加強了考核管理，增設《試用期滿工作表現評核表》，其中有主管領導或是部門經理作為評價人，對員工試用期表現進行評分並給出評語，指明工作中的不足和今後努力方向。員工需要轉正時，提交個人轉正申請，對工作進行總結，並通過領導的評價，對自己工作再一次進行審視，並在《試用期滿工作表現評核表》中留下自己對工作的看法和領導評語的意見。通過此環節，使試用期員工與部門經理之間進行工作上的良性溝通，也增進了員工與領導之間的感情。
試用期評核環節在工作中仍然存在一定的問題，如人力資源部的'職能在其中沒有被完全凸顯出來。目前從實施過程來看，人資部從開始跟蹤員工轉正到收集整理《試用期滿工作表現評核表》結束，在員工試用期轉正考核階段，完全是由部門領導進行評價，人資部並沒有與員工有更進一步的溝通。為了完善公司企業文化，做到員工為先，在20xx年計劃加大與員工的溝通力度，在試用期環節也增設人力資源部與轉正員工的座談環節，進一步完善員工轉正環節。
圖表3：轉正人員分佈圖
4、調崗人員情況分析：
由於集團整體規劃，某部整體調出XX公司管理範圍。XX部門原網路管理員，調入企劃部進行統一管理。XX部的2名前臺，一名調入XX部從事相關業務，另一名調入XX部做副總助理。由於業務需要，集團XX部與分支機構XX部人員臨時借調互換工作內容。 總體來看，公司各崗位職能相對明確，調崗變動情況不多。最常變動崗位為前臺文員，調崗機率較大。目前員工崗位變動必須通過正規OA流程審批，全集團通用《員工崗位變動審批表》，其他機構分別有各自審批流程，基本做到規範管理。
圖表4：調崗人員分佈圖
（三）、XX月平均入職率、離職率、轉崗率統計表
月平均入職率分析：
月平均離職率分析：
月平均轉崗率分析：
各公司資料分析：
集團月平均入職率為最高2.2%，平均離職率也為最高1.2%，相對來說人員變動較大，因為XX部和本年度入職和離職人員較多，人員變動較大。月平均轉崗率為0.2%，內部調崗相對較少，各崗位相對穩定。
XX公司月均入職率為1%，入職較多的是銷售崗位，離職率為0.4%同樣是銷售崗位，且兩名離職人員均是未滿試用期，崗位同樣為屬地化招聘的經理。由此顯出的問題是，屬地化招聘對人員的篩選和背景調查要謹慎，以防此類似情況發生。月平均轉崗率為0.4%，略高於集團轉崗率，內部調崗相對較少，各崗位相對穩定。
XX公司月平均入職率為0.8%，而平均離職率為1.1%，離職率已經高於入職率，內部調崗率為0.5%為三者中最高值，說明人員流動率較大。離職人員分佈分析看出，大部分離職人員均為一線銷售崗位，說明銷售崗位的流動率是最大的。20xx年員工關係維護重點崗位鎖定為銷售崗位。
二、員工關係模組工作總結
（一）梳理集團組織架構及人員情況
1、完成全集團組織架構圖
2、梳理全集團人員花名冊及完善各機構人員檔案
（二）梳理系統中員工關係工作流程
對《離職申請單》、《員工轉正申請單》、《員工崗位變動審批表》的審批流程進行全面梳理。重新敲定每個流程人員審批節點，並實現了從集團到各分支機構使用統一表單模板，而審批流程依據本單位實際情況設定。達到流程規範化，同時利於集團人資部統一管理。
（三）完善員工關係全套表單模板
為規避企業用工風險，完善從入職、轉正，調崗到離職的全套人事表單共計18張。基本完善了員工關係模組所需所有工作表單，使工作流程規範化、系統化。
（四）編制協議文書和表單
1、擬定員工關係相關制度及流程圖，包括入職、離職、試用期管理、員工崗位變動管理、考勤管理制度和員工獎懲管理細則
2、擬定了《勞動合同書》、《保密協議》和《競業限制協議》文書，並根據實際情況實施應用
3、擬定《聘用協議》
4、擬定《繳納住房公積金方案》初稿方案
5、擬定《加班費支付方案》
6、擬定《後勤人員出差費用管理規定》
7、擬定《新年假管理規定》
（五）考勤管理
1、完成公司《月度考勤彙總表》
2、編制每月《員工變動情況彙總表》為核算工資提供依據
3、擬定《關於考勤加班的補充說明》，規範加班管理規定
4、編制《加班調休彙總表》和《年假累計彙總表》
5、根據考勤情況特殊性，編制《延遲休假申請表》，進一步完善公司考勤管理。
（六）與分支機構溝通
1、瞭解目前使用各種制度及表單，協助其梳理人事相關流程並在實踐中較好應用，協助其完善員工花名冊和崗位名稱等資訊
2、調研各分支機構制度情況（出差管理制度和考勤制度等）
3、協助XX處理員工崗位變動事宜
4、協助完成相關培訓檔案
5、調研保險和公積金繳費基數變動情況
6、每月與各分支機構溝通其人力資源月度統計報表的準確性和出現的問題
（七）製作《勞動合同法講解及法律風險防範實務》分享會PPT並進行講解
參加《勞動合同法講解及法律風險防範實務》培訓，豐富了勞動風險防範相關知識，製作了課程的分享會並完善工作中存在的風險問題的表單。
三、工作中存在問題及解決方案
（一）離職手續的辦理規範化
銷售一線人員離職手續目前由銷售副總助理帶辦，手續不完善，人員變動的資訊也沒有及時反饋到人資部，使我們沒有第一時間掌握員工動態。
解決方案：
建議員工變動的一些相關手續均由人資部統一歸口辦理，其他部門或人員無權為員工辦理手續。
（二）人力資源月度統計報表提交的準確性
人力資源部於3月釋出《人力資源月度統計報表》模板,試行一個月後，於4月正式啟動人力資源月度報表管理。截止目前，共計收集各公司報表56份。但各分支機構提交報表準確性存在較多問題，報表反覆修改提報現象嚴重。這與各機構負責人專業水平和責任心有較大關係，況且沒有相關領導監督管理，故報表提交質量較差，返工率較多。
解決方案：
建議20xx年《人力資源月度統計報表》各單位提報時，採用郵件提報，並同時抄送各機構分管副總經理。領導起到監督作用的同時，也及時掌握了各單位人員變動情況。
（三）增強自身的溝通技巧
多方面學習，增強自身的溝通技巧，通過一年多來在本崗位的工作與總結，與員工溝通，與公司領導溝通，與各分支機構溝通都均有提高。特別是與員工溝通，要保有平和的態度，仔細記錄他們提出的問題，如問題超出自己工作許可權，要及時反饋給領導，請領導協助給出解決方案，再給對方一個滿意答覆。
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