20xx年，公司經歷了困難也贏得了機會，作為職能部門，總經辦對外是視窗，對內是榜樣，承擔了人力資源和行政後勤兩大塊工作，事務瑣碎繁雜。因人員配製基本只有2人，故各項事務雜而不精，雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點：
一、人力資源工作
公司全年業績來測評人力資源工作，可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題，可以說是不成功的，從營銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離，使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因，引進高層人員的前期考察、論證不夠深入；技術跟不上客戶要求，產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩定，但因全年沒有正常生產，全套流程無法正常運轉，使公司顯得冷清、不景氣，從而影響了員工的積極性和熱情。儘管公司情況嚴峻，人力資源還是克服困難，多想辦法，做了應做事務。
1、根據20xx年的人力資源需求計劃，總經辦通過報刊、網路、現場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人，新錄用人員共73人，離職人員（包括老員工）共93人，基本保證了公司各崗位對人員的需求，也做到了人員的合理化流動。
2、在各部負責人的配合下，我們出臺了《崗位職責說明書》，明確規定了各人員崗位職責，讓每一員工清楚自己應該做哪些工作，有怎樣的義務和權利，做好自已的本職工作，從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面，我們利用員工活動中心，開展籃球賽、郊遊、茶話會等交流平臺，增加部門之間、員工之間的溝通機會，從而提高集體主義精神，使這些骨幹團隊能相對穩定，更加熱愛公司，增強企業凝聚力。
二、行政管理工作
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試執行，該手冊從公司的目標、核心精神開始，包含了員工行為規範、組織紀律、人事勞資及各項規章制度，通過近半年的執行，證明基本有效。
三、後勤保障
全年保障了公司領導及各部門用車的需要，保證了水、電的正常供應，配合新領導和員工的加盟，調整了辦公室並配備了辦公傢俱。同時公司的安全保衛，綠化管理，園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確，心態良好，立足於服務、加強創新，盡所能的為公司領導服務，主動詢問各部門難處和矛盾，並不斷溝通協調，使公司日常經營正常運轉。
四、物業管理
對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導，並按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。
五、對外工作
積極進行風險投資基金的引進工作，並準備了《商業計劃書》，牽頭組織各部門加班加點，作好審計的前期準備並讓審計按預期順利通過，按要求對公司進行增資擴股變更工作；
按時將公司的營業執照、組織機構程式碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表，在總工辦的協助下，成功申報了有關基金專案。
六、經濟糾紛的處理
在領導的指導和公司法律顧問的配合下，清理了一名營銷人員攜款離職事件，維護了公司的尊嚴。
昆明恆基視訊經濟糾紛勝訴並已申請執行；但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟，因單位機構合併暫時受阻，欲通過當地人大或中院繼續進行。
在法律顧問的指導下，使公司的合同條款，管理手冊等檔案合理合法，保障了公司的安全和利益。
總結過去，總經辦仍有許多不足之處，尤其對規章制度的執行，公司形象的規範、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善；目前總經辦已增加了2人，分工更加細化，展望來年，我們立足做好以下幾點：
一、細化人力資源管理，提供適合崗位的人選，並協助各部門作好績效考核，提高辦事效率，增強培訓機制；
二、進一步完善後勤保障工作，使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程；
三、豐富員工業餘活動，積極發揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感，營造“以人為本 快樂工作”的企業文化氛圍；
四、完善《行政管理手冊》，進一步督促規章制度的實施；
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制，節省資源；
六、保證公司財產，員工生產的安全；保證公司的技術資料及經營管理等祕密安全無損。
一、協調溝通、管理監督工作
我公司總經辦主要有三項職能，一是協調的辦公室管理職能，二是人力資源管理工作職能，三是行政事務管理工作職能。具體為：第一項大的工作辦公室的工作：公司領導文祕服務工作、對外各種政府補貼資訊的收集整理與協調和處理工作、公司檔案的發放及存檔工作；部門與部門之間的溝通協調處理工作，從而使公司的戰略成為戰術，工作承上啟下，攘外安內；第二項大的工作是：要全面做好人力資源管理工作，對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關，讓公司業務高效地跳動起來，讓公司的每個細胞興奮起來；第三項大的工作是：做好行政事務管理工作，對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的排程管理等做好服務工作。
（一）加強基礎管理，創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。上個月總經辦結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使總經辦基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作基本實現了優質、高效的完成，為公司各項工作的開展創造了良好條件。如：基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確，嚴格規範管理；積極配合領導及時的收、發文件，以保證準確及時，並對領導的批示做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序；合理安排了五一，端午節的值班安排；在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責；為公司樹立了良好形象，起到了視窗作用；為公司各部門後勤服務更是盡心盡職。
（二）加強服務，樹立良好的工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作，在服務工作方面做到了以下二點：
（1）變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的'食堂、住宿樓、辦公用品的採購申請、車輛的排程管理、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃，落實有措施，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位，配合其它各部門。
（2）在創新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，將不適合的流程進行變更、調整，以適應公司發展的需要，做到工作有新舉措、新方法，靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。
（三）加強學習，形成良好的學習氛圍
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各方面的知識和深入鑽研總經辦業務知識。本部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、規章制度等，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。
（四）認真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現，因此必須保證思路清晰，方能使各項工作有條不紊地順利開展，圓滿完成任務，且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作，認真履行到位。因此，為了提升我辦的員工執行力，我辦首先確立了護衛隊績效考核制度，以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力，認真履行職責。吸取領導的批評，認真執行，狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、規章規範、宿舍清潔衛生等進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。
二、人力資源管理工作
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理，我辦制訂了《檔案管理辦法》，並組建了檔案室，對公司人事檔案工作分類管理，比如每個員工檔案都裝訂歸檔，嚴格稽核全體員工檔案，對資料不齊的一律補齊，便於員工各項資訊的統計和查詢。每月分別向領導及時彙報本月人事方面的資訊。同事間的友善熱情、勇不放棄，秉承了我們企業精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度，為了提高公司員工的整體凝聚力，讓每個員工都能發揚：並獲取企業文化理念的精髓。
本人於20xx年擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作進行總結如下。
一、工作職責
協助總經理的日常工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。具體工作包括：協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況；協助總經理調查研究公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策；協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決，提高部門工作效率，確保公司高效運轉；做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄；做好決議、決定等檔案的起草、釋出；接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
二、本年度工作情況
負責總經理辦公室物品與檔案的整理，保證總經理室各類物品的正常、及時的補配，確保了總經理各項工作的正常開展；報銷單、付款單等單據簽字及資訊轉達、通知；總經理活動、內外部客人接待等工作；協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；會議記錄：做好公司每週高層例會及本部門的會議記錄；酒店、機票預訂：為領導及客戶預定酒店及機票，結算後期費用；協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。
三、不足之處
沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況；沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議，供總經理決策。因工作經驗欠缺，遇事較難獨立完成工作，處事效率太低。工作中參雜個人情緒，沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容，對自身定位不清晰，使在工作會考慮問題不周全。總而言之，雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步，但是進步中仍舊參合很多失職之處，還需更加努力改進。
四、改進措施
總經理助理處於總管家的'位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯絡群眾。要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考；在總經理交代工作後要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限的時間裡辦好應辦的事；控制個人情緒，懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中，從而使考慮問題扭曲化，處理問題衝動化且容易使工作嚴重失職；要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著感覺。
身為一名總經理助理，須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。必須多學多懂，力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解，全面的瞭解總經理想了解的所有情況，以便為總經理提供正確決定和戰略的參考意見，替總經理完成他所安排的一切工作。
一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作，是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己，爭取在最短的時間內使自己儘快成為一名合格的總經理助理！
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