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2023年檔案管理年度工作總結(通用10篇)

欄目: 年度工作總結 / 釋出於: / 人氣:3.62K

2023年檔案管理年度工作總結 篇1

轉眼一年的時間已經過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來的主要工作彙報如下:

2023年檔案管理年度工作總結(通用10篇)

一、檔案管理相關工作

1、入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經形成的歸檔範圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容範圍等。

2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以專案名稱,工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法,在查詢檔案時只要查檔人給出專案名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程專案的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,採納公司同事的意見採購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來儲存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。

4、隨著公司工程專案的增加,檔案也增加很多,需要採購合適的檔案櫃進行歸檔和儲存。進公司以後,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案櫃裡的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案櫃檔案的清單目錄,並裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案,需要經過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外洩。

6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環境很重要,為了使檔案更好的儲存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,並使用樟腦丸來防黴除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防範工作,離開檔案室時及時關門落鎖,關閉電源,

7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業必須數字化,為此,我將新的工程專案的資料進行掃描,以電子檔的方式進行儲存,對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝並儲存,並要求他們歸檔的時候儘量將電子檔一併歸檔。針對數字化這一塊,我會再繼續努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。

1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。

4、完成註冊諮詢師註冊材料的報送工作。

5、完成二級建造師的註冊工作。

6、負責公司勘察設計資質人員註冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。

7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。

8、完成了特種裝置人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作,部分技術材料已經完成,裝置圖片等已經準備好,還有部分的資料需要再整理。

通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時諮詢同事,請示領導,才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、影印等每一項工作。總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於我在今後的工作中加以改進。在以後的工作中我也會明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。

2023年檔案管理年度工作總結 篇2

20__年,是公司快速發展的一年。本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司的經營方針,努力學習,積極工作,同心協力,完成上級和公司領導交給的各項工作任務。

截至20__年12月底,__有限公司在崗員工___人,比去年增長17%。

一、20__年人力資源工作小結

1、招聘工作基本滿足公司各部門用人需求

參與人才交流會6次,集體面試多次。20__年通過招聘競選方式引進各類各級人員109人,離職人員38人,退休17人。招聘工作的及時、規範和有效的實施,基本滿足了公司生產管理所需人員的數量與質量要求。

2、薪資管理工作規範有序

20__年,我們根據20__年制定的《薪酬管理辦法》,改革了薪酬結構,適度增加了員工月薪標準,一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中,我們嚴格按照公司管理流程操作,在定崗定級、薪酬稽核、薪酬發放等方面力求準確無誤,並協助公司做好20__年度年薪考核、核算和兌現工作。

3、績效考核工作穩步推進

20__年度績效考核做到了管理部門、房地產業務部門的全員覆蓋,並根據績效考核結果和年度效益獎金掛鉤。

4、勞動關係基本和諧

根據公司實際情況,重新進行了定員核定,並對組織機構、崗位、人員等進行了區域性調整,使崗位設定更加規範、科學,人員配置更加合理。對專案公司臨時聘用人員進行了全員資料登記,房地產專案公司長期僱傭的員工全部簽訂了勞動合同並進行備案。截至目前,20__年解除勞動合同18人,新籤勞動合同123人。通過勞動年檢,等級為良好。

5、人力資源制度建設推進有序一是負責修訂了公司《薪酬管理制度》《績效考核制度》《幹部聘免管理辦法》等基本管理制度;二是通過宣傳、知識競賽、講座、訪談等形勢,促進全體員工學習新制度,執行新制度;三是通過調查和分析新制度執行中存在的問題,反饋制度執行情況,為進一步完善公司的規章制度做了大量的工作。

6、社會保險管理及時規範

按照__市社保中心下達的各項保險費用徵繳要求,完成了本年度社保基金的調整和徵繳工作。及時為職工辦理各種參保、退保、社保轉移手續,公積金領取和轉移,醫療保障卡登記。目前,公司五險一金各項帳目準確無誤。

7、人力資源資訊管理準確

我們及時更新人員各項資訊,所有員工均建立了規範的幹部檔案,完成了勞動保障和統計部門的勞動資訊登記。同時,我們收集同行業人力資源及相關資訊,完成公司人力資源狀況分析,為公司領導提供參謀服務。

二、20__年我公司人力資源工作方面存在的問題

1、人才儲備略顯不足

近年來我公司逐步開展人才儲備工作。但由於房地產行業的特徵和人才市場形式,房地產專業人才儲備略有不足。個別崗位招聘不能及時到位,一定程度上影響了公司其他部門的工作進度。

2、培訓工作有待加強

公司十分重視員工的培訓工作,並設有專項經費,但由於多重原因,公司尚未有明確的,服務於企業發展戰略的培訓體系,業務部門忙於抓現金收入,對培訓重視不夠,管理部

門對培訓認識上存在誤區,培訓計劃難以實行。目前,僅有公司高管和財務、審計部門員工達到年度培訓時間48小時以上。

3、公司人力資本的潛力沒有得到完全的發揮目前,人力資源部和若干年前協作公司的人事科還沒有本質區別,我們做的都是日常事務性工作,在激發員工的工作積極性、推進公司業務流程改造和建立以業績和能力為本的評價體系等方面還沒有發揮出應有的作用。

三、20__年人力資源管理工作思路

1、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成業務部門、員工和公司領導交辦的各項工作任務。

2、做好人才引進和配置工作

20__年,巨集觀經濟形勢肯定會對公司內外的人力資源質和量形成衝擊,公司既有可能抄底人才市場,招聘到好的專業人才,也可能有優秀員工對公司前景產生動搖,形成人才流失。20__年重點保障預決算、水電、策劃、結構、建築設計、前期、物管等環節各配置一名高階人才。同時盤點公司人才存量,促進公司內部的人才流動。外貿業務方面,重點引進法律、會展、影象處理、品牌管理等綜合性高階管理人才,以強化公司外貿業務的綜合服務平臺功能。

3、做好績效考核工作通過

20__年的績效考核實踐,我們認為,目前的績效考核還存在不少問題,一是各部門不能把經營目標分解到員工個人,二是績效指標空泛,無法用分數衡量,三是各部門考核寬嚴不一,和效益年薪掛鉤難以做到公平。20__年績效考核重點解決上述問題。我們擬通過績效考核動員會和加強績效溝通和績效輔導來解決上述問題。

4、加強培訓工作

我們認為,經濟危機是進行人力資源投資的最佳時機。鑑於用人部門對參與培訓的積極性不高,人力資源部在20__年打算給予各用人單位一定限額的培訓經費,並將培訓落實情況納入各部門年度考核。同時繼續提供優質的培訓資訊和培訓渠道,加強新員工培訓,積極鼓勵業務骨幹和管理人員傳授職業技能。在集中培訓方面,房地產業務方面擬開展一次法律方面的培訓,貿易業務方面擬開展一次風險防控方面的培訓。

5、促進勞動關係的和諧,保障員工權益

老闆和員工的關係是世界上最複雜最普遍最微妙的關係,人力資源工作者做為中間人,既要為資本增值服務,又要保障員工權益。20__年,我們一是繼續規範用工管理,加強對勞動合同和薪資福利的監督和稽核,減少用工風險。二是保障員工福利,20__年,人力資源部將積極推進員工年休假福利,為了不影響公司正常的業務開展,公司將通過集中年休和各部門輪休的辦法保障員工的年休假福利,為了工作沒有年休的,將給予經濟補償。三是薪酬管理方面更加透明,效益和月薪比例更加明確,另外我們將參考同行做法,20__年起提高見習期員工的工資,發放過渡期租房補貼。四是傾聽員工意見,為員工業餘文化活動爭取經費,改善目前公司形象古板、管理和業務兩張皮的局面,提高公司活力。

總之,本人認為自己基本稱職的,今後將進一步加強學習,虛心求教,克服不足,把工作做得更好。

2023年檔案管理年度工作總結 篇3

分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,製作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查後附各類證書影印件,其中商州油庫,,,,x區,,x區需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控檔案清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。

在領導的培養,同事們的關心下,過去的工作裡成績優良,先將工作總結如下:

第一個方面,檔案管理整理工作

根據《幹部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表專案:,,,;二是,,三人的姓名證明材料未返回公司;三是,,三人缺少入黨志願書,未進行補辦;,,,,五人因聯絡不上,履歷表和人事資訊表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文件,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,並標註了員工檔案正本的編號,以備日後檢視。

第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,並糾正了原來臺帳上雖列有合同文字,但實際並未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,並登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反覆核對,保證不漏籤。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規範的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補籤後,,,三人勞動合同與安全生產合同待收回,,,,,等幾人安全生產合同待收回。

第三個方面,參保資訊修改

根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保資訊的準確性,對我司機關及x區參保的155個人逐份查閱檔案,影印與統籌資訊有出入的原始檔案材料並進行了登記,在養老經辦處執行的新系統中修改110人的各項資訊。

第四個方面,ERP系統模版錄入

人力資源系統啟動後,按照省公司的要求,完成人事資訊模版和檔案資訊模版的資訊輸入,順利通過省司驗收。

第五個方面,QHSE體系執行相關資料規範

按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,製作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查後附各類證書影印件,其中油庫,,,,鎮安片區,,柞水片區需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控檔案清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。

第六個方面,領導交與的其他工作

第七個方面,思想體會

通過這一年的工作,我得到了很好的鍛鍊,也有了些新的認識和體會,總結如下:

(一)要深入思考檔案和培訓教材,領會主旨和目標,思維要有系統性,辦事有計劃,避免重複性勞動;

(二)不急躁、穩紮穩打,保持耐心細緻的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的檔案和知識,熟練掌握辦公軟體,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今後的工作和學習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進步。

第八個方面,明年的工作計劃

(一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔並更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

(三)認真學習相關工作流程,加強業務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。

2023年檔案管理年度工作總結 篇4

20年月日,我正式走進我正式走進開始了為期的實習工作。部派對我的實習工作進行指導。轉眼間的實習期已經過去了,這期間在領導、老師和同事的指導幫助下,我對檔案管理工作有了初步的瞭解,學到了很多在學校裡沒有學到的東西,使我獲益匪淺。現將我一個月來的實習情況總結如下:

一、實習的主要內容

理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度彙編》、《檔案分類編號規則》、《工業企業檔案材料整理規程》等。

通過理論方面的學習,我瞭解了檔案管理的基本任務及工作內容;瞭解了科技檔案的主要內容、基本任務,科技檔案材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑑定、統計、保管工作的要求等。瞭解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責;瞭解了檔案管理系統的操作步驟及公司新建檔案資料情況等;學會了檔案管理系統的具體操作過程。

實踐方面,我可以獨立按檔案整理規則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄資料庫、列印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等;學會了檔案管理系統基本的操作使用等。

以上是老師對我採用理論和實踐相結合的細心指導,使我儘快的熟悉了檔案工作,並從中取得了一些寶貴的實踐經驗。

二、實習經驗總結

簡短的一個月的實習生活,既緊張,又新奇,但收穫也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導我,每一個細節都教導到位,使我較快的適應環境。在她們的幫助和指導下,我學到了很多關於檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴充套件了我的知識範圍,能夠把所學理論和實踐知識結合起來並積極參與相關工作。通過參加晒圖工作,學會了晒圖、裁圖;參加庫房調整做到不怕髒不怕累,有活搶著幹受到了師傅們的好評。

三、實習的提高與收穫

一個月的實習生活感觸很深,我心裡明白:我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務,以學生身份虛心學習,努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來,隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一個月的實習收穫,主要有四個方面:

一是通過直接參與檔案室的工作,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。

二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。

三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。

四、下一個月的實習打算

在接下來的工作與學習中,在指導和師傅們的幫助下,爭取在掌握與工作相關的計算機及資訊系統應用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統”。此外還要努力好學,不只是學習檔案方面的知識,還要多學、廣學有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。

2023年檔案管理年度工作總結 篇5

20_年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但是大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦裝置進行維護,提高裝置的完好率。

3、與基層檔案室聯絡,平鄉檔案盒是專業生產檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,幹部檔案盒等檔案用品的專業廠家,我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理資料庫

3、 做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

4、 做好2個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、 作好資料庫備份工作

三、加強檔案館內部網路管理工作

1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作,保證樓內各單位網路的正常執行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下執行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案資料的安全。

3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證裝置安全正常執行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對資料庫的高層次開發應用還有待於進1步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。

2023年檔案管理年度工作總結 篇6

20--年來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支援和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料-份,整理各門類檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計-多件、底圖-張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務-人次,-卷次,影印-份。查全率、查準率均達到100%,並得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期儲存的檔案進行統計和鑑定工作

現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期儲存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,並與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑑定銷燬工作,目前鑑定工作已經完成,銷燬工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房裝置是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題:

1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的程序,加強所屬單位兼職檔案員網路建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失洩密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。使用者對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便使用者。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。

2023年檔案管理年度工作總結 篇7

一、重視領導,加強管理

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網路。

為確保工作的連續性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設程序,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平,校領導積極支援檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓,先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案資訊化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設專案檔案材料歸檔範圍和保管期限表》等,使檔案員的業務素質得到了提高。

二、制度健全,設施完善

我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求,並落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、統計、借閱利用和保密等環節的連線,確保萬無一失。由於各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,並注重了防火、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施;為檔案室配備了專用電腦、印表機、照相機、溫溼度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施裝置。

三、開發資源,服務教育教學

我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類進行分類,組卷規範、合理,符合標準要求。至_年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案資訊,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查詢到所需要的檔案,保障不耽誤工作。

在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的_—_年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規範示範校申報和區學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。

2023年檔案管理年度工作總結 篇8

在已經度過的20__年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利於揚長避短,奮發進取,在新一年裡努力再創佳績。

一、20__年人力資源工作總述

20__年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理資訊化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。

二、人力資源基本情況

截至20__年_月_日員工數173人,其中辦公室8人,財務部5人,售後部17人,採購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員佔總人數的11.9%,員工佔總人數的88.1%。

三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規範的人力資源管理體系

根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規範化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20__年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關係等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規範的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。

四、通過崗位分析與設定,做好定崗定員工作

為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精幹、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:

1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;

2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。

五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作

為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,並施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。

1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。

2、各部日常培訓工作效果顯著。

3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。

4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,並瞭解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及儘快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。

2023年檔案管理年度工作總結 篇9

一、政治思想

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學習xx大、xx大檔案精神,為實現中國夢而努力奮鬥。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德,在幹部職工中樹立了較高的威信。

二、檔案管理工作

(一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識,認真從事本專業檔案管理工作。做到忠於職守、勤奮工作、恪守工作規範和職業道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,使得專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業務。

(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬餘份,並分門別類建立專門檔案盒,歸檔儲存。接收學歷、學籍檔案、醫院檔案資料等共500餘份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。並對有關科室的檔案材料歸檔立捲進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄並按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。並根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500餘卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200餘份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度讚揚。幾年來,共接待檔案利用者300餘人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500餘人次,提供檔案資料800餘卷(冊)次。

(三)調查研究,將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過檢視檔案資料和實地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理,並在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理並建立了全院x名職工的人事資訊檔案,規範的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。

(四)積極參加幹部人事檔案專項稽核。x年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項稽核培訓,在這期間對我院xx名正副科級幹部檔案進行專項稽核。檔案稽核嚴格按照《幹部人事檔案專項稽核操作手冊》和《工作問答》進行。20__年對我院正副科幹部檔案進行復審,並按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查詢補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級幹部人事檔案專項稽核工作。

三、檔案學術理論成果豐富

任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鑽研業務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鑽研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動並積極撰寫學術論文。撰寫並發表專業論文三篇,分別在上發表。

由於工作紮實,作風務實,成績突出,xx年連續x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。x年被醫院評為先進個人.。

本人:所提供的個人資訊和證明材料真實準確,對因提供有關資訊、證件不實或違反有關規定造成的後果,責任自負。

2023年檔案管理年度工作總結 篇10

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案234卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規劃檔案86卷,監察檔案100卷,規劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄影、光碟50盤,圖書資料230冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導並幫助進行整理。

2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規範》

和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料230餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監察檔案80條、土地利用總體請規劃檔案75條、規劃檔案117條、基建、裝置、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。

2、積極參與檔案資訊開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,20xx年已申報山東省檔案資訊資源開發獎(待批)。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全域性12個科室、局下屬7個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市23處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究積極學習檔案學理論,鑽研業務,並積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動.任現職以來共撰寫論文和業務文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。