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祕書實訓總結(通用3篇)

欄目: 祕書工作總結 / 釋出於: / 人氣:1.99W

祕書實訓總結 篇1

通過的為期兩週的祕書綜合實訓,不僅僅是鞏固了課堂的理論知識,擴充知識,而且一定程度上提高了對祕書必備的“三動”(動手、動口、動腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會)的能力以及素質要求。指導老師通過佈置與往前大不相同的實訓任務,特別是注重能力方面上的培養。更重要的是通過實訓培養一種學以致用、理論聯絡實際的學習能力以及作為文祕人員所需的一些素質。在對部門實訓與企業見習之後,我也深思了很多,加強一種對原先理論知識也即是空中樓閣的進一步進行完美的建築,其中也有收穫和體會,現將其報告如下:

祕書實訓總結(通用3篇)

一、實訓內容:

第一模組:參加嶺南文化和飲食文化講座並且參加茶藝實訓,提高和接受文化素質和修養的薰陶。

第二模組:組織學生到有關部門見習,承擔檔案管理和與專業相關的管理工作,參加辦公自動化裝置使用的實訓,瞭解辦公室工作的流程,從而鍛鍊實際的工作能力。

第三模組:現代企業管理見習,瞭解企業的部門和崗位設定,對崗位的職責進行分析,瞭解企業的管理理念、文化建設。

二、收穫

1.茶藝演示

中國的文化博大精深,源遠流長。雖然在文學方面很少著有有關於茶藝方面專著,但是茶文化卻早已經深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習慣抑或是一種藝術。通過茶藝師演示泡茶的工藝,我們瞭解了很多關於茶的俗語,例如:茶道組分別會有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯託、茶荷等;茶葉會有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進宮殿、懸壺高衝、春風拂面、清泉洗臉、遊山玩水、關公巡城、韓信點兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護鼎、察顏觀色、初品奇茗、領悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程式。

2.部門實訓

對於部門的實訓,主要的任務是分組到有關的部門進行辦公自動化、檔案管理、行政管理的實訓。其中我們小組的重要的任務是到辦公樓的黨辦辦公室進行對文字方面的抄寫以及整理。在這個過程中,我明白了作為一名辦公的祕書所具備的素質不單單只是讀說寫的能力,而且對寫還具有一定的高要求,例如對寫字的好看,端正等的要求。由於以前對書法課很感興趣,同時也很想寫一手好字,平時有空也會加強練字的學習。這使我更加明白“書到用時方恨少,事非經過不知難。”

在部門的實訓中,指導老師充分運用學校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書館實訓。其中在系辦公室主要是進行印表機、影印機、傳真機的操作;在學校檔案室進行對掃描器、粉碎機的操作;去院校的圖書館進行對圖書的擺放、檢索的實際操作。對於祕書的日常工作上,接觸到的現代辦公裝置是必不可少的。倘若作為一名祕書人員,並不懂得裝置的操作,往後的工作上將會舉步維艱。通過指導老師手把手的操作,這樣同時也是在鞏固辦公自動化課程的理論知識以及在對各個方面知識進行相關的連結和融合,以至於知識不會出現斷層等情況。就例如對掃描器在使用上的流程是這樣子的:

① 開啟一體機掃描器上蓋,把要掃描的檔案或圖片面朝下壓在下面。

② 在電腦裡雙擊“我的電腦”,在我的電腦裡點掃描器圖示。

祕書實訓總結 篇2

為了進一步瞭解祕書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構,強化職業道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業務技能,將理論知識付諸於實踐,積累實際工作經驗,為將來走上工作崗位和勝任祕書工作打下堅實的基礎,根據學校的安排,我們進行了為期三週的祕書崗位技能實訓。通過三個周的實訓和學習,我知道了目前自己的不足,那就是缺乏相應的知識與經驗,對所學的專業知識不能夠很好地運用於實踐操作,同時,我也得到了很多收穫。

在這次實訓中,我第一次體會到作為一名祕書工作是什麼樣子的,也發現了很多不曾注意到的細節,在實訓過程中,我對作為一名祕書應該注意的實踐和理論也有了更多的瞭解。把職業能力訓練與職業素質的訓導有機結合起來。我會以作為一名工作者的身份在這幾個方面要求自己,嚴格自我,向自己的專業靠近。同時這也讓我提前體會到作為一名祕書,決不能破壞企業的規矩,不管是誰,隨喊隨到,隨時地主動尋找事情做。 在短暫的實訓過程中,讓我深深的感覺到自己在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些東西感到無從下手,茫然,不知所措,這讓我感到非常的難過。以前總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己知道的是多麼少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。 我們實訓的內容主要有辦公室工作案例分析、人力資源管理、公共危機管理、文書撰制、商務談判、辦公自動化、祕書禮儀。通過這輪的實訓,我懂得了祕書工作所必須要具有的謹慎性,所有的工作必須要做到秩序井然,需要注意的細節也有很多很多。

祕書工作是辦公室的主體工作,祕書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面資訊的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的'準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。

這一次祕書實訓是對我們將來的工作環境的模擬,它和我們以後需要接觸的東西有幾分相似。從中我們可以感受將來的工作氛圍,體會一下辦公生活。我感覺作為以為祕書,我們真的需要學會很多東西,雖然談不上樣樣精通,但最起碼每個方面都要有所涉足。

這一次的的實訓教會了我如何與他人合作,對待問題時要做到全面話,要對組員的建議做到統籌歸納。大家是一個團隊,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的話,會導致效率下降,會使整個團隊的進度陷入癱瘓。從中也更懂得,作為以為祕書,我們必須具有一定的專業技能,而在此基礎之上,我們要擁有較高的職業素質和精神涵養,讓我們自己越來越具有專業性。

祕書實訓總結 篇3

一、實訓目的

為了瞭解稅務登記與納稅申報各個環節,驗證稅收及稅收管理法律制度,使其提前瞭解會計工作的範圍,達到人才培養目標的專業能力,以及提高其對會計工作的勝任能力。同時通過實際手工操作增強對納稅業務專業知識的理解和認識,提高會計業務綜合處理能力,樹立良好的會計意識,系統的掌握納稅業務核算全過程,熟悉報稅過程,從而提高會計綜合實踐能力。

二、實訓時間

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、實訓任務介紹

國稅:增值稅,消費稅,企業所得稅等

地方稅:營業稅,城建稅,房產稅,資源稅等

四、實訓內容及過程

(1) 增值稅

實訓任務:

祥鵬股份有限公司為生產性增值稅一般納稅人,適用17%的增值稅率,20xx年1月生產經營情況如下:

(1) 上期未交增值稅為17000元。國內銷售貨物並開具防偽稅控系統的增值稅專用發票,詳見增值稅發票彙總表。

(2)進口材料,海關代徵了進口環節增值稅並取得海關完稅憑證繳款書。從國內市場購進原材料,取得增值稅專用發票且都經過認證。

要求:公司於20xx年2月5日申報納稅,根據增值稅一般納稅人申報的要求計算填列增值稅納稅申報表及其附表。(金額需要四捨五入的保留兩位小數)

利用文字及算式表示當期進項稅額、銷項稅額、應納稅額

(1)防偽稅控系統開具的增值稅專用發票的銷項稅額=15000000*17%=2550000

(詳見專用增值稅發票彙總表)

(2)增值稅海關完稅憑證的抵扣稅額=5000000*17%=850000

(詳見增值稅海關完稅憑證抵扣明細表)

(3)本期認證相符的全部防偽稅控增值稅專用發票的進項稅額

=8000000*17%=1360000

(詳見認證結果通知書)

(4)本期銷項稅額=2550000

本期進項稅額=1360000+850000=2210000

應納稅額=2550000-2210000=340000

(2)消費稅

實訓任務:

錦蘭煙工業有限公司20xx年7月銷售華山牌捲菸。根據背景資料,請代為申報

消費稅。(捲菸不含稅銷售單價為20xx0元/標準箱)

利用文字及算式表示申報結果

稅法規定,甲類捲菸是指每條(200支)銷售價格在70元(含70元)以上的捲菸。

即甲類捲菸每標準箱(5萬支)≥17500元

(1)應稅消費品名稱=捲菸

稅額=30元/萬支

稅率=56%

(2)銷售數量=2.85*5=14.25

(詳見出庫單彙總表)

銷售額=不含增值稅的銷售額=57000

(詳見增值稅專用發票彙總表)

(3)應納稅額=14.25*30+57000*56%=32347.50(系統自動計算生成)

(4)期初未繳稅額=78249.50(已知)

本期繳納前期應納稅額=78249.50

(詳見電子繳稅回單)

(5)本期應補(退)稅額=32347.50(系統自動計算生成)

期末未繳稅額=32347.50(系統自動計算生成)

(3)資源稅

實訓任務:

樂遠礦業有限公司20xx年7月份發生以下業務:

(1)銷售生產的原煤;銷售自產原煤加工成的洗煤;並以自產原煤用於本礦生活用煤。原煤單位稅額為2元/噸。

(2)銷售開採煤礦過程中產生的天然氣。天然氣單位稅額為4元/千立方米。

(3)開採並銷售鐵礦石;開採的部分鐵礦石移送入選精礦,並銷售,選礦比為50%。鐵礦石單位稅額為10元/噸。

(4)開採銅礦石並銷售,其單位稅額為1.2元/噸。

注:鐵屬於黑色金屬,銅屬於有色金屬。

根據該資料按資源類別分別進行網上申報

利用文字及算式表示申報結果

稅法規定:

(1)納稅人開採或者生產應稅產品銷售的,以銷售數量為課稅數量;納稅人開採或者生產應稅產品自用的,以自用(非生產用)數量為課稅數量。

(2)煤礦生產的天然氣暫不徵稅。

(3)洗煤、選煤和其他煤炭製品不徵稅。

(4)金屬和非金屬礦產品原礦,因無法準確掌握納稅人移送使用原礦數量的,可將其精礦按選礦比折算成原礦數量作為課稅數量。

選礦比=精礦數量/耗用原礦數量

(5)對冶金礦山鐵礦石資源稅減徵40%,按規定稅額標準的60%徵收。

1、資源稅-煤炭

計稅數量=50000(銷售)+(120xx0-30000)(加工洗煤)+30000(生活用煤)=170000 單位稅額=2(已知)

應納稅額=170000*2=340000

(詳見出庫單彙總表(原煤)和領料單彙總表(原煤))

2、資源稅-黑色金屬礦原礦

耗用原礦數量=精礦數量/選礦比=30000/50%(已知)=60000

計稅數量=60000(銷售)+60000(加工精礦)=120xx0

非審批減免說明:其他

非審批減免稅(費)額=120xx0*10*40%=480000

應納稅額=120xx0*10-480000=720xx0

(詳見出庫單彙總表(鐵礦石)和出庫單(精礦))

3、資源稅-有色金屬礦原礦

計稅數量=20xx

應納稅額=20xx*1.20=2400

(詳見出庫單彙總表(銅礦石))

該企業無其他減免稅和預繳稅事項,均按以上計算金額繳納資源稅。

五、實訓總結及體會

總結、收穫及體會:

通過這次實訓課,我發現作為一個專業的會計人員,瞭解稅法,瞭解稅率以及掌握好有關於稅收的知識是很有必要的。稅收是每一個企業都必須面對的同時也是我們進入社會工作所必然會面對的。只有學好稅法瞭解每一種稅的稅率和計算方法我們才能更好的將它運用於以後的實際工作中。這次的實訓經歷讓我收益匪淺,這是一個大學生逐步向社會邁進的過程,在這個過程讓我意識到以後的路還很長,我要學習的東西還有很多,我會利用這最後一年的在校時間打好基礎,完善自己,提高能力,成為一名合格的會計人才,迎接更大的挑戰!“只有經歷過,才知道其中的滋味”,對我而言,可以說通過上會計實訓課,真真切切的讓我瞭解了什麼是會計,讓我對會計的觀點也有了本質的改變,會計不僅僅是一份職業,更是 一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。 希望在接下來為期不多的在校學習中,多上會計實訓,以便讓我們能不斷的查漏補缺,這樣更能幫助我們會計專業的學生學好會計這門課,為走上社會奠定良好的基礎。

報稅實訓的難度其實並不是很高但卻要求我們對稅收政策和稅率有好的記憶。同時也要求我們能夠認真的理解每一種稅及每一個公司。只要真正掌握這些知識我們就能很好的運用它。很多時候,當我們對它有了足夠的瞭解後我們就會發現它的操作步驟是很機械的。

通過這次的實訓不僅僅讓我更加了解稅收有關的內容同時也讓我更加的瞭解自己。經過這次實訓我更加深刻的瞭解到學好會計專業知識的必要性。 自己申報過程中的錯誤