為提高文祕專業同學的專業素質和職業技能，我院於在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文祕人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化裝置操作的瞭解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業，有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們瞭解各種現代辦公自動化裝置的操作，以期待著在以後的社會實踐過程中可以充分運用。
實習目的和主要任務
通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟體裝置操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。
實習的主要內容
包括辦公自動化軟體office中word、excel、powerpoint等應用軟體的常用功能和各種現代辦公自動化裝置操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化裝置及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化裝置操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟體word、excel和powerpoint等應用軟體的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。
2、瞭解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現代辦公自動化裝置的正確操作。
4、瞭解各現代辦公自動化裝置操作過程中出現的一些故障的排除方法。
一、實習的基本情況
實習課程：辦公自動化實訓
實習時間：2周（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業實訓）
實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業
實習物件：文祕專業學生
1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一週每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對於我們同學在上課或實訓其間如有什麼問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利於我們更好的瞭解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。
二、實訓的收穫和體會
通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化裝置的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：
印表機
操作：
①連線印表機及硒鼓安裝②安裝驅動程式③裝紙④列印常見故障出現的原因：
①不送紙：紙張放於送紙器外面
②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟體中選擇“列印”命令後，印表機不響應：開關沒開；資料線沒有連線到電腦；連線不正常；印表機或傳真不正常
④錯誤指示燈一直亮：噴墨印表機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
⑤印表機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描器
操作：①連線掃描器②安裝驅動程式及掃描軟體③放置原稿④開啟掃描軟體進行文稿掃描
常見故障出現的原因：
①計算機不能發現掃描器：電源線、usb沒有連線好；掃描軟體或驅動器沒有安裝好；掃描器與計算機軟體沒有連線好
②掃描影象出現網文或辨識後錯誤較多：文件沒有放於玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；解析度過低
影印機
操作：①開機預熱②原稿放置③影印機倍率的調整④影印機濃度的選擇⑤紙張規格的選擇⑥影印份數的設定
⑦影印（暫定）
常見故障出現的原因：
①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
②影印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設定不正確
③影印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓期間瞭解到辦公自動化裝置操作中時常出現故障中的原因來解決我們實際生活中出現的問題。
在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之後依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以後都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！
實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至於被淘汰與冷落，才能在今後有一席之地。
三、實習中存在的不足與問題：
在我們這麼多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由於我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。儘管如此，由於我們班的人數比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重複做好幾遍。對於那些在實訓室裡的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閒置。
此外，實訓的次數也因增加，因為對於老師口頭講述辦公自動化裝置知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然後再讓同學們完成相關的練習！
實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化裝置的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓中的體會。
一、學習方面。
通過大學的學習我的能力明顯的得到了提高。懂得了運用正確的學習方法，同時還要注重獨立思考。在今後的工作中我將更加重視自己的學習，把在大學學習到的理論知識積極地與實際工作相結合，從而使學習和實踐融為一體。在今後的工作當中我也要進一步充實自己的專業知識，為自己更好的適應工作打下良好基矗
二、思想方面
進入大學以後，我認識到僅僅學習好是不夠的。要追求上進，思想上的進步也是必不可少的。作為當代青年，我們要為祖國建設貢獻自己的力量。在大學期間我時刻以一個團員的標準來要求自己，不斷加強團性修養，提高自身的政治素質，
三、工作方面
大學期間，我擔任了兩年的學生會文娛委員，在廣播站任職。在與同學們相處的兩年期間，我積極主動地為同學們服務，對工作熱情，任勞任怨，責任心強，具有良好的組織交際能力，和同學團結一致，注重配合其他學生幹部出色完成各項工作，促進了團隊溝通與合作,得到了大家的一致好評。
這是我的第一次真正的實習，懷著一份新鮮又有那麼一點緊張的心情，我開始了實習的第一天。第一天做了分錄。緊接是第二天。雖然大學裡從來沒有正真實習過，但感覺對這樣的工作也不是太陌生，但只是粗略的沒有那個“氛圍”，當老員工說“開始登記憑證”時，面對著實習時自己桌上的做賬用品，我有種無從下手的感覺，久久不敢下筆，深怕做一步錯一步，後來在指導人員的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的，一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了，但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了，看到自己做的賬單心裡還是很高興的。雖然很累，很枯燥，但是很充實!
有了前兩天的經驗，接下來的填制原始憑證;根據原始憑證，填記帳憑證;根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳，現金日記帳銀行日記帳：填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠，但是我不擔心，因為我正在努力的學習這些知識。下來我就開始著手做“填制原始憑證，根據原始憑證，填記帳憑證，填制科目彙總表，根據科目彙總表填總分類帳，根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳，現金日記帳，銀行日記帳等等。往後幾天又學會了如何填制支票，要求很多，所以要很仔細。這樣的日子充實的過著。實習的倒數第3天老員工們教我如何訂憑證以及相關注意的事項，也時通過這次學習使我對會計工作有了系統全面的認識，摒棄了以前“一葉障目不見泰山”的那種窘迫狀況。
經過這些天的手工記賬，使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證，並具備了一定的基本實際操作能力。
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