度綜合辦公室工作總結

20xx年，我在分管院領導的正確指導和院辦主任的有力領導下，在綜合辦公室所有同事的大力支援下，我較好地完成了本年度的工作，取得了一定的成績。現總結匯報如下。

一、加強理論學習，提高自身思想素質

一年來，我不斷加強政治理論學習，認真學習貫徹黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神，積極參加學校黨的群眾路線教育活動，認真完成教育活動的各個環節工作任務，對比檢查，批評自省，努力提高自身的思想政治素質和政策理論水平。

二、認真謹慎，努力做好學院檔案工作

1、繼續做好學院檔案的基礎性工作，按時完成20xx年檔案的上架工作

截止到目前，學院綜合類檔案達15267卷(件)，其中案卷類5139卷，檔案類10117件。20xx年綜合檔案已完成上架並編制完檢索目錄，包括黨群類15件，行政類228件，教學類564卷。20xx級至20xx級畢業生成績單已完成掃描工作，累計23000餘份，20xx-20xx級新生錄取名冊資訊，學籍變動資訊，累計四萬餘條資訊，已全部錄入檔案管理系統，為學院檔案的資訊化建設打下了堅實的基礎。

2、順利完成20xx屆畢業生檔案的整理與轉遞工作

20xx年轉遞應往屆畢業生檔案4012人次，其中20xx屆40人次，20xx屆39人次，20xx屆47人次， 20xx屆應屆畢業生3886人次。本年度到市郵局機要科傳送學生檔案機要檔案25次，送達檔案至秦皇島市人力資源與社會保障局12次，送達開發區人力資源和社會保障局1次，送達秦皇島市人民政府徵兵辦1次。為20xx級2888名新生完成建檔工作，並對其入檔材料進行檢查稽核，對不符合要求的，指導並幫助進行修改，對學籍異動學生的檔案按照年級、系別、專業重新進行檔案存址異動，建立健全的資料接收、整理與管理體系。

3、積極開展檔案的開發利用工作，不斷提高服務水平

檔案室積極開展檔案利用工作，辦理學生出國留學翻譯材料26份，提供畢業生成績單164份，新生錄取名冊95份，四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業指導中心完成20xx屆畢業生中涉及學籍變動的200餘名學生相關材料影印件提供、資訊核對工作。檔案電話諮詢1300餘人次。學院檔案室專業的管理水平，熱情周到的服務已經得到了社會和學校師生的普遍認可。

三、恪守原則，努力做好行政管理工作

1、實事求是的做好學院統計工作

統計工作是實行科學管理和決策的一項重要的基礎性工作，由於該報表的資料是教育行政主管部門評價學校辦學水平的重要依據之一，該報表資料準確與否，事關我院辦學條件的稽核，關係到我院的生存與發展。在填報過程中，我始終堅持實事求是原則，認真核實各項辦學指標並及時請示領導，真實、準確、及時地上報資料，順利完成了今年高等教育報表的填報工作。

2、圓滿完成學院三證的年檢工作

學院事業單位法人證書、組織機構程式碼證、民辦學校辦學許可證是我院辦學的重要憑證，三證的年檢涉及到學院規模、教學、管理、招生、就業等方方面面的資訊採集，有一個環節出現差錯都會導致年檢不合格，在這項工作上，我慎之又慎，確保每個資訊的準確性，圓滿的完成了學院三證的年檢工作。

3、認真完成學院規章制度的彙編工作

學院規章制度是教學、管理的重要依據，為適應新的教學形勢，20xx年學院共修訂規章制度151條，經過三次的完善修訂，於20xx年12月中下旬定稿，即將交付印刷。

四、完成領導交辦的其他工作

1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產假，我接替了她的工作，共完成發文40份，收文傳遞50餘份，完成部分文字撰寫工作。

2、和辦公室其他同志一起參與會議接待、畢業典禮、開學典禮的籌備等工作。

總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。