一年來，綜合辦公室在專案部黨工委及經理部的領導下，緊緊圍繞專案部2003年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃，以服務為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標。
一、2003年各項工作完成情況
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期，組織機構進行了重大整合，綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據專案部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程式》，及時編制釋出了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程式，保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人，現有15人，其中管理人員11人。
2.按程式做好檔案管理工作，確保檔案處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求，對檔案管理程式進行了整合，並按照新的組織機構及崗位設定重新編制釋出了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程式指導相應階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責，始終按程式開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的檔案管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響，始終保持介面暢通，檔案質量及記錄良好，順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室2003年共收文521份、發文440份（不包括收發的各類傳真），各月度收發狀態如下：
2003年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類檔案77份，較好地完成了專案部2002年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業執行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3．做好接待服務，合理控制招待費支出
2003年是秦山三期核電站建造的最後階段，節點相對集中，加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典範，從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習，也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象，促進公共關係，擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃，根據來訪物件和目的選擇合適的接待形式和標準，提前做好安排，不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由於準備充分，較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全域性檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術祕密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。
2003年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃範圍內開支，年內進一步加大了招待費的使用控制力度，嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務，實現全年安全行車無事故
2003年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理,在保證專案部領導外出辦理公務及專案部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進一步嚴格車輛安全使用管理，通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣，將事故防範於未然。在規範的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護，控制話費開支
2003年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求，大幅度壓縮通訊網路。全年拆機92部，其中住宅電話13部，核電分機13部，工作區電話65部，行動電話1部。專案部現有工作電話60部（包括三門籌備處電話8部），其中有8部核電分機，另外還有22人享受限額話費。網路的及時縮減，大大降低了話費開支。2003年全年發生話費13萬元，比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通，辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯絡，消除在通訊業務上的各種障礙；另一方面建立內部介面關係，使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理，全年移機35部，受理故障維修12次，重新發布新的電話號碼3次。
6.加強信證管理，保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全，綜合辦公室根據印章登記表，進行了兩次監管人的摸底清查，及時回收了撤消單位的印章，並於11月將作廢印章全數移交建設公司辦公室，防止了印章的流失。至今專案部在用印章15枚，均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用，妥善保管，嚴格履行批准手續，全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處於受控狀態。
7.做好人力動員，落實人員培訓，
年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞專案部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《專案部2003年度人力動員計劃》，為順利開展2003年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時加強內部管理，一方面合理調配人力，調整專案人力資源的組成結構，從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變，充分有效地利用好現有人力資源；另一方面，嚴格執行專案部的月度目標考核制度，促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。2003年人員退場工作結合專案部的組織機構調整，採取循序漸進的方式進行。2003年年初人數889人，管理技術人員377人，輔助及後勤人員69人，生產工人443人；2003年年底人數220人，管理技術人員108人，輔助後勤人員10人，生產工人102人。全年共計辦理退場達669人，其中臨時用工和外單位借工退場250人左右。全年結算各類人員工資獎金1500萬元；對崗位工資進行動態管理，調整崗位工資151人次；辦理請銷假事宜298人次；結算各單位借工管理費188萬；編制報送建設公司及專案部各類報表40餘份。全年根據實際需求組織安排各類培訓24期，共計596人次，發生培訓課時4421個。
年內根據建設公司關於開展“樹組織人事幹部形象”活動的要求，綜合辦公室及時組織人事、組工幹部進行了學習，提高人事工作的服務意識，端正人事工作的服務態度，以良好的心態辦理人事日常工作，從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨，做好後勤保障工作
2003年綜合辦公室本著“服務於工程，服務於現場，服務於職工”的“三服務”宗旨，努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面，堅持“少花錢，多辦事”，以滿足工作需要為原則，嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的採購和發放；在辦公樓、單身樓清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法，使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀；主動加強與服務單位的溝通，改善伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度，消除消防安全隱患；加強單身樓水電管理，定期抄表，按時收繳水電費；做好辦公、生活設施的維護管理，全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊，修復門鎖70多把，更換水龍頭30多個，閥門70多個，修復地漏20多次，全年維修費用3500元。
鑑於工程接近尾聲，人員退場、機構調整相對頻繁，綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合；全年因人員退場回收辦公桌椅165套，清理單身宿舍258間，調整單身住房50多人次；退租辦公樓1420平方米，車間1945平方米，場地6778平方米，住房17套；建設公司內部調撥檔案櫃91套，辦公桌265套，辦公椅184把，上下鐵床566套，單人床43套。一年來，由於我們很好地掌握了資源狀況，並能根據實際需求及時統籌調配和調撥，使得資源得到充分的利用，減少了浪費，降低了成本。
9.圍繞施工生產，抓好黨、工、團的各項工作
2003年綜合辦公室按照黨工委的要求，加強幹部思想作風建設。年內對“三個代表”重要思想進行了宣講，在黨員領導幹部中引起熱烈反響；組織黨員及中層以上幹部觀看《黨課一小時》資料片；組織廣大黨員幹部學習《毛澤東鄧小平江澤民關於艱苦奮鬥、居安思危、保持同人民群眾血肉聯絡的論述》、《黨的十六大報告學習輔導百問》、《幹部群眾關心的25個理論問題》及“兩會”檔案彙編，大力倡導“兩個務必”；開展“艱苦奮鬥，廉潔從政”主題教育活動，用“三個代表”重要思想將黨員領導幹部的思想和行動統一起來。
2003年為了適應機構的變化，及時調整黨、工、團組織和幹部配備，保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整，黨工委目前有3個黨支部， 個黨小組，共有黨員 名，全年發展黨員 名，培養入黨積極分子 名；工會現有3個支會，全年轉接會員關係432人次；專案部目前仍保留1個團支部，有團員 名。全年足額上繳黨費 元；會費7917元；團費 元。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作，認真做好各類先進的年度評優工作，全年評選各類先進 人次；主動關心、解決職工實際困難，如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題；落實女工保護措施，為全體女工安排體檢；積極組織各類慰問及文體活動，如“送愛心”活動、“春節單身遊”活動、棋牌比賽、保齡球等等，豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用，從思想上保證了專案部各項工作的平穩過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時，正值工程最後衝刺階段。為了穩定職工情緒，把“非典”拒之門外，保證2號機組提前併網發電，我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施，同時還開展了以“強健體魄，抗擊非典，安全生產，幹好核電”為主題的“全員健身月”活動，進一步加強了團隊凝聚力，激發了員工的戰鬥力；針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求，開展“比文明施工，創服務標兵”活動，提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求；服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標，通過每月考核評比，公佈排行，激發了職工積極向上的熱情，形成了良好的競賽氛圍，促進了專案部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作，樹立公司形象
2003年的宣傳工作主要是配合專案部的重大活動、重要舉措、關鍵節點，充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳，樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運後項目部推出的“比文明施工，創服務標兵”活動全年不定期出報3期；為慶祝電站全面建成投產出特刊1期；配合工程全面建成製作簽名紀念品；配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿 篇，向雜誌社投稿1篇，對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績，樹立了企業形象。
年中，鑑於照片資料儲存混亂的問題，集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理，共建立照片檔案18冊，方便了今後照片資料的利用和留存，同時建立了照片隨時歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀實片——世紀之約，在素材極度缺乏的情況，通過海鹽電視臺、秦山電視臺、TQNPC政工部、個人收藏等多種渠道，組織補拍鏡頭等手段，克服巨大困難終於完成了全部製作工作。隨著電站全面建成投產，秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已製作完成，文字大事記經多次稽核、修改，也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑑，在安裝大事記完成之後隨即建立了檢修大事記，該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家，工作中經驗不足。需要加強學習，提高業務水平。
三、2004年主要工作目標
1. 完成2003年工作總結和2004年工作安排；
2. 下發專案部2004年目標工作計劃；
3. 繼續做好檔案管理工作，完成文書立卷及移交；
4. 確保黨、工、團各項工作的正常開展；
5. 合理排程車輛，提供優質服務，繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作；
6. 保證專案部範圍內的通訊工作；
7. 按期組稿，編輯、印發《坎杜安裝報》，繼續發揮內部小報的宣傳職能；
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