一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持，一般每週一次。
院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據會議內容，由主持人確定其他有關人員參加會議。為便於溝通情況和及時交換意見，可邀請其他院級領導與會。院長辦公會的議題，由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題，填寫議題單，提交院辦公室，由院辦公室主任向院長彙報後，安排議程與時間。
院長辦公會研究決定的問題，由分管院長與有關職能科室組織實施，院辦公室負責協調督促，並及時向院長報告。
二、院週會
院週會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨牀(醫技)、科室主任(負責人)、護士長參加。每週召開一次，週五下午進行。院週會由院辦公室協助院長或副院長做好各項準備工作。
三、院黨政領導聯席會
院長、書記聯席會由正副院長、黨委正副書記、紀委書記、工會主席、黨委和院辦公室參加。 院長、書記聯席會的主持人，根據會議內容由院長、書記商定地。
院長、書記聯席會的內容，主要是研究決定醫院發展建設、民主管理、人事調配等工作中的重要問題。
院長、書記聯席會，一般每月未召開一次。
四、科主任例會
科主任例會由分管院長主持，主要內容總結當週工作，包括醫療質量、重危病人管理、制度落實、服務態度以及教學和科研工作情況，佈置下週任務。
五、門診例會
門診例會每月一次，由分管院長或門診部主任主持，所有門診科室負責人蔘加。主要總結當月門診工作，包括醫療質量、服務態度、急危搶救、門診管理及衞生等有關問題。佈置下月任務並協調門診科室的工作。
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:行政部。
2. 會議主持人(主要發言人):銷售經理或經理指定人員。
3. 會議參加人:銷售部全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4. 列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6. 會議時間:時間為每週一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點:銷售部會議室
8. 會議內容 (議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者説:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上週例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述;
(4)對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客户提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的説明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。 (四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。
(五)週會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一着正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六) 處罰規定 1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。 (2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔; 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 (八)工作週報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。週報具體要求如下:
1、週報內容要求:工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃(請按附件模版要求填寫); 2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ;
5、本週工作計劃:要逐條列出本週各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作週報者，應及時向行政部相關人員説明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:裝修部
2. 會議主持人(主要發言人):經理或經理指定人員。
3. 會議參加人:全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部辦公室請假。
4. 列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政部。
6. 會議時間:時間為每週一9:30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點:辦公室
8. 會議內容 (議程):
(1)主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上週例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(2)各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述;
(3)對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客户提出的問題，公司、施工現場存在的問題等)形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(4)每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進個部門工作，提出有利於公司經營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的説明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 (三)發言要點
1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。 (四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。
(五)週會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員準備好筆和筆記本，記錄會議要點。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六) 處罰規定 1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。 (2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評。 2、會議期間手機調至靜音。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔; 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 (八)工作週報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。週報具體要求如下:
1、週報內容要求:工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃(請按附件模版要求填寫); 2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本週工作計劃:要逐條列出本週各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作週報者，應及時向行政部相關人員説明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
附件:《會議紀要》 《工作週報告表》
1、每週五上午9:00~11:30為行政例會時間，行政人員必須按時主動出席，不接待來訪客人，不處理其他工作。
2、每月第一週為行政擴大會議。
3、每次理會，利用半小時學習有關管理工作的經驗，並結合本校實際工作進行討論。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的原則。
4、到會者必須作好會前準備，簡要彙報一週分管的工作，並提出下週的打算與建議。
5、研究工作時做到暢所欲言，解決問題，為更好地推進學習、工作而獻計獻策。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施，並按時向校長室或行政會議通報。
6、為加強班子人員的組織性、紀律性、例會內容詳細記錄後，不得隨便外傳。
7、行政會議由專人記錄並存檔。
為加強安全管理，規範安全生產會議制度，及時瞭解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神，結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況，制定本制度。
一、 本制度適用於石紅高速第二項目部。
二、 每一個月召開一次，由安保科召集，由項目部安全生產負責人主持，項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人蔘加，時間定於每月20日晚7:30，如有臨時變動，由項目部安保科負責提前通知，地點由召集人決定。
三、 會議主要內容：
1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進一步搞好安全生產的對策和要求。並對安全獎懲情況進行通報。
2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。
3、結合上級部門下發的事故通報，組織分析、討論事故原因和預防措施，舉一反三，吸取教訓。
4、瞭解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，佈置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。
5、進行安全座談，就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。
四、 會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
一、目的
為了認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，確保本公司的安全生產，有效防範安全生產事故的發生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結合本公司實際，特制定本制度。
二、適用範圍
適用於本公司安全生產會議的召開。
三、職責
1、分管安全負責人組織召開;
2、安全管理人員負責做好會議記錄;
3、各部門負責人定期召開部門安全會議;
四、實施程序
1、會議時間
安全生產例會每月至少召開一次，如發生安全事故或安全事件應及時召開安全生產例會。
2、參會對象
主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門負責人、班組長(班組長傳達至全員)
3、會議內容
(1)傳達貫徹上級有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制定安全生產工作計劃;
(2)各部門上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結，含採取措施、先進經驗和典型做法等);
(3)結合本公司工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。
4、參會人員須做到
4.1按時參加會議並彙報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料;
(1)彙報工作時間不超過10分鐘;
(2)文字材料1000字內。
4.2認真聽會並做好會議記錄，備有安全生產工作專用筆記本;
4.3 參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;
5、會議紀律
1、參會人員必須提前5分鐘到場，不得遲到或早退;
2、開會時必須將手機設置為關機或震動狀態;
6、安全生產例會工作內容，完成任務情況、會議記錄將列入考核內容，與相關人員績效獎金掛鈎。
一、每週舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定於每週二16時40分，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;
二、各系主席團會議每月一次，時間定於每月最後一個週三18時，地點為學生會辦公室，會議由主席主持;
三、各部門工作例會每週一次，具體時間和地點由部門負責人自行安排，並報辦公室備案，會議由部門負責人主持;
四、會議的內容要求：
1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。
2、總結前一段工作，部署安排下段工作，對有關事宜進行討論。
3、進行必要的政治理論學習，工作經驗交流。
4、調查、瞭解工作中出現的問題和有關信息。
五、會議的組織要求：
1、會議可長可短，講究務實，不走形式。
2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。
3、發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。
六、會議的紀律要求：
1、不準無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。
2、要保持良好的會議秩序。
3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內，手機調為無聲或震動。
一、安全生產會議制度
1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,並形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。
2、部門安全生產會議與部門生產例會每週召開一次,並形成會議記錄,備查。
3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,並根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產會議採用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。
5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、 安全生產會議內容為：
1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;
2)、本週安全生產運行的通報;
3)、本週安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，並限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人，以及完成後的複查等;
4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下週安全生產運行的安排部署;
7、安全生產會議召開時間原則與每週生產例會同時召開,對於臨時發現的事故隱患，安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發生衝突時可提前或延後,具體時間以安全生產負責人通知為準。
二、安全生產會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產方針，瞭解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，工作的落實，特制定本制度。
2範圍
本制度適用於本公司、項目部安全生產會議的管理
3職責
3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。
3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議，並記錄。
3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議，召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議，並記錄。
4.內容
4.1會議內容
4.1.1一般安全生產會議內容包括：學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;佈置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。
4.1.2安全事故會議內容：調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。
4.1.3緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作佈置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少於一次。
4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少於一次。
4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少於一次。
4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假並經同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀要並向相關部門/人員下發。
4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。
4.3.4會議上決定的事情，相關部門和責任人必須不折不扣去落實，並及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最後十天完成。由安全科主任負責召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規定考核。
1.2會議內容一般包括：貫徹執行國家安全生產法律法規，推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案，監督檢查執行情況;聽取各單位的安全彙報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理，落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室，具體執行安全科的決議，負責公司日常安全生產事宜。
2.公司安全生產會議
2.1公司安全生產會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。
2.2會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司裏的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防範措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定並通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
3.公司級安全生產會議
3.1公司級安全生產會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,並根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，地點由召集人決定。
3.2會議主要內容：檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，並研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事蹟;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
(二).項目部安全生產專題會議
安全生產專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織，安全領導組織全員參加。會議內容一般包括：
1、負責人通報階段性的安全檢查情況，包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況，學習有關文件或法規;
2、各管理人員根據作業任務情況彙報各自的安全職責履行情況;
3、各管理人員結合作業計劃，彙報各自上一階段的安全作業情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;
4、各負責人結合分管業務進行講評;
5、項目經理結合作業任務，講評各人員安全作業工作，佈置下階段安全作業工作任務;
6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;
7、安全領導小組組長進行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領導主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。
2會議主要內容：討論本部門如何貫徹執行上級和公司裏安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。
2會議主要內容：傳達上級有關會議和文件精神;佈置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全規章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。
3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查並簽字。
(五).各專業性安全會議
由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(六).調度安全會議
專職調度人員每半月組織一次調度安全會議，會議主要是傳達上級關於安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關於安全的各種指使。
(七).不定期安全生產會議 由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(八).相關要求 1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。
2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人説明情況，並得到允許。
對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
三.附則
本制度自批准之日起實施。
加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。
1、週會時間
1.1、每週五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、週會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、週會內容
4.1、週會主要內容
4.1.1 一週工作總結
4.1.2 下週工作計劃
4.1.3 重點、難點、熱點問題探討
4.1.4 人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、週會程序
5.1、主持人對一週的重點工作進行總結;對下一週的工作計劃進行佈置。
5.2、各崗位員工彙報一週工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。
5.6、對下週存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、週會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作情況和下週工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、週會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公佈之日起實施。
1、總則
1.1、 推廣“問題法”管理，即通過找問題、分析問題和解決問題，來提高公司水平;
1.2、 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通和協調;
1.3、 提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度;
1.4、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作文案;
1.5、 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
2、參加人員
2.1、 公司全體會議：公司全體人員;
2.2、 管理層會議：總經理、副總經理、總工、各部門負責人及儲備幹部; 2.3、 部門會議：主管副總(總工)、技術部、部門全體人員。
3、會議時間和地點
3.1、時間和地點安排：
3.2、管理層會議由總經理主持，若總經理不在，由總經理指定人員主持;部
門會議由部門負責人主持，若部門負責人不在，改會期召開。
4、 會議內容及要求
內容
4.1、 公司全體會議：
4.1.1、公司重要事宜的安排;
4.1.2、公司重要信息的發佈;
4.2、管理層會議：
4.1.1、對涉及部門較多，且對公司整體有影響的問題進行整體討論;
4.1.2、各部門工作進展情況，存在的問題及分析原因;
4.1.3、對公司重要事宜的告知;
4.1.4、對公司發展的建議;
4.3、部門會議：
4.3.1、對涉及部門內部的重要技術及政策的信息告知;
4.3.2、對部門內工作進展，存在問題的討論和解決;
4.3.3、設計審查、技術交流、技術考察及業務學習後相關信息的彙報;
4.3.4、部門工作中技術問題的研討;若會上暫時解決不了的，應提出解決方案或對策。
4.3.5、一週任務安排; 要求
4.4.1、參會人員不得遲到、早退、中途離場;
4.4.2、特殊情況需請假者，必須提前告知主持者;
4.4.3、參會人員通訊工具應調為無聲或關機狀態，若有重要來電，請示意主持者，批准後可外出接聽;
4.4.4、參會人員發言必須簡單扼要，必須要做到提前準備，部門發言不得超過10分鐘;
4.4.5、管理層及各部門會議時間不得超過一小時;
4.4.6、管理層會議需所有到會者簽到登記，登記表人力行政部留存;
4.4.7、管理層會議記錄由人力行政部負責，各部門會議記錄由主持人負責;
4.4.8、參會人員都要儘量發言，公司例會執行情況，作為職工定量考核的一個方面;
4.4.9、對應參會而未參會人員應將會議內容進行告知，管理層會議由人
力行政部告知，部門例會由主持人告知。
5、附表
《會議簽到表》 《會議紀要》
6、本制度自簽發之日起執行。
每月第一次幹部例會的議程安排：
1. 由主席總結上一個月總體工作情況。
2. 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況並提出下個月工作計劃。
3. 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定
目的：為了及時瞭解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，特制定本制度。
適用範圍：領導小組及駕駛員安全生產會議。
職責：領導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領導小組和安全監督管理小組安全會議
每一個月召開一次，負責人主持，全體領導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時間不限，地點由召集人決定。
會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司裏的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防範措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定並通過對重大事故的處理決定和通報等。
會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。隊長應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
駕駛員安全生產會議每月至少一次，時間定為每月的25日，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。
會議主要內容：總結上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，並研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事蹟;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。
不定期安全生產會議
由公司根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由公司對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
相關要求
會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。
通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人説明情況，並得
到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
1.11XX大學學生會例會制度
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平台,在統籌、聯繫、溝通等方面起着舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯繫，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規範化，特制定本制度。
學生會例會包括會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：
1、會會議
會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件;
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報;
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和祕書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩週召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件;
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報;
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論;
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
3、部長聯席會議
A、 部長例會定於每週星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長彙報，並做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，於會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一週將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批後於週六將會議的最終議程公佈於校學生會宣傳欄;未提交的議程事宜，例會中不進行討論。
F、每次例會由辦公室一名副祕書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的幹部、幹事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副祕書長，由其調整。
B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會後須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對於學生會碰到的問題，在例會上羣策羣力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，應指定專人在會後作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用於以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評; ⑵無故缺席兩次者，取消其學生幹部評優資格;
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職; ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理;
本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。
第一節:學生會主席團例會制度
1、 學生會主席團例會，每單週舉行一次，由團委負責人及學生會常務委員，在學生會辦公室召開，由主席主持。
2、 學生會會議每兩週舉行一次。
3、 學生會各部門例會，每兩週舉行一次，在學生會辦公室召開，由部長主持，祕書處記錄。
4、 會議討論本週的日常工作，並決定下週的工資計劃和安排
5、 與本部成員彙報本階段工作情況。
6、 不能到會者應向主席和部長請假，並在下次例會向主席或部長説明原因。
7、 無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。
8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經查明後，上報學院團委後予以撤職。
9、 會場內程序井然，保持安靜，與會人員衣着整齊，儀表端正，集中精神並作好記錄。
10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
第二節:學生會部長例會制度
1、 學生會部長例會(會)每兩週召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、 學生會部長例會(會)參加人員為學生會主席、祕書長和各部部長(因工作需要，也可允許部分學生會幹事參加)。會議由學生會主席負責主持。祕書處祕書長做記錄。
3、 會議主要聽取各部部長彙報兩週的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、 學生會主席安排後兩週的各項工作，強調工作重點及特別要注意的問題。
5、 祕書處祕書長彙報對各部進行考核的情況，並檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。
6、 學生會主席總結工作，提出要求。
7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，並將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據。
8、 開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣着整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
第三節：學生會各部例會制度
1、 學生會各部例會,每兩週舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，並制定今後的工作計劃和工作安排。
3、 部長認真聽取與會成員彙報近期的工作情況，提出希望和要求及今後努力的方向。
4、 學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議，向各系部長傳達院學生會的工作精神、佈置工作。
5、 部長對本部成員參加例會情況依據《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。並將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據。不能到會者應向部長請假,並在下次例會向部長闡明原因。
6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明後,報學生會主席後予以處分。
7、 會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣着整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。
9、 本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每週工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發佈和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每週一、四召開，週一會議主要內容是部署、下達本週工作計劃內容及信息交流、傳達;週四會議主要內容是總結本週計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，並提前將一週的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發展部每週對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發展部制定並負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
為了加強學生會幹部之間，幹部與幹事之間的團結合作精神，協調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時瞭解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，佈置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每週召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、佈置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。
7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。
2、由院長主持，院領導及相應職能部門負責人蔘加。
3、研究決定醫療質量、醫療安全、人事調配、工資分配、幹部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項執行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編髮會議紀要，加強會議決定事項督辦。
(三)院週會
1、原則上每週一次。
2、由院長，或指定副院長主持，院領導、全院中層幹部參加(根據需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項，安排佈置工作，聽取有關科室及部門工作彙報。
4、嚴格會議考勤，對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。
2、由院長主持，全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫院工作情況，人事調配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現場辦公會
1、根據需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人蔘加。
3、主要聽取臨牀、醫技科室及部門工作彙報，解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄，加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業務副院長主持，科室正、副主任參加。
2、安排、佈置醫療業務、醫院管理、科研、教學等工作，聽取科室工作彙報，解決工作中的實際問題。
3、醫務部、院長辦公室做好會議記錄，加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每週一次。
2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。
3、檢查各項規章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫院下達的工作任務執行情況，總結和佈置工作，表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每週一次。
2、由護理部正、副主任主持，各科室(病區)護士長、副護士長參加。
3、總結上週護理工作和安排下週護理工作。
(九)晨會
1、由病區負責人或病區護士長主持，當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作，聽取值班人員彙報夜間醫療、護理及病房管理工作情況，佈置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次，總結前一季度主要工作目標任務完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標任務，研究部署醫院改革、醫療質量安全、建設發展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持，院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排，會前準備，會議記錄，會議紀要，督促落實。目標管理辦公室納入目標管理，加強檢查考核。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每週一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者説:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上週例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述;
(4)對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的説明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。
(五)週會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員着常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作週報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。
週報具體要求如下:
1、週報內容要求:工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本週工作計劃:要逐條列出本週各項工作計劃。
一、安全生產會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
1、瞭解前段時間安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，佈置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
3、通報違章違紀，先進事蹟，不良現象和不安全行為。
二、企業主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產委員會或領導小組會議，總結本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，佈置下一階段安全生產工作。每次會議要有專門的議題，形成會議紀要。
三、每週一召開“安全生產例會”。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上週的安全生產情況進行彙報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班後會，由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產情況進行彙報，交待注意事項，同時由車間負責人補充，並傳達上級部門的有關安司和厂部領導研究解決。會議不僅要對上週的安全生產情況做總結，更重要的是對下週的安全生產做佈署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發生。
四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由科長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。傳達公司的有關安全生產的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法，指出一個月來生產中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班後會由班長或車間主任負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，各班組利全生產的精神，強調安全生產，在各班組交接班記錄中進行記錄。
六、各專業性安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
七、緊急會議視情況由部門領導決定召開。
八、會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。
九、被通知需要參加會議的人員，必須按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人説明情況，並得到允許。
十、安全會議上決定的情況，各部門和責任人，必須不折不扣的認真執行，及時完成。
十一、對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規定對其進行處罰。
為了規範醫院會議流程，提高會議效益，統一會議管理模式，特制定本制度。
一、會議形式
(一)院辦公會
由院長主持，所有院領導和辦公室主任參加的，圍繞黨組會決定的重大事項，研究部署貫徹落實的具體意見和措施。
(二)科主任例會
由醫院主要領導主持，全體院領導參加，所有職能、臨牀科室負責人蔘加。貫徹院長辦公會研究決定的重要事項，研究部署和交流醫院各科近期重點工作。
(三)全院大會
由院長主持，全體人員參加(值班人員除外)，傳達貫徹上級重要指示、決定、決議，通報情況，分析形勢，總結和部署全院工作。
以上會議均由院辦公室統一負責安排，若職能科室需召開全院大會時，應報院領導批准，會議由該職能科室負責安排。
(四)部門會議
各部門召集召開的會議，由各會一邊召集部門統一負責安排。
會務工作
1、會場佈置，提前做好會場佈置，包括總務科準備音響、話筒、礦泉水等;網絡信息科準備PPT、LED;院辦公室準備開水、紙杯等。根據會議要求，由院辦公室準備鮮花、水果、橫幅等;總務科準備盆栽等;宣傳營銷科準備指示牌等。
2、會議的通知，會議負責部門需提前與院辦公室聯繫，協調會議場地，並且提前一天通知參會人員，通知內容包括：時間、地點、內容及要求。通知形式可採取電話通知、短信通知等。
3、會議考勤，會議負責部門需提前準備簽到表，並提前15-20分鐘開始簽到，開會前2分鐘停止簽到工作。嚴格記錄會議遲到及早退人員。
三、會議紀律
1、與會人員要提前到會，科室普通人員因故不能到會的，應向科主任請假，並報分管職能科室，經同意後方可請假。科主任分因故不能到會，報分管院領導請假，得到批准後根據要求派其他人員參加會議。
2、參會人員在會議期間要嚴格遵守會場紀律，認真做好記錄，確保會議效益。按照《醫院職工獎懲條例補充修正條款》規定，參會者不得無故遲到、早退。遲到、早退時間在10分鐘內扣發當月效益工資100元，30分鐘內扣發當月效益工資200元，1小時內扣發當月效益工資400元。1小時以上按曠工處理。
四、會議議程
1、院歌播放，根據會議類型大小，會前播放院歌，例如質量通報會暨經濟運行分析會要例行播放院歌。
2、會議內容，由會議負責部門做好會議內容準備。
3、會議結束，待宣佈會議結束後，參會人員方可離開。會議結束後會議負責部門工作人員清理未到會人員，並按照《醫院職工獎懲條例補充修正條款》相關制度對遲到、早退、缺席人員予以通報、處罰。
為及時、全面貫徹執行黨的路線、方針、政策，及時貫徹落實街道的各項工作部署，按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務，特制定古塘村兩委通過周例會，構築學習、交流平台，凝聚班子戰鬥力，達成共識，提升黨務、村務管理和服務水平，改進村兩委班子幹部工作作風，為構築和諧社會、服務社會主義新農村建設做出更大的貢獻。
一、周例會時間。原則上定為每週一上午8:30。
二、參加人員。村兩委班子所有人員。
三、會議主持
原則上由書記主持召開會議，如書記不在家，可由村主任(副主任)主持
四、會議內容。
(一)思想政治學習。學習貫徹黨的最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動會議精神。
(二)業務學習。根據街道學習內容安排，結合本村學習計劃，開展業務學習。
(三)傳達貫徹上級最新文件精神，根據文件精神討論擬定本村執行的辦法，研究、部署街道交辦的各項工作任務。
(四)班子成員交流、總結、回顧上週分工負責工作開展、完成情況，存在的問題和下一步需要採取的措施，彙報、交流本週工作計劃。同時，按照分工不分家的原則，根據輕重緩急的要求，由書記佈置本週工作。
為加強安全生產監督管理，認真落實安全生產目標管理責任制，有效防範安全生產事故的發生，制定本制度。
一、交通局每月召開一次安全生產工作會議。
二、交通局安全生產工作會議由jú長主持召開或委託局分管領導主持召開，交通局各基層單位領導及分管安全的管理人員參加，任何單位不得缺席。
三、交通局安全生產工作會議的主要內容包括及時傳達貫徹上級有關安全生產工作的部署精神，聽取基層單位安全生產工作的情況彙報，交流、分析、研究、解決安全生產工作中好的經驗做法和存在的問題隱患，提出防範安全生產事故的具體措施，並對今後安全生產工作做出部署和決策。
四、做好安全生產工作會議的記錄工作，必要時可形成文件下發，會議的決議、規定和措施，必須認真落實、嚴格實施。會議記錄及相關文字材料按檔案管理規定存檔。
五、交通局安全生產工作會議可根據實際工作需要，召開臨時性專題擴大會議，研究部署安全生產工作協調處理有關安全生產的重要事項。
六、交通局各基層單位每月要召開一次安全生產會議。由單位主要負責人主持，分析、督促、檢查本單位的安全生產工作。採取主動的防範措施，及時解決安全生產工作中存在的問題。會議記錄及相關文字材料要按規定存檔。
一、 計算機學院學生幹部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。幹事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次幹部例會之後一週內，具體時間由各部門部長決定。
二、 出席幹部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席幹事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體幹事。
三、 幹部例會的考勤由祕書處部長負責，幹事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人説明。
第一章 總 則
第一條 為規範會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基於公司頒發的各項管理制度和規定，採用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬範圍內事務的管理思路。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該説的不説，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。
第五條 本制度適用於公司及所屬各車間、部門。
第二章 會議類別
第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章 會議的組織管理
第一節 總經理辦公會
第八條 總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確採購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層幹部會議
第十二條 中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。
第十三條 召開中層幹部會議由公司總經理批准，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條 公司中層幹部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經濟分析會
第十五條 經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作彙報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個週二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批准，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產經營分析會議
第十九條 生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客户管理、原料輔料採購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關係，研究落實採購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料採購的具體方案;分析公司每週的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人蔘加。
第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產經營協調會議
第二十三條 生產經營協調會是公司每週生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究並提出下週生產經營工作計劃。
第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每週二召開。
第二十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專題會議
第二十七條 公司專題會議是研究批准相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條 專題會議由公司總經理批准，分管的副總經理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關負責人蔘加。
第三十條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。
第三十一條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發後執行，同時報送上級組織備案。
第七節 部門日常管理例會
第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，並保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;瞭解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關係，營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十四條 部門日常管理例會原則上每週召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會議
第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的彙報會議。
第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待，相關部門負責人蔘加;屬於業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯繫和組織;屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第九節 其他會議
第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章 會議的組織、管理和服務
第一節 會議的組織
第四十條 會議的批准
(一)臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。
(二)本制度已列出的會議按照規定程序批准。
第四十一條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯繫，備案會議情況;需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場佈置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條 會議通知
(一)會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排，包括會場環境的佈置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節 會議室的管理與服務
第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯繫安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章 會議資料管理
第一節 會議紀要的整理與印發
第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
(一)總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條 會議紀要的簽發
總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會結束後，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發後印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發後印發。
會議紀要的發放範圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節 會議紀要的格式
第五十三條 各種會議紀要行文的印製格式原則上要求按照公司統一要求製作，主要包含以下基本要點：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(三)如需要標識祕密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
(四)發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
(七)會議紀要需有“抄報”或“發”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，後標全角冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關標句號。
第三節 會議資料的存檔
第五十四條 各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章 會議精神的督辦
第五十六條 公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，並定期整理《督辦報告》向公司領導彙報。
第六章 會議紀律和要求
第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。
第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章 附則
第六十六條 本制度自下發之日起執行。
第六十七條 本制度解釋權歸公司辦公室。
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