第一章目的
第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每週。
（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次週週呈總經理審閲後發放至各有關部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閲後發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每週應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前天報請行政管理部調整《會議計劃》。
（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的`，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衞生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衞生打掃，並做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開並且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本採購會議，服務質量管理會議和安全會議），並通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人蔘加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單彙報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本採購會議在編制每月酒樓營業報表後由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，採購服務工作進行總結，討論和分析，並制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，並對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和佈置整改相關的.工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見並予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表後或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束後進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，並對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客户應收賬款情況進行分析，並擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
一、公司總裁辦公會議
公司總裁辦公會議的主要內容為：研究公司發展規劃，工作計劃、總結，重大決策以及人事安排等事宜。
1、會議根據工作需要不定期召開。
2、參會成員為公司總裁執行總裁副總裁，必要時請研究院領導及有關人員參加。
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議紀錄人為辦公室主任。
二、部門總經理辦公例會
公司部門總經理辦公例會的主要內容是：公司領導聽取各部門領導彙報部門工作情況，提出需要解決的問題；公司領導佈置近期主要工作。會議一般不作深入討論，重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。
1、例會時間每週一下午17：30開始，無特殊情況不再每次通知。
2、參會成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業部總經理及各部門領導；
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時，需提前報院辦公室。
5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實，由辦公室負責。
三、部門例會
原則上各事業部、各部門每週應召開一次部門工作例會，總結上週工作，通報情況,表揚先進，批評不良現象，解決疑難問題，安排下一週工作計劃。
四、專題會議
公司根據工作需要，由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定，會議形成的決定由會議主持人監督執行。
五、公司年度(半年度)工作會議
公司年度(半年度)工作會議的主要內容是：公司總裁總結過去一年(半年)的工作，制定來年的工作計劃、發展規劃及經營指標的'落實。會議為報告形式，會上不做具體深入討論。
1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。
2、參會人員為公司全體成員，院領導及其他有關人員。
3、會議主持人為公司總裁、常務副總裁或高級副總裁。
4、會議召集為辦公室。
5、會議紀錄、會議形成的有關文件、資料及會後材料的收集和歸檔，由辦公室負責。
三優範文網