公文,全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體。今天小編收集了相關的公文改錯題,希望大家會喜歡!
20xx公文改錯題彙總
××鎮人民政府:
對你鎮的數次請示,經研究作答覆如下:
其一,原則同意批准你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應儘快使聯合貿易公司開始營業。
其二,你鎮提出試行“關於違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關檔案精神。
其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批准,但規模要適當控制,量力而行。
其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。
××市人民政府
20xx年×月×日
【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之後,才合在一起給了這樣一個批覆,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集於一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批覆的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回覆一份批覆。對方的四份請求,應有四份相應的批覆。
二是標題不合要求。本批覆的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關檔案精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。
四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤並說明理由,本題10分。)
關於申請撥給災區貸款專項指標的報告
省行:
×月×日,××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災後,我們立即深入災區瞭解災情,並發動幹部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們採取了下列措施:
一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支援。
二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。
由於這次災情過於嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支援災區迅速恢復生產。
以上報告當否,請批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
【要點】
一、文種選擇有誤
從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批准。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨後出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關於撥給災區貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由於原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最後提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟後面“這次災情過於嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重複。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤並說明理由,本題10分。)
中國人民銀行××市分行
關於轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知
×銀髮[20xx]×號
現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,並根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。
中國人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
【要點】一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發物件尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發物件已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這裡顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤並說明理由,本題10分。)
各省、自治區、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏鬥,最後擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。
國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全域性,艱苦奮鬥,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。
中共中央、國務院90年4月24日
1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關於授予××同志先進工作者稱號的決定”。
2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。
3.枝江縣前應冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當。
6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。
7.作者排列有誤,應分兩行排列。
8.日期書寫有誤,應用漢字。
四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤並說明理由,本題10分。)
××市工業局檔案
××字(20xx)××號 簽發人:張平
××市工業局關於印發“關於節減行政經費的幾項規定”的通知
我局同意××市財政局“關於節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。
附:××市財政局檔案
20xx.10.16
主題詞:印發、規定、通知
抄送:××市人民政府、××市財政局。
(1)發文字號不規範,應為××〔20xx〕23號;
(2)下行文不應標註簽發人,應取消,發文字號居中排列;
(3)標題不規範,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;
(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;
(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;
(6)《規定》屬規範性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;
(7)附件說明不規範,應具體寫明附件的標題;
(8)成文日期不規範,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;
(9)主題詞不規範,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;
(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
五、公文改錯(指出下列公文的8處錯誤)
X X市人民政府檔案
X府發[1994]第8號關於表彰市x X廠實現“安全生產年”的通報市屬各企業:
為確保企業生產和人民生命財產安全,我市X X廠從各方面採取有力措施,花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實,並建立了安全生產各級崗位責任制,1993年實現全年無重大生產和傷亡事故,成為我市標兵企業。為此,市政府決定給予市X X廠通報表揚,以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市X X廠的先進經驗,結合企業實際,建立和健全安全生產崗位責任制,抓好安全生產,爭創標兵企業,為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。
特此通報
X X市(印章)
一九九四年元月
主題詞:關於 表彰 通報
公文寫作之改錯題綜述
一、發文字號:
1、序號不能有虛位,即數字前不得有0,不得有“第”字樣
2、年號份號顛倒
3、年號使用的標點符號錯誤。
4.祕級錯誤。只有祕密機密,絕密字樣
5.絕密機密要有右上要有序號
6.一些上行文要有簽發人,簽發人和文號左右平行
二、標題部分:標題是由發文機關、事由、文種組成。
1.有的標題不全
2.有的文種不對,特別常見亂用‘公告’,還有“批覆”成了“指示”,通知成了通告
3,有的批轉性公文不是法規條文仍用《》
4.公文種類共用,如“請示報告”
5.緊急的在標題中要體現出來
三、主送機關:
1.上行文多頭主送
2.有的是請示平級,越級請示;
3.有的是直接送單位而不送人(除非是領導個人交辦事項),但請示不可以直接給領導
4.有的主送機關未寫全,特別是簡要寫法要寫全,省市不分等,以及什麼省,什麼市。
5.主送機關名稱,即抬頭要頂格寫
6.必須要有的缺了收文機關
7.黨政不分,黨對政府部門下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,見於請示;
2.有的正文引用發文不規範,如批覆等,引用要先檔名,後文號;
3.有的正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字;
4.有的是用詞不當。“反映”成了“流言”,“釋出”成了“散佈”
5.標點符號。特別是序列,標準是一、(一)1.(1)
6.量詞。要有法定計量單位,如寸不適用
7.用英文無翻譯
8.表彰性通報無名單
9.請示報告送下級
10.平行文,上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”
11.錯別字
12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素
13.一些公文要有聯絡人,電話等
五、結尾:
1.有的結尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表現在上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦,請即批覆等
六、一些人稱的用法
1.推薦名單表上要先寫人名,再寫單位,職稱等
2.主文中提到了某某人等,隨附名單要先列出某某人
七、抄送
請示未獲批准抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格
八、附件
1.該標明附件卻未標出。
2.標明附件要在印章前(尚未找到明確根據)
3.附件的順序和名稱
4.附件名稱後不用標點
九、發文機關(印章)與發文日期
1)標題上的發文機關與簽署(蓋章)的發文機關不對應。
2)混用漢字與阿拉伯數字,或直接用阿拉伯數字.
3)年月日不全
4)亂加字,如 年 月 日“發”
5)發文機關日期上下顛倒
6)印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反
7)沒有發文日期。
8)發文機關(印章)與發文日期位置左錯
9)發文時間不能超過發文機關