1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類檔案、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 列印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領導籤批的檔案、函電等，對公司各部門起草 的檔案嚴把公文格式關，並按公文程式進行修改、編號、印發。
5. 負責有關檔案、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6. 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。
7. 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。
( 勵志天下 )
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11. 蒐集、整理各類檔案、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關部門搞好媒體、網路資訊的收集、宣傳、釋出及反饋工作。
13. 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。
14. 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文祕崗位職責
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和釋出θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責稽核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全域性有關的情況和問題，搞好資訊反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
辦公室祕書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
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