辦公室崗位職責（通用13篇）

辦公室崗位職責 篇1

一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯絡應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責 篇2

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責 篇3

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系執行的各項工作任務。

2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本資訊，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 彙總稽核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責 篇4

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責 篇5

網頁設計師

1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

2、負責學院網頁的網路安全監控工作;

3、負責解決日常網路技術問題;

軟體工程師

1、協助做好網站軟硬體規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

3、負責學院教師、各部門的平臺技術支援工作;

技術員

1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

2、負責學院計算機裝置管理、多媒體課室建設及維護工作;

3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;

技術員

1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責 篇6

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，並負責督查會議精神的落實情況;

3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性檔案的起草;制定各項規章制度並組織實施;

4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節假日及24小時值班;

5、負責檔案的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

7、負責車輛的綜合管理;

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。

辦公室崗位職責 篇7

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中資料的校對、基礎資訊的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關資料報表工作;

5、處理客戶投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責 篇8

1、負責物業各類裝置執行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業機電裝置維修、保養制度和巡檢，確保設施裝置的安全;

3、熟悉物業機電裝置的效能和使用狀況，掌握處理故障的應急措施，會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責 篇9

1、 行政後勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場裝置的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

5、 負責公司內部社群的日常管理及維護(稽核發帖、釋出宣傳內容、板塊管理);

6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室崗位職責 篇10

1、負責將銷售訂單錄入到系統;

2、遇到無法錄入的系統單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

3、月末拉所負責的團隊的銷量報表;

辦公室崗位職責 篇11

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規範：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯絡，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的裝置由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資採購

1.公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室稽核，總經理審批。

2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)定時：每月月初進行物品採購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的傳送管理

1.各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送;重要檔案可由當事人親自發送。

2.傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責 篇12

1.接聽、記錄投訴電話的內容，並進行處理;

2.客服部顧客好差評進行錄入，做周總/月總彙總表格;

3、呈報問題調理思路清晰，處理問題有閉環概念;

辦公室崗位職責 篇13

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支援學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管幹部的原則，按照幹部管理許可權負責幹部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織，支援他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。