時間：x5年1月8日上午1：30分
地點：xx鄉政府四樓會議室
主主持人：
參會人員：
會議主題：為做好計劃生育依法行政、強化機制務實高效的工作作風
內容：一，計生分管領導張濤對我鄉x5年如何做好依法行政工作進行了全面分析，就深化行政審批制度改革、規範行政執法行為、細化行政處罰自由裁量權、開展規範性檔案清理等工作進行了安排。
二、鄉政府鄉長王澤鬆安排工作：在新的一年裡，我鄉要全面落實執政為民的執政理念，按照科學發展觀、建設社會主義和諧社會的總要求，認真貫徹黨的xx大精神，進一步深化行政審批改革，規範行政執法行為，細化行政處罰自由裁量權，全面提升我鄉行政工作人員依法行政的能力和水平，為實現“升位摘帽”、促進我鄉經濟又快發展營造良好的法制環境。
三、鄉黨委書記吳天成作總體工作安排具體要求：一、要提高審批工作重要性的認識，正確把握審批工作的目標和要求。我鄉要充分利用現有網路資源和資訊資源，在全面梳理審批業務、制定業務規範的基礎上，建設我鄉行政審批業務的公共平臺，實現所有行政許可專案的上網審批，為其他網上服務專案建設奠定基礎，提升全鄉系統的電子政務建設水平和依法行政能力。
二、要加強領導，加快審批系統建設步伐。
三、要進一步加強基礎工作。鄉政府過去明確我鄉的行政許可專案，凡是不符合檔案要求的行政許可專案要按規定進行清理、調整和重新公佈。在統一行政許可事項的同時，要按照我鄉政務公開會議精神的要求，重新梳理所有許可事項的名稱、審批依據、審批內容、辦理條件、申請資料、辦理程式、工作期限、責任人、聯絡電話、監督電話、傳真、郵箱、審批流程(包括審批環節的崗位責任人、工作日)、申請樣表等一系列基礎工作，並及時上報市法制辦。
四、以人為本，充分發揮網上審批工作實效。網上審批的出發點和落腳點是向公眾提供更為優質便捷的政府服務。因此，在網上審批系統的建設中，要進一步體現便民意識，增強便民功能，拓展便民內容，真正方便公眾。
強調：一是要加強組織領導。鄉屬各單位要對本年度依法行政工作任務進行認真研究，明確工作要求，採取有效
措施務求取得實效。二是要制定領導幹部和工作人員學法計劃，做到學法計劃、內容、人員、時間、效果的五落實。加大對全鄉領導幹部依法行政知識的培訓力度，以《綱要》為基礎，結合憲法、認真學習有關法律和法規，切實提高公務員的法治意識，依法規範公務員職務行為。三是要強化日常監督檢查工作。我鄉要定期或不定期地對機關各科室和直屬單位依法行政情況進行監督檢查，檢查情況納入目標考核。
3月7日，我局在四樓會議室召開研究依法行政工作專題會議，會議議程如下：
一、完善工作機制，推進依法治交建設
(一)紮實推進依法治交建設。及時總結和推廣典型經驗，鞏固依法治畜工作成果，提升工作水平。結合本單位實際，大膽探索，勇於創新。
(二)推行依法行政公報制度。建立行政執法、行政複議與應訴、規範性檔案審查備案統計分析報告制度。定期報告行政執法、行政複議與應訴、規範性檔案審查備案等情況，接受上級部門監督。
(三)健全乾部職工學法制度。進一步加大水產畜牧獸醫系統幹部職工法律知識培訓考核力度，通過採取自學與集中培訓相結合方式，組織系統幹部職工學習新頒佈的法律、法規、規章。
二、深化行政管理體制改革，推進政府職能轉變
(一)繼續深化行政審批制度改革。按照統籌城鄉發展的要求，準確把握合法與合理的關係，進一步清理並精簡行政審批專案。加強對行政審批事項的監督管理，深入落實行政審批過錯責任追究規定。逐步開展行政審批專案評估工作。
(二)繼續推進行政權力網上公開透明執行。在水產畜牧獸醫行政權力進一步清理的基礎上，建立行政權力動態管理機制，並加快推進行政權力網上公開透明執行工作，構建權責清晰、程式嚴密、執行公開、制約有效的行政權力網上公開透明執行機制，進一步提高水產畜牧獸醫工作的透明度和公信力。
(三)深入推進政府資訊公開工作。完善資訊公開制度，依法向社會公開政府資訊，大力推進決策公開，深入推進辦事公開。進一步拓寬資訊公開渠道，提高政府資訊公開內容的廣度和深度，保證資訊及時、全面和準確的公開，建立健全工作機制。
(四)提高應對突發事件的能力。建立健全相關制度，完善突發事件監測和資訊收集機制，強化突發事件預防和應急準備，加強基層站所應急隊伍建設，提高水產畜牧獸醫應對突發事件的能力。
三、完善行政決策機制，推進決策科學化、民主化、制度化
(一)完善科學民主決策機制。建立健全重大事項公眾參與、專家論證和領導班子集體決策相結合的決策機制，完善公眾參與重大行政決策的規則和程式。
(二)推行重大行政決策實施後評估制度。完善重大決策評估機制，及時發現行政決策存在的問題，調整和完善有關決策，提高決策的科學性和民主性。
(三)健全行政決策責任追究制度。嚴格貫徹落實《中華人民共和國動物防疫法》、《中華人民共和國漁業法》等有關法律法規，堅決制止和糾正超越法定許可權、違反法定程式的決策行為，實現決策權力和決策責任相統一。
四、加強規範性檔案制定工作，提高制度建設質量
(一)完善科學、民主制定規範性檔案機制。進一步改進規範性檔案制定工作方式方法，完善規範性檔案制定工作程式。積極開展規範性檔案制定的研究，增強規範性檔案制定的科學性和前瞻性。
(二)強化規範性檔案管理。嚴格落實《田陽縣行政規範性檔案管理規定》，制定規範性檔案必須遵守法定許可權和程式。加大規範性檔案備案審查力度，切實做到“三統一”。
五、規範行政執法，提高執法水平
(一)深化規範行政處罰自由裁量權工作。縣動物衛生監督所、縣漁政站行政執法單位要建立行政處罰自由裁量權規則和基準制度，細化、量化行政處罰自由裁量權標準，明確從輕、從重、加重的行政處罰情形，並予以公佈，規範行政處罰自由裁量權的行使。
(二)認真開展執法監督檢查。深入開展水產畜牧業安全生產專項整治和執法檢查。完善行政執法評議考核、案卷評查等各項制度，量化標準和考評辦法。今年共組織開展1次行政執法案卷評查，評查率不低於本單位上年度案卷總數的20%。嚴格落實重大行政處罰備案制度。
(三)加強行政執法隊伍建設。嚴格實行行政執法資格制度和持證上崗制度，嚴格落實行政執法人員法律知識培訓制度。建立行政執法人員檔案，完善動態管理機制，逐步建立行政執法人員資訊化管理系統。
六、做好行政應訴工作
繼續加強複議機構與法院行政審判機構聯絡，完善與行政訴訟協調對接機制。高度重視司法監督，嚴格履行人民法院生效的判決和裁定。
七、完善社會自治功能，健全矛盾防範和化解機制
按照構建矛盾糾紛“大調解”工作格局的要求，建立健全行政調解制度，完善行政調解聯席會議制度，加大行政調解工作力度，妥善化解各類行政爭議和糾紛。加強行政調解人員的法律知識和調解技能培訓，提高行政調解人員的業務水平。依法做好信訪工作。
八、強化依法行政工作責任，加強法制隊伍建設
(一)落實依法行政報告制度。局屬各單位要向縣局報告本單位推進依法行政的進展情況、主要成效、突出問題和下一步工作安排。
(二)加強法制機構和隊伍建設。各單位要將法制機構建設作為自身建設的一項重要工作，完善機構設定、充實人員配備，以適應全面推進依法行政工作的要求。法制機構及其工作人員要切實增強做好新形勢下政府法制工作的責任感和使命感，不斷提高自身的政治素質、業務素質和工作能力。
(三)加強與法制機構的聯絡和溝通。建立健全法制機構定期聯絡機制，加強溝通交流，及時總結推廣依法行政的成功經驗，研究工作中存在的共性問題，提出有針對性的意見建議，推動法制工作順利開展。
與會人員：
會議記錄：
x6年3月2日，x局長在局三樓會議室主持召開黨組行政擴大會議，研究領導班子分工等事宜。現將會議議定的主要事項紀要如下：
一、關於調整領導班子分工問題。①局長不直接分管財務(採購)、專案、人事工作。②財務和採購工作由副局長分管，專案工作由副局長分管，人事工作由黃顯文主任分管。
二、關於同志擅離值班崗位如何處理問題。①向局黨組行政寫出深刻的書面檢討。②在局幹部職工大會上作出深刻的口頭檢討。③扣發當天值班津貼。④由辦公室向縣委縣府、縣紀委、縣監察局報告處理情況。
三、關於目標任務分解細化問題。由辦公室彙總梳理所有目標任務，並按照職責分工進行初步分解，各分管領導按照分解表所列目標任務，召集有關股室和直屬單位的人員進行集體研究，細化落實具體責任人、推進措施、完成步驟及時限。然後交予辦公室彙總後發文件。
四、關於烈士陵園建設復工問題。由同志負責通知有關企業，儘快恢復烈士陵園和烈士紀念館施工，通知烈士陵園施工企業按照有關程式馬上購買合適的草種子，並儘快撒在墓碑之間。由同志擬出清明節烈士公祭活動方案和烈士事蹟展覽館開館儀式方案，審定烈士事蹟展覽館講解詞，落實講解員，儘快啟動講解員培訓工作。
五、關於民政資金到位情況清理整治工作。①由副局長牽頭負責低保、五保資金到位情況清理。由低保股擬出五保資金和低保資金清理整治方案，設計一個表格(包含基本情況、監護人、住居條件?附照片、卡號、一卡通保管人等資訊)。②由副局長牽頭負責救災救濟資金清理。由救災救濟股和財務股拿出救災救濟資金清理整治方案。
六、關於公務接待管理問題。①由財務股和辦公室制定我局公務接待管理辦法實施細節。②嚴格按照有關規定執行，做到先審批後接待、報賬附原始選單、每年上報備案、按規定確定陪餐人員。③局機關和下屬各單位按照有關要求迅速搞好內審。
七、關於縣專案工作會議貫徹落實問題。①積極向省廳爭取敬老院建設資金。②財務股清理低保資金餘額。③同志要主動爭取養老服務體系建設資金。
八、關於全國第二次地名普查工作。①由社會事務股拿出方案，主要考慮通過購買服務方式來完成普查任務。②由副局長協調成立辦公室和工作組。
九、關於慶祝“三八節”。由組長牽頭負責組織。
十、關於兒童福利指導中心有關問題。由同志負責向編辦再打報告，通過編辦檔案明確該單位的性質、級別、領導職數、職責等。
十一、關於單位職權清理問題。各股室再次詳細清理職權，不該行使的權力要清除，監察點位不要設得過多，年底必須進行網上審批。
十二、關於“吃空餉”問題。由辦公室以簡訊形式通知趙勇同志和王定祿同志，要求他們在一週內返回本單位上班，逾期不返的，按照檔案要求上報縣委縣府、組織部、人社局、紀委。
十三、關於新公墓執行問題。①由副局長牽頭，由社會事務股和殯管所負責，仔細研究其他地方的執行模式，再提出更加詳細的可以操作的方案。②公墓名稱需要再斟酌，要取一個吉利、響亮、有特點的名稱。
時間：x5年9月24日
參加人員：全體幹部職工
主持人：
記錄人：
議題：研究部署全域性依法行政工作開展
：今天召開這個會議。會議主題是研究依法行政問題，作為依法行政領導小組辦公室負責人，負責召集局領導和各科室負責人就依法行政有關問題行政研究，並進行任務分解和部署。首先請講話。
：今天召開這個會議很重要，我就今年依法行政工作講幾點意見：
第一、 把依法行政工作作為亮點來抓，要抓緊、抓好、抓實、抓出成效。
第二、 各執法科室在製作案卷和辦理案件時一定要一案結一案，文書製作要規範、合理、科學。
第三、 要加強文化市場法律法規宣傳，這個宣傳活動由法規科牽頭，其他科室配合，共同完成好宣傳任務。
第四、 要將今年依法行政的任務分解到各科室，由法制科牽頭擬定工作分解圖表。
第五、 懷化市文化市場技術監管與服務平臺上線的工作開展。
：剛才張局長對今年依法行政工作所講要點，我完全贊同，希望各中心所、股室、執法大隊、辦公室全力以赴搞好依法行政工作，我們要緊緊圍繞將20xx基本建成法制政府的目標，根據依法治國，依法行政的要求，切實抓好執法，抓好隊伍建設，取得行政執法再上臺階。下面講四點意見：
一是加強學習，提高素質。
二是行政處罰有法可依。
三是規範執法行為，抓好執法文書製作。
四是立足本職，紮實工作，開創依法行政工作新局面，並結合今年的工作實際抓好落實。
為進一步規範人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據市行政服務中心的有關要求，結合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關人員會議，專題就人防行政審批的相關工作進行了研究。現將會議情況紀要如下：
1、凡是法規政策和上級有明確規定和要求的人防行政審批事項全部授權行政中心人防行政服務處視窗辦理。除外，根據實際工作需要和具體情況許可要充分授權視窗辦理相關人防行政審批事項。
2、結建防空地下審批。由行政中心人防視窗接件後通知工程處按有關規定出具批覆，在規定的時間內由人防窗口出件。
3、凡一次性交納易地建設費的建設專案由行政服務處視窗收件稽核並直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設專案，根據市委、市政府關於優化經濟發展環境工作的有關要求，按照辦公室的規定可實行分期付款。由建設單位將報建材料交行政服務處視窗備案，由視窗通知報建單位到人防辦執法室具體洽談。執法室在核對面積和交費金額後提出處理意見，報分管領導稽核，主管領導審批。由建設單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾後憑本辦關於交納人防易地建設費的批覆和規劃局出具的人防易地建設費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務處視窗辦理首次交費手續，行政服務處窗口出件，視窗將報堪辦理情況告知執法室，執法室按建設單位分期付款承諾及時催交。
4、對續建人防工程或地面建築與防空地下室同期開工的專案報建。行政服務處收件後，通知工程處、執法室(根據需要通知人防工程管理處)派人蔘加，共同進行現場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務處和執法室會籤，報分管領導稽核，主管領導審批後，行政服務處窗口出件。
5、防空地下室施工圖的技術性審查。從今年**月**日起，由建設單位將設計圖紙送交行政服務處視窗，行政服務處視窗接件並登記，爾後，向建設單位推薦或由建設單位自行選擇具有相應資質的審圖機構組織審查，審查合格後由窗口出件。
1月4日，張院長主持召開了x5年第一次行政辦公會議，院領導班子成員、職能科室負責人蔘加了會議。
會議指出：一要進一步加強費用管理，保證社會效益和經濟效益的平衡。x5年住院病人次均費用必須控制在x3年度住院次均費用的95%-110%之內。農醫保科等要加大對各科室、病區費用管理的監督考核，繼續加強與各縣市(區)醫保、新農合機構的聯絡，及時掌握有關政策，暢通溝通渠道。
二要加強聘用人員的管理。人事科等相關科室要合理制定出各科室、病區聘用人員計劃數，各科室、病區要在計劃內聘用人員，超出計劃使用聘用人員的，由科室承擔聘用人員支出。臨時聘用人員轉長期聘用要嚴格按照本人申請、科室推薦、考試考核並報院長辦公會討論的程式進行，以保障聘用人員的素質及聘用人員隊伍的穩定。
三要加強環境管理。環境管理是x5年的重點工作之一，總務科要落實好分工、考核以及責任區域的劃分等工作，加大管理力度。要著力推進環境保潔常態化，運用好激勵機制，調動保潔員的積極性和責任心。各科室、病區的衛生責任區要落實到位、監督到位，保潔設施用品要提供到位，要在總體上實現一流環境衛生。
張院長強調，新的一年，全院上下要繼續增強服務意識。特別是職能科室，要堅持為臨床一線服務，樹立主動服務意識。要善於發現臨床一線存在的困難和問題，優化程式、改進措施;要在政策的制定上、宣傳上、監督上下功夫，在為臨床一線服務上實行“首問負責制”，幫助臨床一線更好地發展業務、服務病人。
張院長還寄言廣大職工，新的一年，要用心做好工作，全心投入工作，“有為才有位，有位須有為”。每位職工都要主動將個人融入於集體之中，與集體同呼吸共命運，立足本職、努力奉獻，既推動我院發展壯大，又實現自我價值的不斷提升。
xx月xx日上午,調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開新校區徵地工作協調會。會議聽取了該專案建設有關情況彙報,以及與會職能部門的意見和建議,並就相關問題達成共識,副區長出席了會議,經研究,紀要如下:
一、關於新校區專案用地範圍內尚未搬遷的三戶被徵收戶的徵收問題
新校區專案用地範圍內尚有三戶未接受徵收搬遷,影響了專案建設進度。這三戶被徵收戶的房屋情況較為複雜,涉及上世紀九十年代的土地徵用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該專案的建設,確保正常施工,會議確定採取以下三種途徑對上述三戶被徵收戶的房屋及土地進行徵收:一是進行民事訴訟。鑑於已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,可依法提起民事訴訟。
申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋徵收與補償條例》規定的程式進行徵收。為爭取時間與徵收費用,業主單位瓊應儘快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追迦納入市保障性住房(花園)周邊路網範圍,一併進行徵收安置。三是從拆違角度進行徵收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關於成立徵收工作領導小組的問題
為有效推動新校區專案的徵收工作,成立徵收工作領導小組,其組成人員如下:組長調研員;副組長副區長;成員:府城鎮、,區住建局,區司法局,區城管執法局,區教育局,法院波,區法制辦。
三、關於確定責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,於一周內向法院申請執行;由花園周邊路網業主單位區住建局委託拆遷公司作出徵收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被徵收戶的思想工作,同時儘快查清該宗地和三戶被徵收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利於開展下步工作。
參會人員:
記錄:
20xx年5月3日下午，院長塗漢軍在勤政樓三樓會議室召開暑期基建維修工作專題會議，副院長李雲霞、紀委書記閔前發、辦公室、資產裝備處、後勤處、審計處、計劃財務處、組織人事部、學生工作處、公共管理學院等部門相關同志參加了會議。
會議分別聽取了資產裝備處、後勤處、計劃財務處關於暑期基建維修專案及資金方面的彙報。認為，無論學校辦學條件需求，還是國內經濟金融發展趨勢，都必須堅定不移抓住機遇，加大建設步伐。會議要求，按照“高度重視、統一領導;各司其責、認真履責;嚴格程式、加強監督;厲行節約，艱苦奮鬥;強化管理、美化校園”的要求，由紀委書記閔前發牽頭，資產裝備管理處處長張建、後勤處副處長王興田協助，相關部門積極配合，做好暑期基建維修工作。
會議強調，一要加快辦理東校區21畝土地手續、原報業集團16畝用地徵用、林地徵佔用手續、對居民的林地砍伐補償、遷墳和調整東校區規劃等工作。二要按程式將老校區開閉所增容及裝置改造、家屬樓水錶改造等專案細化後，報會討論決定。三要提出辦公樓、教學樓、實驗樓等公共場所供電計量改造具體方案。四要做好環校主幹道路燈改造工程。五要儘快落實將匯德公寓D棟一樓改造為繼續教育學院辦公室事宜。六要把勤政樓衛生間改造、同和美食廣場北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教學樓室內粉刷納入20xx年維修計劃。其中同和廣場室外粉刷要與廣東富斯凱餐飲公司分攤。七要進一步論證大學生創新基地。八要積極推進藥護學院二期學生公寓建設，設計單位要提前進行設計。藥護學院門面房要儘快出租投入使用。
會議同意，暫停堰橋廉租房建設。由紀委書記閔前發同志牽頭，儘快實施上林苑轉換層改造和將出售上林苑剩餘房屋進行簡易裝修工程。其他上林苑後續事宜由李雲霞副院長牽頭，辦公室、資產裝備管理處、後勤處、計劃財務處等部門參與，進行商談解決。
參加人：塗漢軍李雲霞閔前發張建李濤(院辦)
蔡興華王興田譚邦柱徐靖周明華
朱儁庹軍劉玉華李晨陽杜明禮
沈維家朱予東
主題詞：校園建設專題紀要
湖北醫藥學院辦公室20xx年5月24日印發
共印20份
x年11月26日下午，楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會，局領導遊何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議，符惠慶、張國樑、夏善峰、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調：全域性上下要深入貫徹市委、市政府關於精細優美的要求，切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神，不斷完善內部管理制度，理順關係，提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項局中心工作。現將會議情況紀要如下：
一、關於加強中心城區中高層住宅二次供水汙染防治工作的討論
會議聽取了市自來水公司起草《關於加強中心城區中高層住宅二次供水汙染防治工作的實施意見》情況的彙報，指出，中高層住宅二次供水汙染關係到中高層住戶的正常用水安全，已引起社會各界的高度關注，因此，加強中高層二次供水汙染防治工作顯得尤為重要和緊迫，必須高度重視，認真實施。
會議要求儘快起草關於中心城區中高層二次供水汙染防治的實施方案，並上報市政府，由市政府組織房管、規劃、建設、城管、衛生等部門召開協調會，明確部門職責，落實工作措施，切實解決二次供水汙染問題。高鐵同志負責牽頭，自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水汙染防治工作的實施辦法，建立長效管理機制。
二、關於加強自來水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區自來水行業主管部門，是市自來水公司的行政管理主體，兩者之間的關係是領導與被領導的關係。局裡要進一步加強對自來水公司企業的行政管理，同時局裡要結合企業生產的規律和特點，給自來水企業充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。
會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理，確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監測，按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公佈水質，落實水質報告制度，充分保障老百姓知情權。
三、關於聽取市園林局關於實施今冬明春綠化提升改造方案的彙報
會議同意市園林局實施中心城區x年今冬明春13條路段和重要節點綠化提升補植方案，同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。
會議要求園林局要按照精細優美的要求，重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸，將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;儘快完善今冬明春綠化專案建設方案，上報局裡，統一報市城建專案推進辦。
四、關於規範行政許可及審批流程的研究
會上聽取了局公用事業科和行政服務科關於局行政審批事項及草擬的行政審批會籤表的情況彙報。會議要求儘快建立行政審批會簽制度，規範審批流程，完善行政審批會籤表並嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外，涉及其他審批或核准內容要立即梳理，建立統一規範的管理辦法。該項工作由遊何保同志牽頭，局有關科室和局屬單位配合。
會議明確要求，嚴格落實省、市有關檔案精神，進一步規範我局行政許可工作，局系統12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心視窗。局視窗負責人要加強視窗管理，提高服務水平。要著力加強部門協調溝通，加大批後管理執法力度。
五、關於茶聖路二標段和瑞昌路接管事宜的討論
會議原則上同意接管茶聖路二標段和瑞昌路，並要求做好相關交接工作。原則上要求茶聖路二標段專案部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責，局屬有關單位和局公用科做好有關工作。
六、關於加強辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、後勤保障服務等日常工作，具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設，著力提高辦公室工作效益，確保領導決策落實到位。會議同意從局系統內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文書處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。
七、關於辦公樓租賃事宜的研究
會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環衛處下屬的管理用房，由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同，按合同要求支付轉讓費和租金。要本著厲行節約的原則，充分利用現有的辦公裝置，妥善做好相關工作安排。
八、關於加強機關制度建設的討論
會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》，規範局機關日常上下班、請銷假、節假日值班、機關環境衛生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發文管理制度》，規範收文辦理程式，提高辦理效率;加強發文管理，規範發文格式和程式，嚴禁局屬單位越級行文。
為切實改進局機關工作作風，提高辦文辦事效率和機關效能，加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等，並要求在春節前建立完善制度體系。
九、關於加強建築垃圾管理的研究
會上聽取了局渣土辦x年以來建築垃圾管理工作情況和下一步加強建築垃圾管理建議的彙報。
會議指出，我市中心城區存在建築垃圾管理機制不順、管理不規範、監管不到位等問題。會議要求規範建築渣土運輸作業市場，加強市場準入的靈活性，完善市場競爭機制，適當增加建築渣土運輸企業;同時加強渣土運輸企業和車輛的管理，非專業運輸車輛不準進入市場作業，對違規運輸企業和車輛要加大處罰力度，未經局班子集體研究，任何人不得擅作主張。
會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗，儘快研究制訂建築垃圾管理辦法，實行渣土管理與執法相分離，建立責任機制，有關渣土管理與執法的重大事項必須集體研究。務必採取各種新舉措、新方式，建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建築垃圾管理辦法，立即改變目前建築垃圾管理混亂局面，切實規範我市中心城區建築垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責，陳富長同志配合完成。
關於建設建築垃圾消納場所問題，要儘快形成意見報市政府和城建重點專案推進辦。
十、關於幾個重要事項的安排部署
(一)關於城市生活垃圾焚燒發電專案可行性研究事項，由遊何保同志負責，符惠慶同志配合。
(二)關於擬組建局工程建設科，規範工程管理，由高鐵同志負責。
(三)關於如何規範局行政許可事項和行政審批，研究其他需要行政審批或核准的相關事項，並完善審批責任程式，由遊何保同志負責。
(四)關於如何搭建大督查、大城管格局，整合部門資源，加強數字化城管與智慧城市建設的對接，並爭取市委政研室的支援，由江水錄負責。
(五)關於如何加強辦公室綜合協調平臺建設，提高工作效率，由朱筍同志負責。
(六)關於制訂完善財務管理辦法，由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的週轉資金的前提下，將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用，如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。
(七)關於如何加強危房修繕、私房改建監管工作，要與市規劃局、房管局協調對接好，明確部門職責，強化協調溝通，共同制訂出臺一個聯審制度;同時局裡要儘快制訂私房改建監管制度和責任分擔制度，將工作職責和責任落實到人，並探索組建綜合執法大隊。該項工作由羅來水負責。
(八)關於建立局屬部門、單位單獨負責機制，強化其獨立處理問題的能力，並充分發揮好局機關總協調的作用，由朱筍同志負責。
(九)關於如何建立全域性系統放心的安全生產管理體系，健全安全生產管理網路，強化安全生產的重要性，全面提高全域性上下安全意識和責任意識，由吳建平同志負責調研。
上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
時 間：xx年x月x日
地 點：公司二樓會議室
主 持 人：
參加人員：
記 錄 人：
會議內容：
此次會議以行動學些的方式進行，以前段時間發生蓬渣的事故為引線，結合公司內涵增長，注意細節，深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨，相互探討工作經驗，取其精華，去其糟粕，以自我提高責任心，貫穿工作理念，綜合考慮工作生涯的發展，提高自身業務能力，激勵在今後的工作中提高本部門的執行力
一、部門成員瞭解執行力的定義與自己如何定義執行力
所謂執行力，指的是貫徹戰略意圖，完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞：溝通、協調、反饋、責任、決心。
1、執行力的重點就是要有責任心，在工作上要有超前意識，對待問題要有新的舉措，抓住重點分清輕重緩急，注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題，如：工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關於專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看，多反饋，多做，多學習，少走彎路，這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提，協調是手段，反饋是保障，責任是關鍵，決心是基石。執行不是一個人，而是一個團隊和部門。
2、無理由文化，業績導向，結果第一。
二、工作中提高執行力的措施
1、首先學會做工作記錄，加強自身工作檢查避免重複工作。處理問題方面學會多思考，拿出處理方案，有自己的工作思路，及時反饋，提高工作能力。
參會人員： 行政部
會議時間： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45
會議地點：小會議室
會議內容：
一：質檢 -----
1. 確定所有的交接工作，制度的整合和環境認證，做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作，確定沒有問題後到財務處交接 ERP 及賬 單表。
3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。
4. 每月進行一次質檢會議。
二：行政工作
1. 加強前臺工作，牢記接轉電話時的相應禮貌用語。
2. 前臺相關工作事務要做到合理規劃，使之具備統籌性以及條 理性， Excel 表格要加強學習。
3. 需要與辦公區人員接觸時最好使用電話與之聯絡，如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時，會議室仍然有人使用時，通知其部門管理者，在會議結束後進行相關收尾工作。
4. 做好監督前臺衛生工作。 辦公用品需增加存量，以便日後方便送貨。
5. 週一上午 9 點到 10 點半，行政部預約大會議室進行員工入職
前臺做好入職人員的相關資料(預約優先)。
1. 東方文典的營業執照銷戶
2. 一起進行共享資料夾的整理工作及質檢相關檔案需要 加密的工作。
會議主題：
會議時間：
會議地點：
會議主持：
與會人員：
特邀嘉賓：
缺席人員：
會議記錄：
基本議程：
1、集團各部及各子公司做工作彙報;
2、對各部工作彙報做指導講話;
3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容：
為檢閱各公司工作完成情況，統一部署20xx年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：
一、集團各部及各子公司做工作彙報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含台州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃岩翔遠因故未能做彙報，台州森元缺席會議。
二、對各部工作彙報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作彙報發言，提出了三點意見和建議：
1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。
經過3個小時，集團各部及各公司的工作彙報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化，工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程式和議題。每位發言人應注重場合，做彙報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全域性出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。
2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規範許可權的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。
三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排
站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今後在日常事務中要掌握辦事的程式、方法和技巧，進一步提高工作效率。
4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善於學習借鑑別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務物件，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在於落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流於形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥於形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善於思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、資料化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先後，提高全員的憂患意識，從而先進帶落後，最終促成各個部門齊頭並進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，做了補充指導講話：
1、指出會議結束後要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。
2、指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收穫：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜症的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會，表示，總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨後，對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，並佈置了下一階段的工作安排。
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