會議時間:x年xx月xx日下午4:00
簽發:
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規定向領導做介紹:
集團財務中心總經理對財務人員組織框架、財務中心內部管理規定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所瞭解，在今後更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整，集團公司副總經理對今後財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經營發展需要，公司領導決定今後由集團公司副總經理分管財務中心工作。對今後的財務中心工作提出以下要求:
1、在今後的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議，對上一個月的工作進行總結，並制定下一個月的工作計劃，及時調整工作重點，更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設定中，集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設定以及人員構成作出調整，更好的發揮財務中心的職責，每月及時上報報表，在財務工作中嚴格遵守財務管理規定，按照公司流程執行，為汶上專案財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理對今後財務工作提出幾點要求:
1、首先對前期財務工作做出了高度的評價，對財務中心先進的管理制度表示肯定，希望今後財務中心在和共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、提出為適應集團規範高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟測算，專案可研中經營評價分析。同時對已經完成的專案進行總體核算參與後期評價，做好與預期情況的動態對比，總結開發過程中的經驗，為後期專案的開展提供建設性的意見，對今後領導決策提供依據。
3、要求財務工作完善現金管理制度，隨著濟寧專案的開盤，資金流加大，集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策，提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金迴流，保證集團公司正常經營。
4、對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行溝通，及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
四、集團公司董事長對本次會議做出總結:
現階段公司專案基本確定，根據公司實際的情況，適應集團公司發展需要對重新進行人員安排，安玉明同志主要負責集團全面工作，分管財務管理中心。希望大家在今後的工作中，服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作，加強企業執行力，是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從集團公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務集團，服務各分公司、服務各部門。
20xx年7月24日上午，學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報，並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：
一、會議認為，過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮鬥的一年，在資金極度緊張的情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定：
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批，
2、其它專案支出金額在20xx元以下開支由範勇毅副院長籤批，20xx元以上由劉前貴院長籤批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取，並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規，對於個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，並追究部門主要負責人責任，對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的，其責任自負。
三、會議強調，計財處今後要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。
四、會議要求：
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況，並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之後由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理，嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節，凡固定資產採購必須經學院領導批准後及時到後勤處和計財處辦理購置手續，採購完成後應先到後勤處辦理登記手續，明確保管人、使用人，再到計財處報帳，沒有後勤處的驗收簽字，計財處不予報帳。後勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程式。今後各部門報帳應先將票據送計財處稽核，再由分管財務副院長或院長籤批，最後到計財處核算科報帳。公出人員出差回來後要在一週之內報帳，無正當理由不按時報帳者，由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款，須經本部門負責人簽字後由院長或分管財務副院長籤批方可借款。手續不全，計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的，計財處不得稽核報帳。
會議最後，副院長範勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言，並對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
九月三十日上午，集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下:
一、財務的簽字複核、記錄應當形成規範的工作流程，對相應的合同應進行評價和分析，瞭解合同的內容，準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額，對每次到帳金額與合同進行核對，若出現不符，應及時予以提醒，做好盡心服務。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內容，貫徹落實到集團的各個子公司。由於資金的使用週轉是關係到集團各子公司的大事，所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款，減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作，抓好預算工作，努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果。為此，首先要使資金的來源和動用得到有效配合，其次，準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數，否則，易造成收支失衡，資金拮据。最後，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的佔用應有效配合。
四、應加強財產控制與監管。建立健全財產物資管理的內部控制制度，建立規範的操作程式，堵住漏洞，維護財產安全。
五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理，對賒銷客戶的信用進行調研，定期核對應收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性，予以受理，那麼除了要退回相應單據外，還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應審閱，完善管理和服務工作，發現問題及時解決。
總之，此次會議著重指出，財務經理要增強財會監督意識，提高理財能力，加強自我素質的培養和教育，努力改善企業的管理狀況，積極完善公司財務管理。
二OXX年一月五日，X專案部管理人員在專案部會議室召開了十二月份責任成本分析會，形成會議紀要如下：
1、橋樑樁基礎混凝土超方量較少，有些還有節餘的情況，技術科要觀注樁基礎是否有縮孔的情況。
2、所有的票據(鋼筋加工領料通知單、混凝土輸送卡等)必須及時的籤認和統計上賬。
3、對於超灌混凝土數量特別大的樁基礎，要及時分析原因。
4、臨建工程計價必須嚴格把關，要有技術交底，特別要注意目前在技術幹部不夠的情況下，數量不得超計。
5、施工便道等臨建工程填料，必須每天統計上報專案經理處，在早會上傳達。
6、現場機械裝置加油必須統一管理，不得在物資管理人員不在的情況下加油。
7、油料必須反映出使用的起始日期、運載能力、吊車的噸位、挖機的型號、車輛拉運的方量等。下來調查17號和11號車的用油情況。
8、深測管消耗必須納入節超考核的內容。
9、施工用電必須建立臺帳，電費必須將損耗分攤到每一個施工隊，抄表時間統一起來，還要注意現場偷電現象，發現問題一定重罰。
10、裝置科每月將每臺裝置的維修時間統計出來。
11、對於外加劑、粉煤灰和水泥的超耗問題，追查一下是否是票據統計不全。
12、混凝土出廠以過磅複核方量，以方量為主。
13、過磅時，人必須在車上。
7月14日下午，省種子管理局吳國昌局長在局四樓會議室主持召開了南繁制種救災資金使用管理工作座談會。省種子管理局盛根龍副局長、萍鄉市種子管理局譚修建副局長、萍鄉市制種協會張理高榮譽會長、萍鄉市制種協會胡步東會長、萍鄉市制種協會王仕民祕書長出席了會議，江西現代種業有限公司、江西先農種業有限公司、江西天涯種業有限公司、萍鄉市安源春蕾農副產品發展有限公司、江西科源種業有限公司、江西金山種業有限公司、江西大眾種業有限公司、江西九洲種業有限公司、江西洪崖種業有限公司、江西川種種業有限公司等10家種子企業負責人和主管會計參加了會議。現將座談會的主要事項紀要如下：
一、會議主要目的
吳國昌局長指出，今年3月份以來，南繁制種生產遭遇低溫災害天氣，造成直接損失達4000多萬元。災情發生後，為做好抗災救災工作，省種子管理局第一時間向省農業廳、農業部種植業管理司及相關領導彙報，通過各方努力爭取，省農業廳決定從省抗旱救災資金中擠出600萬元給予南繁制種補助，按照廳領導及廳相關會議的意見要求，這批救災資金撥付給在海南制種且供應省內用種的10家江西種子企業，由種子企業依據受災面積和損失程度直接補給受災的制種戶。為把這個好事做好，召開會議的主要目的：一是聽取各方面對救災資金的發放意見，二是議定救災資金的發放辦法及要求。
二、協會代表發言
萍鄉市制種協會王仕民祕書長、胡步東會長、張理高榮譽會長及萍鄉市種子管理局譚修建副局長先後發言：
(一)通報了制種協會調查統計的南繁制種受災情況。今年南繁制種共8萬多畝，其中江西本土企業有2.8萬畝，受災造成損失達到4800多萬元，由於連續兩年受災，許多制種戶虧損嚴重。
(二)萍鄉制種協會承擔了全國的南繁制種協調工作，由於開始不清楚救災資金的源頭來自哪裡，承擔了外省生產任務的制種戶也期望得到救助，特別受災面積大、損失重而又得不到救助的制種戶有一些意見，現在知道救災資金的使用原則後，回去後一定實事求是做好說服維穩工作。
(三)建議企業要公平、合理發放救災資金，不要與收購的種子加價混合一起處理，也不要抵扣往來欠賬，幫助制種戶渡過難關，真正起到救災作用。
(四)萍鄉制種協會剛剛成立一年多，也給企業做了許多協調和溝通工作，在調解生產合同糾紛上也起到了應有作用，原有的會費已入不敷出，經費缺口很大，希望得到各企業的贊助，進一步提高協會的活力。
(五)南繁制種受不可預測的因素干擾很多，天氣的變幻無窮，制種組合的千差萬別，造成制種道路上存在諸多“難事”，導致制種生產災害，也出現了制種戶不守信的個案，但希望各企業要多看到好的一面，共謀合作良策，共同發展。
三、企業代表發言
10個企業的負責人先後都作了發言：
(一)各企業都通報了南繁制種的受災面積、種子收購數量以及損失情況，前期投資都在1600-2200元/畝，普遍感覺投資生產風險很大，按照今年的情況，都蒙受了很大的損失。
(二)部分企業的生產合同被一層一層轉包，違約情況時有發生，儘管企業加強跟蹤管理手段，但種子少交變賣情況依然出現，有的甚至由種子協會和政府主管部門出面協調都無效，直至司法介入才得以解決，讓企業深感費心費力。
(三)這次省裡下撥的南繁救災資金各企業都表示，將一定按受災面積和損失程度直接補給受災的制種戶，絕不截留抵扣，明確加價部分不混淆救災資金。
(四)各企業建議萍鄉市制種協會加強管理，強化培訓，提高協會成員各方面素質，共同研究南繁制種新對策，通過規範管理，建立不守信譽制種戶“黑名單”，樹立萍鄉制種品牌。
(五)江西天涯種業有限公司率先同意對萍鄉市制種協會進行經費贊助，以實際行動支援該協會的工作。
四、具體原則措施
盛根龍副局長在講話中指出：
(一)各企業和制種戶對這筆救災資金感到慶幸。今年，非常不容易爭取到廳領導的支援，直接從今年的抗旱救災資金中切出了600萬元，補給為我省企業制種且所生產的種子供應本省的制種戶，由於救災資金事關社會穩定大局，責任重、影響大，要求萍鄉市農業局、萍鄉市種子管理局、各種子企業、萍鄉市制種協會共同把今年南繁救災資金髮放工作做好。
(二)正確使用這筆救災資金需要把握好四個原則：即救災資金是補助給制種戶，不是給企業;企業不能截留、挪用救災資金;企業不能對救災資金抵扣往來欠賬，搞假救濟或私下返還;隨時接受救災資金使用的專項檢查。
(三)救災資金髮放要規範操作、嚴格程式、完備手續，即：要有制種生產合同，合同必須進入財務檔案;要有救災補助協議，協議寫明具體制種面積、產量、損失數量，要留下受救助制種戶的常住地址、身份證號碼、聯絡電話等情況;要有制種戶領取救災資金的收據憑證;要有銀行兌匯賬單，以上材料形成檔案。
(四)各企業要隨時準備接受農業、財政、審計部門檢查。省種子管理局將組織人員於9-10月進行普查。對於查出擠佔挪用救災資金的單位，除追回擠佔挪用救災資金外，嚴重違規構成犯罪的，將移送司法機關依法追究相關人員刑事責任。
(五)各企業要主動與當地農業、財政部門聯絡，力爭一個月內把救災資金髮放到位。
(六)對萍鄉市制種協會贊助的事宜，建議各企業會後選擇一個合適時間，大家商量一個贊助方案。
五、會議總結部署
吳國昌局長作了會議總結講話與工作部署，用了“感謝大家、好事辦好、發揮作用、充滿信心”十六個字進行總結講話：
(一)感謝南繁制種人員和種子企業為保證全省農業用種安全及保障糧食持續增產作出的貢獻，與會代表說出了自己的心聲，反映了許多南繁制種的真實資訊，讓種子管理部門充分了解了南繁生產境況，掌握了第一手素材，為下一步的南繁管理和建設提供了有益的參考。
(二)切實把救災資金髮放工作做好，農業救災資金事關黨和政府形象，各種子企業要嚴格按照救災資金管理辦法和專項資金下達檔案要求，及時發放救災資金，完全贊同盛根龍副局長提出的具體原則措施。
(三)希望萍鄉市制種協會進一步發揮南繁的協調管理作用，健全體制，針對信譽度差的制種戶建立“黑名單”，定期通報，為種子企業特別是江西的企業提供互利互惠服務，同時建議由江西現代種業有限公司負責牽頭，組織與會的企業商討贊助萍鄉市制種協會的具體事項。
(四)隨著國務院和省政府加快推進現代農作物種業發展意見的出臺，種業發展的春天來了，國家對種業發展的整體支援力度加大，從壯大企業實力、生產基地建設、管理保障體系建設的扶持力度將直接落到政策與資金層面上，其中南繁建設就是重要一塊，近期中國種子協會將在萍鄉市制種協會的基礎上建立南繁分會，屆時南繁的重大建設專案就可由協會直接參與，南繁建設的大發展值得期待。
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