20xx年7月24日上午，學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報，並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：
一、會議認為，過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮鬥的一年，在資金極度緊張的情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定：
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批，
2、其它專案支出金額在20xx元以下開支由範勇毅副院長籤批，20xx元以上由劉前貴院長籤批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取，並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規，對於個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，並追究部門主要負責人責任，對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的，其責任自負。
三、會議強調，計財處今後要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。
四、會議要求：
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況，並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之後由計財處執行。
8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20xx年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見:
一是調整20xx年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20xx年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設定:對通用型專案採購由集中採購機構組織;對部門集中類專案採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業名額。在設定明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設定後，對部門集中類專案採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。
會議認為我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程式、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯絡，進一步規範政府採購業務操作程式;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支援政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。
參加會議人員:
1月21日下午，在局八樓會議室召開了關於交通工程建設專案檔案管理工作的會議，參加人員有局規劃前期科、局建設科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關人員，局總工、指揮部副指揮樑太榮主持了會議，會議聽取了各科室關於交通工程專案檔案管理工作的彙報後，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：
一、職能劃分
1、局規劃(前期)科負責收集和整理各工程專案前期(即從工可至施工圖審查結束的)所有檔案資料。
2、局建設科負責除指揮部負責建設的工程專案外的所有縣鄉公路的建設檔案資料收集整理。
3、康莊辦負責所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負責有關工程建設檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負責政策處理有關的檔案資料收集整理。
6、工程科負責工程建設有關的檔案資料收集整理。
二、檔案整理管理指定專人負責
1、局規劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責。
2、局建設科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責。
4、104國道東複線、82省道延伸線(城區至山頭姜)、104國道西複線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七裡)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責。
5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發同志負責。
6、北院線(七裡至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責。
三、借閱制度
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領導簽字同意，並做好借閱手續。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀要、聯絡單、工程決算等密級檔案資料需由分管領導簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領導簽字同意借閱。
3、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、複製等，凡經允許摘錄、複製的資料，必須經檔案人員審查和核對。
四、其它
檔案移交等工作按照局、指揮部有關檔案管理規定執行。希各有關科室，按此紀要認真執行。
10月12日，延平區檔案局召開檔案安全專項工作會，局長、副局長、監督指導股、保管技術股、辦公室人員參加了會議，副局長王珍生同志主持了會議。辦公室對近期的檔案安全檢查自查情況進行了通報;副局長針對安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點工作做了進一步要求，最後局長做總結講話，具體紀要如下：
會議指出，通過此次安全檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。比如：有多個滅火器壓力近臨界點將需更換;庫房衛生防蟲工作需加強;檔案大樓消防噴淋頭缺水。
會議要求，一是要進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，加強安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，做到規範化管理，保管技術股要認真做好庫房日常衛生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室儘快落實消防維護方案，與物業溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進行消防培訓。三是加強監管工作。今後要定期進行檔案安全檢查，發現問題及時糾正，如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設施、滅火器材，確保消防設施和器材隨時處於良好狀態,保障疏散通道、安全出口暢通。
會議強調，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，把檔案安全工作認真的堅持下去，確保檔案安全萬無一失。
會議時間:x年xx月xx日下午4:00
簽發:
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規定向領導做介紹:
集團財務中心總經理對財務人員組織框架、財務中心內部管理規定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所瞭解，在今後更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整，集團公司副總經理對今後財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經營發展需要，公司領導決定今後由集團公司副總經理分管財務中心工作。對今後的財務中心工作提出以下要求:
1、在今後的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議，對上一個月的工作進行總結，並制定下一個月的工作計劃，及時調整工作重點，更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設定中，集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設定以及人員構成作出調整，更好的發揮財務中心的職責，每月及時上報報表，在財務工作中嚴格遵守財務管理規定，按照公司流程執行，為汶上專案財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理對今後財務工作提出幾點要求:
1、首先對前期財務工作做出了高度的評價，對財務中心先進的管理制度表示肯定，希望今後財務中心在和共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、提出為適應集團規範高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟測算，專案可研中經營評價分析。同時對已經完成的專案進行總體核算參與後期評價，做好與預期情況的動態對比，總結開發過程中的經驗，為後期專案的開展提供建設性的意見，對今後領導決策提供依據。
3、要求財務工作完善現金管理制度，隨著濟寧專案的開盤，資金流加大，集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策，提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金迴流，保證集團公司正常經營。
4、對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行溝通，及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
四、集團公司董事長對本次會議做出總結:
現階段公司專案基本確定，根據公司實際的情況，適應集團公司發展需要對重新進行人員安排，安玉明同志主要負責集團全面工作，分管財務管理中心。希望大家在今後的工作中，服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作，加強企業執行力，是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從集團公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務集團，服務各分公司、服務各部門。
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20xx年12月成本分析會於20xx年12月21日晚19:30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:
一、會議重點
本次會議為專案成立以來第一次成本分析會主要宣佈成立專案成本管理領導小組並真對專案部前期建設過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對專案部間接費、辦公費、及專案部建設過程大額支出。
二、專案臨建期間成本存在問題
專案臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導致專案臨建期間資金使用管理較混亂，今後要嚴格按照財務所擬定的《關於業務招待費、辦公費報銷的規定》、《關於借支備用的管理規定》、《關於差旅費開支的規定》等相關規定執行，財務報銷制度主要由財務總監把關並將此項作為考核標準之一。
實驗室前期建設儀器採購花費較多，可適當考慮利用其他專案儲存較好滿足要求的實驗儀器，以節省成本，並可有效利用公司的現有資源。
三、專案成本管理制度化規範化沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部第一次成本分析會辦公室應制定相關的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規範辦公用品的採購。
大額資金支出必須經過專案領導簽字認可。
物資部建立物資臺帳，有效掌握專案使用材料情況加強專案物資管理，專案一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理採購及規範管理是專案成本管理的重要環節。
合約部定期召開成本分析會，對專案成本實行動態管理，增強專案可控性。
為進一步加強食品藥品應急管理工作，深入貫徹落實《突發事件應對法》，確保政令暢通，防止突發藥害事件發生。市局10月31日上午8:30，在局長辦公室召開局務會議，專門部署應急管理工作。參會人員局班子成員、機關各科室負責人，會議由袁景波局長主持。
會上，首先由汪巨集君副局長傳達省、市政府應急管理工作會議精神。對全省近期處理應急工作的情況進行了通報並提出要求:進一步落實值班報告制度，加強應急工作培訓，提高處置應急管理工作的能力。
其次，由政策法規科楊泉科長組織學習《遼陽市藥品及醫療器械投訴舉報管理辦法》。
最後，袁景波局長就應急管理工作強調:
一、進一步提高認識，增強政治敏感性。
一是應急管理工作是關注民生、以人為本，落實科學發展觀的根本要求，是各級政府的重要職責。二是做好應急管理工作是促進社會和諧的有效措施，當前我國正處於經濟轉型、社會轉型的重要階段，是各種社會矛盾的凸顯期和高發期。三是做好應急管理工作是保障經濟又好又快發展的基礎。四是全面做好食品藥品安全監管工作，防止藥害事件發生，要求我們必須居安思危，常備不懈。各業務科室、行政許可受理辦、投訴舉報中心要加強綜合協調，增強處置投訴舉報事件的政治敏感性，認識投訴舉報無小事。
二、突出重點，全面抓好應急管理工作。
一是進一步完善應急預案體系建設。切實抓好《遼陽市藥品和醫療器械應急預案》和《遼陽市食品安全重大事故應急預案》的落實。二是搞好應急預案的學習、宣傳。注重掌握政策法規，尤其要認真學習《遼陽市藥品、醫療器械投訴舉報受理管理辦法》，按辦事程式和時限做好投訴舉報工作。三是抓好藥械不良反應監測工作，發生重大不良反應及時上報。四是明確責任，逐級負責。應急工作要本著“統一領導、分類管理、分級負責”的原則，真正做到“橫向到邊，縱向到底”。對應急預案進行細化分解，責任落實到部門和人員。四是加強值班值宿和報告制度。認真落實24小時值班制度，保證通訊暢通。五是要充分利用移動簡訊平臺，提高應急管理工作效率。
三、加強領導、落實責任。
一是市局應急管理領導小組要承擔起全域性的應急工作領導責任，辦公室具體負責應急工作的指揮協調，96111舉報中心負責受理並處置。各縣(市)區局也要成立應急管理工作領導小組。二是完善考核和責任追究，由監察科負責，採取定時和不定時方式進行監督考核。三是制度完善方面由法規科負責。四是完善軟硬體設施，全面保障應急管理工作的順利開展。五是應急工作的車輛必須第一時間保障。
袁景波局長再一次要求機關各科室要做好全年工作收尾。嚴格按照年初確定的工作目標、任務，確保全年工作圓滿完成。
回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。
由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：
經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內並做好編號;另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1. 負責專案的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;對建築圖紙、結構圖紙、裝置園林圖紙等進行分類管理。負責專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
工作中不足與改進之處：
在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨著專案的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
主辦:中國政法大學憲政研究所
財政部財政科學研究所
上海市閔行區人民政府
專案支援:耶魯大學法學院中國法律中心
20xx年6月21日上午8:30-9:00開幕致辭
為了推動公共預算改革，使預算編制科學化、資訊充分而具有可讀性，預算過程民主化，預算監督具有可操作性和實效性，預算公開透明，以加強人大對預算的審議和監督以及公眾對預算的參與。為此中國政法大學憲政研究所、財政部財政科學研究所和上海市閔行區人民政府與耶魯大學法學院中國法中心於20xx年6月21日和22日召開了《預算編制和績效評估國際研討會》。會議邀請美國聯邦政府總統預算和管理辦公室、美國地方議會、財政局的有關專家介紹了美國公共預算的有關實踐，也請了上海閔行區、廣東南海和浙江溫嶺等正在進行預算改革地區的負責人介紹了各地公共預算改革的經驗，會議對對完善公共預算編制方法，、加強預算監督，建立預算績效評估體系展開研討。
上海市閔行區區委書記孫潮、人大會副主任凌耀鬆、副區長閻祖強、財政部財政科學研究所所長賈康、中國政法大學憲政研究中心主任蔡定劍教授和耶魯大學中國法中心副主任浦傑夫致辭並組織了會議。上海市閔行區有關的部門和鄉鎮領導，以及來自全國其他進行預算改革地方的人大、政府財政局的負責人，以及媒體共80多人蔘加了會議。
20xx年6月21日上午9:00-12:00第一單元預算改革、預算帳戶和預算編制簡介
主持人:中國政法大學憲政研究所主任蔡定劍教授
主講人:美國馬里蘭州洛克菲利市財政局長加文.科恩
11月25日，鄭州市交通運輸委員會常務副主任趙亞峰在鄭州市公路局六樓辦公室召開局財務管理專題會，研究部署我局近期財務管理工作。現將會議確定的主要事項紀要如下：
一、 即日起涉及資金支付的工作任務實行提前呈批制。凡涉及專案支出、業務招待費、其他臨時性專案支出，由相關處室填制鄭州市公路局經費(專案)支出呈批表，分管領導簽字後報交通委常務副主任趙亞峰簽字，簽字後相關處室予以執行。事畢，由經辦處室整理、貼上好報銷單據，由財務處進行驗票，票據合格予以確認後，分管領導簽字確認，總會計師王春元簽字。金額在三千元以下(含三千元)，財務處予以報銷;金額在三千元以上，由交通委常務副主任趙亞峰予以簽字後財務處報銷。
二、 政策規定的支出，經手人填制報銷憑證，財務處進行驗票，票據合格予以確認後，分管領導簽字確認，總會計師王春元簽字。金額在三千元以下(含三千元)，財務處予以報銷;金額在三千元以上，由交通委常務副主任趙亞峰予以簽字後財務處報銷。報銷實行一事一票制，凡一事開具一張以上票據的(定額票據除外)，財務處禁止辦理，需交通委常務副主任趙亞峰予以簽字後財務處報銷。
三、 即日起局財務報銷日改為每週三全天。
與會人員：
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：專案部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
範建平 祁 斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了，專案部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成專案部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於專案部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
（一）商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。
（三）進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
（四）請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在專案部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
（五）對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算；對於落哈修理場，現與專案部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理；對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在專案部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢；對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的專案是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。
（六）會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保專案盈利。
專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算；三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
20xx年7月24日上午，學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報，並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：
一、會議認為，過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮鬥的一年，在資金極度緊張的情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定：
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批，
2、其它專案支出金額在20xx元以下開支由範勇毅副院長籤批，20xx元以上由劉前貴院長籤批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取，並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規，對於個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，並追究部門主要負責人責任，對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的，其責任自負。
三、會議強調，計財處今後要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。
四、會議要求：
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況，並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之後由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理，嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節，凡固定資產採購必須經學院領導批准後及時到後勤處和計財處辦理購置手續，採購完成後應先到後勤處辦理登記手續，明確保管人、使用人，再到計財處報帳，沒有後勤處的驗收簽字，計財處不予報帳。後勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程式。今後各部門報帳應先將票據送計財處稽核，再由分管財務副院長或院長籤批，最後到計財處核算科報帳。公出人員出差回來後要在一週之內報帳，無正當理由不按時報帳者，由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款，須經本部門負責人簽字後由院長或分管財務副院長籤批方可借款。手續不全，計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的，計財處不得稽核報帳。
會議最後，副院長範勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言，並對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
單位： 時間：
會議主持人：
參加會議人員：
會議主題：安全生產工作會議
一、由現場主管對近段時間的安全生產工作進行總結，在大家的共同努力下，做到無安全事故發生。
二、要求現場管理人員和各作業班組長要加強對現場工人的安全教育，認真開展好每日的安全教育活動。做到嚴格按安全技術操作規程精心施工。
三、要求機械裝置操作人員，熟煉掌握安全操作技術，認真做好裝置的維護和保養，做到每天機械能正常運轉，無機械故障發生。
四、對現場安全防護裝置要做到勤檢查，發現隱患，要及時彙報，並積極採取措施進行整改，及時消除隱患。
20xx年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學校召開了檔案工作會議。各單位負責檔案工作的領導和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責收集、整理，向檔案館移交檔案資料，並將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內容。
檔案館楊小熙請各單位於5月底前將本單位負責檔案工作的領導及兼職檔案員的名單蓋上公章後交檔案館;請個單位於本學期放假前將應移交的檔案按要求整理後移交檔案館。
時間：20xx年8月25日13：50
地點：現場會議室參加人員
建設單位：
施工單位：
監理單位：
主持人：安全監理姚武專題內容：
1、要求建立執行安全考核制度，新進場的工人要進行入場安全教育，考試合格後才能安排上崗。
2、分包要配備安全員並佩戴安全袖標。
3、上路作業穿反光背心，溝槽作業必須佩帶安全帽。
4、上下溝槽走安全梯，嚴禁直接跳入溝槽。
會籤：
建設單位：監理單位：
北京首開天成房地產開發有限公司北京北辰工程建設監理有限公司
代表：代表：
施工單位：北京城建五市政工程有限公司
20xx年即將接近尾聲，這是我來**公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領導和同事的關心幫助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。
1.主要工作內容及崗位職責履行情況
根據公司安排和工作需要，我來到**專案部做資訊管理工作，主要從事檔案的收發、整理和歸檔。從前任資料員那裡接手了整個專案部的資料管理工作，並對現在的工程進度情況進行了瞭解。在領導和同事的細心指導下，對於本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：
1) 對往來檔案做好收發文登記。往來檔案繁複，通過收發文登記簿可以有效的防止檔案的丟失和遺忘;同時從收發文登記簿上可以清楚的瞭解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。
2) 負責資料的管理工作。嚴格按照規範及相關檔案的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務於施工現場，也指導著施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段檔案資料的收集和歸檔，資料的完整性關係整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時檔案資料也反映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。
3) 協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結;考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。
4) 協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，是公司重要的內部檔案。協同監理月報，按照公司要求列印紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。
5) 記錄好監理日誌和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄列印成紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。
2.工作的體會和感受
通過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助，完成所做的本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛鍊和學習。在工作之外的空餘時間裡，自學了公司的內部檔案和相關規範標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。
會議內容記錄：
一、各同事彙報上週工作完成情況及本週工作計劃
1、
(1)12月份工資的計算併發放，和x年年終獎的計算;
(2)12月費用交至x公司並與其核對;
(3)辦理x公司賬戶業務事宜;
(4)與進行了現金的盤點;
(5)根據行政部需要，刻製圖書管理專用章;
(6)總承包合同已核對並蓋章;
(7)對資金進行調配，及繼續跟進理財產品;
(8)日常的其它工作。
2、
(1)檢查201 x年xx月x家公司的憑證;
(2)已辦理汽車租賃事項;
(3)有關成本確認，x公司要求補工程成本資料(如驗工計價、竣工驗收、結算書等);
(4)關於發票抬頭更換為x名稱的款項，原件已全部移交給，並只由會計簽名確認;
(5)印花稅資料已統計好，如無問題可到街道辦理繳稅;
(6)關於工程，x公司要求提供合同、驗工計價表;
(7)工程款及年底雙薪已完成在x公司的審批流程，並已開好支票。 3、
(1)與行政進行了固定資產及低值易耗倉的年終盤點;
(2)完成xx月物品進出倉明細表;
(3)完成x家公司國稅的電話申報;
(4)對x家公司進行網上綜合申報及個稅申報;
(5)x家公司x月份的憑證及報表已完成。
4、
(1)與進行了現金的盤點;
(2)關於發票作廢問題，金額不變的可不做處理，只需註明作廢原因;
(3)x公司未確認成本，有關會計處理等確認之後再進行調整;
(4)本週需完成第x季度企業所得稅的申報，國稅年報需瞭解相關要求及申報指引;
(5)x月流水賬已完成;
二、x總對本週未完成的工作進一步落實及下週工作安排
1、有關工資是否開具發票的問題，需與溝通，把該事項一併寫到費用協議;
2、需繼續跟進理財產品;
3、按規定辦理工人工資保證金;
4、與x公司商議把前期交付的投標保證金轉為履約保證金。
以上就是最近會議的主要內容，希望各位同事儘快落實。
與會人員簽名：
時間：20xx年07月31日9時
地點：五冶專案部會議室
主持人：高雲貴
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建築工程公司：江聖旺
江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官
上海百力建築工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業專案經理高雲貴對工程結算工作佈置：
本次會議主要針對德勝鎳業專案三家主要（預計分包產值在1000萬元以上）的分包單位結算工作進行佈置安排，後續其他分包單位會議另行安排。
1、根據專案部向各分包單位傳送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算稽核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算檔案要求在規定時限內上報文字和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。（結算表格及結算要求另行通知）
4、結算稽核程式主要分三個部分：
（1）確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。
（2）工程量清單稽核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據進行稽核。
（3）價格的確定：合同所含專案按合同單價確定，缺項漏項專案按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項稽核確認：
（1）按照有限公司要求的程式、形式及格式進行分項確認。
（2）確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算檔案。
6、上報財務稽核，結算人員辦理完成結算檔案後，上交專案財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程式辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與專案部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口專案總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。
3、結算資料交接對口專案經理高雲貴。在德盛鎳業專案對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從專案部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算檔案的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本專案結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由專案經理簽字確認，蓋有專案部印章。
3、德盛鎳業燒結專案甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及呼叫單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日；全部分包結算的稽核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：
1、專案部向分包單位下發分包結算檔案上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為專案部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、專案部內部對量人員工作安排：
（1）土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。
（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
（3）機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面專案部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對專案部領用甲供材料的核算。
無錫車隊安全會議紀要
主持人：嵇海軍
日 期：xx年x月x日
地點：駕駛員休息室
參加人：嵇海軍、葉俊、全體駕駛員、
會議主持：嵇海軍
一、安全方面：
1、從7月20日召開的全市安全生產工作會議上獲悉，7月10日至10月18日，將在全市範圍內開展“夏季百日安全競賽活動”，在事故嚴重高發的道路交通領域，要排查治理危險路段，防超載、放超限、防超速，並繼續嚴查嚴處酒後駕車.
2、駕駛員要嚴格遵守交通法規，確保行車安全，杜絕事故發生。
3、精心愛護車輛，保持車況良好，對車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑，發現問題應及時報告、維修，避免機械責任事故的發生。
4、嚴格遵守(公司)車輛安全管理規定，自覺遵章守紀，服從安排和排程。不得私自出車;完成任務後應將車輛停放在指定位置，嚴禁將車開回家過夜。
5、文明駕車，不開“英雄車”、“賭氣車”，嚴禁酒後駕車，做到寧停“三分”，不搶“一秒”。 做到警鐘長鳴，不斷增強安全防範意識。
6、做好防暑降溫工作，時刻注意、關心隨車搬運工的情況，天氣已經進入高溫季節，希望大家晚上一定要注意休息，白天才有精神幹活，白天工作時避開高溫時間段，多喝水，預防中暑現象發生。
二、工作方面：
1、7月22日在常州開了運輸會議，領導要求後期費用報銷單必須有我最後稽核確認後交財務陳謠。
2、每月月底28日加完油後所有駕駛員必須將本月的車輛行車記錄交至我處(安排駐外送酒駕駛員例外)，希望大家每天都能填寫出車記錄.
3、任何異常情況(如車零件壞了去修理廠修理、拋錨在路上、補輪胎了、罰款了、去五金庫領配件了等等)必須第一時間告知我，如不告知私自決定，月底發現的話一切費用自己承擔。
三、學習公司下發檔案：
1、關於夏季安全生產工作的通知
2、關於蘇州運輸車隊司機違紀的處理通知
3、關於規範防暑飲品管理的通知
4、關於營銷中心旺季單項獎的通知
四、駕駛員安全培訓：
提高安全意識，做本質安全型駕駛員 (詳情見附件)
主送：與會人員
抄送：葉枝金、吳光輝、王永紅、黃悅
無錫車隊修理班會議簽到表
20xx年4月12日由客建中心組織網路發展部、審計部、設計和監理等單位召開了FTTX概預算編制討論會，會議主要內容為要求各部門和單位務必嚴格執行集團和省公司關於FTTX專案編制概預算的相關檔案和會審紀要，進一步明確了20xx年至今FTTX專案中關於測試分光器的工日與儀器儀表等費用的記取原則。
1.20xx年11月起至20xx年12月(含12月)立項的FTTx工程，按中電信[20xx]973號<<關於釋出中國電信集團FTTx等三類工程補充定額的通知>>和中電信粵網發[20xx]6號檔案<<關於轉發《中國電信集團FTTx等三類工程補充定額的通知》>>以及中電信粵網發[20xx]82號文<<關於印發《FTTx工程概預算編制要求(暫行)》的通知>>執行，即FTTHODN工程中針對於光分路器只記取工日不記取OTDR測試費用。
2.20xx年1月起立項的FTTx工程，根據省公司會審紀要[20xx]195號文<<關於印發廣東20xx年FTTx工程第二批次初步設計會審紀要的通知>>中的相關規定執行，即FTTHODN工程中取消測試分光路器工作(集團補充定額BFTX-070、071)。
3.對於集團和省公司各相關檔案沒有規定或者明確的地方，可根據專案的實際需要進行計列，但必須在專案的相關會審紀要或者檔案中明確。
4.詳情請參見附件中集團和省公司的相關檔案。
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