時間：20xx年1月20日
地點：現場建設管理組會議室
主持：李*
參加人員：
議定事項：20xx年1月20日，XX新區管委會主任李*在新區綜合保稅區建設現場主持召開主任辦公會,專題研究保稅區建設有關事宜。會議聽取了綜保區、經發局、規土局、蘭新投控等相關部門工作情況彙報，並就有關事宜進行了安排部署。現將會議議定事項紀要如下：
一、關於綜合保稅區保稅倉庫、標準廠房租賃價格測算事宜。會議確定：
二、關於綜合保稅區建設事宜。會議確定：
三、關於土地手續辦理事宜。會議確定：
四、關於綜合保稅區開發建設有限公司運營事宜。會議確定：
五、關於綜合保稅區企業進出口業務相關事宜。會議確定：
六、關於徵地拆遷事宜。會議確定：
七、關於綜合保稅區綜合樓、辦公區域等標段的裝修事宜。
20xx年4月22日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張小求總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：
一、關於公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。
二、關於職工因私借款規定
會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為檔案規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關於公司資金管理辦
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。
四、關於職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關於公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。
會議最後強調，公司機關要加強與執行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
會議時間：x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、。
記 錄 人：、
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
會議時間：.................
會議地點：..........
會議主持：..............
參會人員：............
列席人員：.................
會議記錄：................
........日，...總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證資料的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由經理聯絡相關人員協調解決。
面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，經理與採購部聯絡協調解決。 十二、關於同色環美貼的問題。經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料
時間：
主持：
出席：
記錄：
會議的主要內容和形成的決定
一、關於公司理財產品的購買事宜
公司副經理、投資部主任鄭海通報了農業銀行、中國銀行、光大銀行等9家銀行有關理財產品的銷售情況。
會議討論決定：公司購買農業銀行的理財產品，具體由公司財務執行操作。
二、工會工作、職工代表大會工作
公司工會主席鄭海通報了根據校工會《關於考核20xx-20xx年度部門工會合格教工小家及評選表彰部門工會先進教工小家的通知》1、公司工會工作獲得學校“先進教工小家”稱號;2、職工代表大會有關工作正在積極籌備中。
三、上海應翔資產經營有限公司20xx年工作總結
公司副經理鄭海通報了上海應翔資產經營有限公司20xx年工作總結。總結從七個方面反映了公司在學校黨政、公司董事會、監事會的領導下，通過公司新一屆領導班子及全體職工的共同努力，較好地完成了年度工作任務和經濟目標。
會議通過了?上海應翔資產經營有限公司20xx年工作總結?
會議經充分討論提出製作PPT要簡明、扼要、亮麗，要充分展現公司的工作風貌、工作成果。
四、其他事項
1、公司副經理許吟根據公司財務報表情況通報了20xx年度應翔資產經營公司在職職工及休崗職工的工資福利列支情況。
2、公司黨總支書記王怡對公司職工代表大會議程有關工作作了分工佈置;對公司總經理獎的推選、評選工作提出了具體要求。
會議時間：20xx年12月28日15:00
會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員：見會議簽到表
主持人：謝玉山
簽發人：
會議內容：
會議由專案監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別彙報本週工程進展情況和下週工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上週施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本週完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本週完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦杆內力測點1個、斜杆內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下週工作計劃
廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。
監控量測工作：1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上週會議落實情況，質量、安全管理評價
(一)上週會議落實情況 上週例會要求中未落的問題：
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面：
廣播臺站：本週施工現場安全文明施工處於可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本週安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工後空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在裝置並無防火措施，容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面：
本週施工現場質量總體處於可控狀態，個別存在的問題有：由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的溼度與溫度控制。
(三)本週施工監測資料
本週施工監測專案中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處於持續過程之中，鋼支撐軸力一直處於減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑑於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在執行)，監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的施工監測，發現異常資料及時通知各相關單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本週準備下春節前的放假準備計劃，以便於做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門稽核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程式進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本週能能否完成;
6、關於現場班組配合協調工作，鋼筋驗收後至砼澆築前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。
5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;
其他事項：02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議
5月28日上午，總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：
一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行，特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定並原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅建設工程專案合作補充協議》、《甘肅職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。
會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員：
列席人員：
xx年x月x日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
總經理在聽取完彙報之後，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求：1、;2、結合現階段市場動態決定：;3、招商部於一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為：，共xx人。
參會人員：
會議地點：
時間：
主持：
出席：
記錄：
會議的主要內容和形成的決定
一、關於學校宣傳部檢查公司網頁事宜
公司副經理劉晨通報了學校宣傳部對學校下屬各部門所用網站進行檢查的通知。
會議針對公司網站頁面內容情況作了充分討論，提出了多項改進措施，同時希望廣大公司職工多多參與網站建設，為公司網站頁面內容豐富多彩作出努力。
二、徐匯校區車輛管理系統審證事宜
公司總經理助理陳輝通報了徐匯校區車輛管理收費系統有關的年檢審證工作。根據上海市徐彙區市政和水務管理署提出的建立徐彙區智慧化停車收費系統的要求必須進行改建。
會議決定按照公司總經理助理陳輝提出的方案實施。
三、關於文印中心預算的有關事宜
公司副經理許吟對文印中心預算的有關執行情況進行了通報。
四、青原物業有關事項
公司副經理許吟通報了青原物業有關的經營狀況：總體良好。同時提出了賓館大堂及場地停車場改建的有關設想。
會議討論同意公司副經理許吟提出的公司下屬投資企業補籤年度經營目標責任書的建議。
五、學校運動會事宜
公司工會副主席李紀清通報了校運動會排練及11月4日運動會比賽日的入場式、比賽專案、注意事項等有關工作安排。
六、桂林路173號門面房拆遷後有關事宜
公司總經理助理陳輝通報了桂林路173號門面房拆遷後有關工作的開展情況。
會議認為近期工作效果比較明顯，同時對下階段工作作了佈置。
七、其他有關事項的通報
1、公司副經理劉晨對下星期一(11月7日)召開黨政聯席會議作了通報。
2、公司副經理劉晨對公司在崗職工福利費使用情況作了說明。
3、公司工會副主席李紀清對公司在崗職工及公司部分黨員於11月2日參加上海中心、上海市規劃展示館等地一日遊活動的有關事項作了說明。
時 間：8月30日下午15:30;
地 點：行政會議室 主 持：牛國民 記錄人：馬偉傑 參會人：臨床、醫技、護理及行政科室負責人
主要內容：
一、馬院長
1、8月份門診及住院的收入情況，並指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關。
2、繼續加大力度安排下鄉工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓瞭解知曉我院才有可能來醫院就醫，請各科配合醫院宣傳科工作。
3、隨著手術病人的增加，各科室要注意醫療安全，杜絕醫療安全隱患的發生，醫務科要增加管理與督導。
二、牛院長
(一)業務工作
1、8月10日前每日收入過2萬，10日之後收入下降原因分析
(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時間開展新業務;
(2)有幾個醫生休假時間較長;
(3)本季度非疾病高發期;
(4)宣傳力度不夠，仍需加強
(5)應增加專科宣傳力度
請各科室在完成二甲工作的同時，更要加強業務工作的提升，積極下鄉，爭取病患。
2、專門的宣傳人員對口宣傳，即以特色專科宣傳為主，特色專科為突破口。
(二)醫療安全：不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任，要嚴格按照規定執行，不能存在僥倖心理，醫務科加大監管力度，明確職責和責任。
(三)二甲工作
1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導速度加快，大多數科室已經完成80%
2、專家輪流給予指導，主要針對於材料及落實層面的指導。專家指導安排：第一天：婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、鍼灸科;第四天：外科、手術室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教，再下週其他科室
3、臨床科室主任任命紅標頭檔案，科室設定紅標頭檔案，下週會發放
4、下一步工作安排：
(1)繼續落實資料，下週前資料準備完畢，每週至少一到兩次協調會，建立督辦卡，自覺完成;
(2)專家督導;
(3)要積極落實，不要等待院裡安排，要積極配合並共同完成;
(4)現在是二甲工作最艱鉅的階段，各部門要把工作落實好，要講效率，講質量;
三、藥劑科，涉及到的近期和不經常用的藥品請各科室幫忙。對此類人員給予獎勵。
四、希望各位同事遵守會議時間，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上，以示處罰。
時間：
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裡對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視訊會議多為合同評審，所以此後明確所有視訊會議的除錯工作由市場部負責。
2、財務部：
①專案盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行專案的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，稽核確定專案的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發專案：預計下週發標，需要高度重視，此專案涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支援，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知專案，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
5月31日下午，校衛隊三個中隊分別在椰園會議室、中心會議室和教學區辦公室組織隊員學習樑謀總經理對校衛隊調研的會議紀要。
30日上午，樑謀總經理在集團三樓會議室主持召開校衛隊調研會。會上，樑謀總經理首先對校衛隊的工作表示肯定，並認真聽取隊員的心聲，同時也指出校衛隊工作中的不足，提出了近期的工作整改要求。
5月31日下午，校衛隊三個中隊分別組織專題會議學習樑總對校衛隊調研的會議紀要。三個會場，隊員們暢所欲言，談自己的看法和想法，並表示將竭盡全力做好校園的安全與穩定工作。會上，各中隊長還對隊員作業指揮手勢進行規範，要求隊員一定要充分理解樑總經理在調研會上的要求，從今天開始，在各個門崗值班作業時一定要以規範的手勢指揮車輛通行，全面做好校園安全工作。
通過本次學習會，進一步總結了校衛隊的工作，指出了校衛隊今後的發展目標，也為今後更好地為師生服務奠定了良好的基礎。
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