資訊化建設工作例會記錄

一、上週工作完成

1. 所有計劃內專案都已經開啟，oa因為軟體原因，現在無法進行，由軟體實施方落實解決。

2. 鑄造公司調研報告即將完成，由於調研材料上報延誤，該項工作有延誤。

3. 由於水泥公司財務負責人休假，水泥公司的財務管控體系建設工作延期到下週開工。

4. 郵件系統建設的前期工作正在進行，網站系統建設正在收集基本資料。

5. 完成了第一次專業培訓，參加人員為關鍵使用者和資訊中心人員，培訓內容為業務流程基礎知識。

二、下週工作重點：

1. 完成鑄造公司財務、物流需求調研報告的審查確認。

2. 就水泥公司財務管控模式聯絡訪談高層，分發調研提綱。

3. 對集團財務管控模式進行確認。

4. oa系統軟體爭取到位，oa諮詢工程師爭取進場調研。

5. 核心機房建設下週啟動，要考慮防雷電問題，為避免今後損失，可瞭解一下系統裝置的保險業務。

6. 網路系統管控調研工作啟動，做好各單位調研工作。

7. 郵箱設計、網站建設資料收集整理後提交初步設計。

8. 完成與軟體開發單位三個合同檔案的修改和會籤，爭取本週簽訂合同。

9. 完成諮詢工作任務書的談判，爭取本週簽訂任務書。

10. 考慮到集團員工素質問題，專案實施方可考慮儘快出臺靜態資料錄入模版，做好前期培訓，把靜態資料準備提前。避免影響整體工期。

11. 要提前進行計量裝置的調查和廠家聯絡工作，專案實施方要儘快提出計量的解決方案。

三、存在問題及解決方法

1、水泥公司財務上因為x總不在，不能進行有效的溝通，財務部人員工作緊張，無法抽調關鍵使用者，連關鍵業務培訓都無法安排。應引起領導重視，必須儘快與高層溝通做好協調，避免影響工作。

2、鑄造公司抽調的4位關鍵使用者，工作任務重，無法保證一半的時間用於資訊系統開發，應儘快與鑄造公司高層溝通。

3、調研需要資料延誤應儘快解決，今後所有調研工作應提前3天提出材料清單，調研時當場點收。

4、各開發單位交流不夠，出現檔案誤傳現象，為解決這個問題，明確各單位資訊聯絡員名單如下：鑄造公司為xxx、資訊中心為xxx、諮詢公司為xx、軟體公司為xxx。

5、為加強聯絡，最快速度發現存在的問題，資訊中心xxx到諮詢專案辦公室辦公，xxx到實施專案辦公室辦公。

6、為加強各專案組工作的計劃性，諮詢與實施方要在星期4晚上編制完資訊化例會彙報材料，會議結束後修改下週工作計劃後轉各專案單位負責人。

7、今後資訊化建設工作例會會議紀要只發董事長、總裁、x副總、x總四份紙質檔案。其餘領導只發電子文件。

8、由於目前檔案資料增加速度非常快，要儘快建立檔案伺服器，把所有開發檔案共享給關鍵使用者和開發專案部成員。