一、要有明晰的效果意識
公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定著公文的行文方向、結構設定、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什麼樣的整體效果，主標題給人留下什麼印象，分標題給人留下什麼印象，每段內容給人留下什麼印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必然寫不出好公文。
在起草公文時，根據所要達到的效果，去決定是否需要設定主標題，設定什麼樣的主標題;去決定是否需要開場白，需要什麼樣的開場白;去決定是否需要分標題，確定什麼樣的分標題;去決定每一段落寫什麼，寫到什麼程度;去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據“需要寫什麼”去寫，而不能根據“會寫什麼”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什麼，或者主題選定上有特色，或者工作舉華考範文措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等於沒寫。
二、 要有深厚的思維修煉意識
寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什麼意義?公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難於成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的“創造性”運用。
四、 要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習慣，這是說服受眾、引領工作、發揮效用的重要條件。什麼是好的表述?就是要有說服力，要有觀點、有典型、有資料、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說，公文起草者需要養成三種基本表述習慣：
一是深刻地表述。要善於站在大的政治背景、時代背景、專業背景下思考問題、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡響的意義，搜尋到符合大局要求、反映時代特徵、體現專業特點的指導思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過：“一門科學只有成功地運用數學時，才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們，在科學探索中數學方法是必不可少的研究手段和重要環節。公文起草要想做到完善，數學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代，自主、理性日益成為新的社會特徵。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文，已無法達到鼓舞群眾、推動事業的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話，就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現狀進行精確化描述，對存在問題進行精準性分析，對工作部署進行精細化安排，對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過於抽象、粗糙、籠統的弊病。
近日，我有幸參加了中國祕書工作研究會舉辦的20xx年度浙江省公文知識培訓。作為學理工科的我來說，對公文寫作的要求不甚了了。我曾經的做法是模仿，每次寫這些東西時，總是查閱相關的制度及已有的類似檔案材料，照貓畫虎，“描摹”而成。所以對我來說，這是一次難得可貴的學習機會，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以後的工作和學習指明瞭方向。經過培訓，讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。
一、公文寫作能力提高的“五個多”
（一）多學公文處理法規。
公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們公文寫作時往往不能亂來，必須遵守《黨政機關公文處理條例》及《黨政機關公文格式》，新工作條例確定的公文種類有十五類，明辨區分相近易混淆的文種，弄清其各自的功能和適用範圍，在實際工作中學用結合，銘記心中從而使我們不斷得以提高。
（二）多看規範化程度較高的檔案。
為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“資訊庫”，學習的渠道很多，除讀書、看報、上網外，要特別注重研讀範文，例如市人民政府公報，裡面有大量的規範化程度比較高的檔案，厚積薄發，先模仿，再趕上，後超越。正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”。
（三）多學古代散文，尤其是古代公文名篇。
公文寫作是一種古老的文化,迄今為止，實際上我們在三國以後，檔案就出現公文的痕跡，再往後，清末、明國初年那時候，我們就有檔案。我國古代卓越的公文作者，為我們樹立了典範。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁，死而後已”的名言，魏徵在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思危”和“載舟覆舟”的警句，李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕”的字句，李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤，故能成其大。河海不擇溪流，故能就其深”的語言，到了爐火純青的地步。在現代，毛澤東、周恩來、鄧小平等老一輩無產階級革命家起草的公文，繼承和發揚了我國古代公文的語言藝術，為我們樹立了光輝的典範。
（四）多從各類檔案中挑毛病。
做到眼勤，多讀多看各類檔案，發現問題，才能更好的解決問題，要寫出高質量的綜合性材料，必須積累大量素材，不斷拓寬自己的視野，為寫出高質量的材料打好鋪墊。
（五）多向文祕高手請教，注重實踐。
做到耳勤，就是要多傾聽文祕高手各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時，要傾聽領導、同事的指導和建議，材料寫完之後，還要認真聽取領導和有關部門的意見，進行修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
二、公文寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的資訊，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領導草擬檔案，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份檔案。
再比如寫請示、函、報告等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關係，如隸屬關係、行政級別關係、業務工作關係等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領導說提交一個報告給上級，需要上級批覆，此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告，而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了，否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。
在課上祝老師舉了很多例子，正說明了這一點，公文寫作所站的角度的重要性。
三、公文寫作時的樸實之風
還原“真實”文風。公文寫作要直來直往，不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象，公文並不是要追求華美、韻味，它只是一種應用文體，文風相對來說要樸實一些，反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合，是為實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流資訊的一種工具，並弄清楚各種公文的格式，避免張冠李戴現象，使公文寫作規範化。
“學而後知不足”，短暫的培訓學習雖已結束，但要做到“坐下能寫，站起能講、遇事能辦、問策能對”，還是一個長期積累的過程。我將在今後的工作中努力把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合，在工作中，邊幹邊學，不斷提高自己的公文寫作水平，更好地履行工作的職責，為本單位的工作作出更大貢獻。
20xx年2月13日-20xx年2月17日我局特邀請李等三位講師對我局領導幹部職工進行了為期五天的公文寫作培訓。在培訓中我瞭解到公文寫作分為：公文的概況、公文的寫作要求、公文的特點、公文的種類、歸檔程式及公文處理。
在五天的學習中，各位講師根據他們多年工作的經驗，以及無數次在行政、企業授課的感悟，從實際操作中總結出了一些寫作經驗和寫作方法，應用大量的實踐案例分析、公文寫作實用模式，帶給我實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規範文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。
這次學習培訓讓我徹底走出了公文寫作的思想誤區。過去我對公文寫作的認識是一知半解的，總是認為隨便寫寫應付過去就行了，根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領等，所以，迄今為止，也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次學習培訓使我對公文寫作有了重新的認識，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是公文所應具備的基本特徵，也是對公文寫作的基本要求。
在今後的工作中我會努力學習公文寫作，把講師教給我的知識應用到今後的公文寫作中。努力加強語言修養，錘鍊思維能力；掌握公文寫作的規律；善於領會政策，熟悉規定；要研究問題，把握情況。
我在寫好公文的道路上還有很長一段路要走，只有努力練習，多看多學才是走好這條路的基礎。總之，這次的學習使我受益非淺，也夠我消化一陣子的了。感謝單位領導為我們提供公文寫作培訓的機會，這次學習培訓必定會讓我受益終身！
7月26日至7月28日，甘肅省祕書學會在省委黨校舉辦了第33期全省公文知識培訓班，本次培訓班授課的教師多為長期從事祕書寫作研究工作的教授和國家黨政機關辦公室負責人，講課的老師，深入淺出，把繁雜的公文寫作知識用通俗易懂的語言一一進行講解，受益匪淺，現就學到的公文寫作和如何做好祕書工作，談幾點自己的認識，不足之處，請各位領導同事指正，提出寶貴意見。通過中辦電子學院姬瑞環教授的講課，我對公文寫作的流程有了更深層次的理解，在寫作過程中：做好準備工作，接受擬稿任務後思考，圍繞主題收集材料，構思總體框架，擬製寫作提綱，在正式行文過程中，要善於進行縱向比較和橫向比較。正式起草文稿過程中，要設計好開頭和結尾，安排好主題結構，確定好表達方式。需要注意的是，接受寫作接受任務後要抓緊辦理，根據提綱有條理的寫作，聯合發文時要做好協調工作。為了保障文稿更加準確、鮮明、簡練，要做好文稿的稽核修改，主要審讀的就是主題、觀點、資料等，實踐證明，比較可行的審改方法有幾種，即擬稿人讀改，大聲的讀出來後，有些毛病就會自己浮出來，請同事代為修改法，集體討論，冷處理，先放一段時間再作修改。
在公文寫作的語言運用方面，要牢記四個要素：即準確（概念清楚，講究分寸，符合語法，要素規範），鮮明（觀點明確，用好標題，褒貶得當，段旨撮要），簡練（錘鍊語言，去除空話，控制篇幅，層次分明），得體（文體要求、書面語言，術語規範）。
公文的寫作要把握的規律：領導意圖是立意根據和思維原點，要站在領導角度（即站在理論與政策高度、全域性角度、未來角度、現實角度、實踐角度、上下結合角度）思考問題，提高思維水平。這裡說到的思維主要包括辯證思維、發散思維、超前思維、逆向思維，對向化思維，模式化思維。在公文寫作過程中，要找好自己的角色定位，是“受領導之命，代機關立言”。公文的內容更要符合行文的邏輯要求，平時加強基本功訓練，要多讀國務院公報，人民論壇等官方比較的理論報刊。
日常工作中接觸較多的就是領導的講話稿的撰寫，省人大常委會辦公廳呂發成副主任，在講話稿的撰寫方面，講的比較全面。講話稿主要分為六類，一是主題報告，如我們經常接觸的在農業、教育、財政、招商等會議上的主題講話。二是重點講話，就是主要領導在大會上的講話。三是主持詞。四是致辭。五是說明，例如就某個事件作闡述性發言。六是發言，就是在學習會、座談會上的講話。需要注意的要點是：充分了解活動性質，把握活動主題，瞭解聽眾成分，把握聽眾特點。瞭解講話者角色，把握講話分寸。瞭解講者個性，把握講話風格。講話稿的撰寫要處理好四個關係：一是理性與感性的關係，要言之成理，還要善於將各種事物滲透到親切、自然地語言誘導中，便於消除聽者的逆反心理。二是深入與淺出的關係，講話語言的技巧是多種多樣的，要懂得語言的藝術，用通俗易懂的語言表達清講者的意圖。三是共性與個性的關係，根據講話者特定的身份闡發觀點，適當的變化角度，站在聽眾的角度來理解講話的內涵。選擇富有新意的材料來說明問題，滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野。四是莊重與幽默的關係，這裡面必須把握好一個度，分清講話的場合和聽眾身份。
呂主任對提高寫作能力的提了幾點建議：一是優化知識結構。知識大致可以分為基礎知識、專業知識、邊緣知識三個方面。基礎知識包括，文學、歷史、哲學、經濟、數學、物理、化學、天文、地理、生物。我們每個人的時間和精力有限，愛好和涉獵的範圍也不同，很難同時掌握這麼全面的知識，因此，基礎知識的獲得主要依賴於自身在學習過程中的加深記憶和吸收精華。專業知識，包括本行業知識，對於文祕人員來說，專業知識包括祕書學，文書學，寫作學等專業知識。邊緣知識，主要是社會學，行政學，政治學，經濟學，管理學，法學，領導科學，心理學，傳播學，公共關係學，計算機應用學等等。這裡面，呂老師特別提到了能力水平高的九個方面表現：即觀察力透徹、記憶力牢固、注意力集中、反應力靈敏、理解力深刻、判斷力準確、品評力精湛、思維力高超、表現力出色（主要是文字方面），但現實生活中，很少有人能做到樣樣強、樣樣精。有一句話說的很好，人和人的差距主要是在業餘時間，我們要充分利用起業餘時間，多積累閱讀對提升自己能力水平的資料。更要注重在實踐中鍛鍊提升自己的水平。要廣讀書，讀書破萬卷，功夫在詩外。要善於用腦，處處留心皆學問，三人行必有我師。勤動手，好記性不如爛筆頭。常積累，積土成山，風雨興焉；積水成淵，蛟龍生焉。多與不同的人交流，贈人玫瑰，手有餘香，積累社會經驗，提升為人處事的能力，世事洞明皆學問，人情練達即文章，說的就是明白了世事，掌握其發展的規律就是學問，恰當地處理事務，懂得道理，再總結出來的經驗就是一篇好文章。
在沒有進來辦公室以前，我對祕書工作的理解比較簡單，認為祕書主要就是寫材料，為領導服務，在培訓班的第一堂課上，姬瑞環教授，通過一系列事例，提出了祕書工作的三個方面任務，即辦文、辦會、辦事，指出要通過日常工作的不斷錘鍊，提升這三個方面的能力，使祕書成為坐下能寫，站起能講，行動能幹，問策能對的多面型人才，這也應該成為每個文祕人員前進的目標。
短短的幾天時間裡，學到了很多，對今後的工作和生活都有很大的幫助，今後，我將以此次培訓為帶動，將理論運用到實踐中，多向同事請教，提高自己的工作能力。
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