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協會管理心得體會

欄目: 工作心得體會 / 釋出於: / 人氣:1.2W

在協會混了接近兩年,現放下會長一職後,對協會依然有著濃濃的不捨之情。現寫下這樣三篇東西,將我兩年的心得體會記錄下來,希望能作為後續者的參考之物,也算是發揮下餘熱吧。期盼大家能將協會發展的越來越好。這一篇主要說說我在協會管理上的一些經驗。

協會管理心得體會

我認為像我們這樣的發展中的協會,管理主要從活動、傳承和團建三方面入手。首先是活動方面,活動是一個協會的根本,我們需要通過活動來實現協會的宗旨,通過活動來宣傳協會的理念,通過活動來鍛鍊大家的能力,通過活動來促進與別人的交流等等。那麼,第一點,活動在於精而非多和大,一味的去追求數量,追求規模是不可取的。協會的財力、人力、精力等都是有限的,不要去做一些華而不實的活動。以最少的代價達到利益最大化,這樣就算是精品了。第二點,我們要懂得創新。創新對一個協會來說是十分重要的,發展的最大障礙是自身固步自封,不求進取。在求生存的過程中,社團容易失去活力,磨掉對使命的追求。一個協會的發展是有慣性的,如果不能保持進取心,沒有追求使命的自覺意識,這個協會很可能就會順著慣性走最容易的,最不費勁的路。只有保持創新,重新喚起使命感,生命力,才能求的自身的突破!活動的創新尤為重要,活動是協會的支架,所有的東西都能在上面體現出來。時刻想著創新,平時多想一些可行的活動形式等出來,和大家討論下可行性,並去實踐!第三點,取捨。品牌活動要批判著繼承,對於品牌活動不要放棄不用,但也不要生搬硬套。能稱之品牌活動的,必定經過幾屆人的發展,本身就是一個精品活動。但即使再完美的活動,我們都可以去改進,追求更加完美。而對於上屆傳承的雞肋活動,要果斷的放棄,尋找新的活動填補空缺。而對於其他協會的活動,我們更加要留心,擇其善者而從之,擇其不善者而改之。月亮的光是從太陽那裡借來的,但沒人說它是盜賊,反而更喜歡月光。吸取別人的長處,加入自己的元素,做出自己的特色。第四點,勿以惡小而為之,勿以善小而不為,特別是我們公益類的社團,更加要注意這些東西,時刻注意自己的行為。當然上面所說的活動包含很多:宣傳、民調、訪談、講座、會議、培訓、對外聯絡等等。總之,不想做活動的協會。我認為不能稱之為協會。

其次是傳承的問題。對於一個發展中的協會,想做好一屆是不可能成功的,所以對於傳承就相當重要了。傳承包括活動的傳承、理念的傳承、文化的傳承和人員的傳承。活動的傳承主要要注意取捨,上面已經說過。理念的傳承十分重 要,協會的理念不能很好的傳承下去,對下一屆來說很難做,輕則他們耗費大量時間來完成、統一自己的理念,重則四分五裂,無法凝聚成一個團體。所以上屆要注意這方面的傳承,而我認為最好的方式是:傳承下你們的60%的想法,然後其他的讓他們自己去完善,這樣不但有東西能讓他們聚在一起,不會偏離協會主題的大方向,也充分的留出了可以讓他們討論、創新的地方。文化的傳承比較簡單,就是你們協會的宗旨、會規、會旗、會歌、文化衫等硬體還有一些活動資料、別人的心得體會、語錄等文字電子類東西。把這些東西保管好,傳承下去,供以後的人蔘考等。至於人才的培養,我在後面介紹。

再次是團建的問題,每個協會都是一個團體,裡面的人都會以朋友相處,而這種感情發展到極致,我們稱之為家文化。會員會對協會產生一種歸屬感,把協會看成自己生活中的一部分,會員之間融洽相處,親如一家。而團隊建設則是維持家文化所必需的。我對這方面不是很精通,簡單說說。如何讓大家融洽相處呢?首先要有相同的理念,其次要給大家充足的交流機會。平時的活動、例會等等都是不錯的方式,而在團建中,最有效地個人覺得是團隊遊戲、毅行、露營。團隊遊戲有很多,針對剛開始的破冰遊戲、提高氣氛的遊戲、增強團隊默契的遊戲等等,大家在遊戲的過程中與身邊的隊友共同去完成交給的任務,更好的去建立起友誼、合作方式和默契等。而毅行和露營則能在大家身心疲憊的時候感受到來自身邊隊友的安慰,這樣很容易建立起友誼。我一直相信沒有完美的個人,只有完美的團隊。只有團隊裡的人性格、能力互補,才能將每個人的作用發揮到最大。而一個團隊的配合默契度,就要看協會的團建做的如何了。

最後,我再說說作為一個領導者,又應該注意哪些方面。

1、作為一個負責人,責任心才是最重要的,即使你的能力再大,如果你遇到一點點小困難就退縮了,就放下協會不管了,那你再好的能力對協會來說都是枉然。我想說的是,當你答應你上屆人接手這個位置時,你就挑起了這個擔子,以後就算再苦再累我們都希望你咬著牙能堅持下去,我們不要求你做的能有多好,但是你至少要問心無愧。如果你認為自己做不到就不要去接這個擔子,否則你會讓別人整個計劃全亂了,可能就因為你而全域性皆輸。會長這個位子不但是個榮譽更是一種責任!

2、作為一個協會的負責人,如何用人是很關鍵的。我們不能什麼事情都自己去做,要學會如何讓別人幫你。我的一個原則是:事情只分配到部長這個級別,結束後我只會找部長要結果,而中間部長是怎樣完場的,是自己做的,還是下面人做的?這個就是部長自己的事了。任務放下去後,你就要相信別人,不要再指手畫腳的了,只要他不出現什麼重大錯誤,影響整個活動程序的錯誤,不要去肆意批評。而我們又該如何讓別人去幫我們做事呢?作為一個學生社團,不外乎3點:第一,他想鍛鍊自己,所以他會做事;第二,他和你的關係好,因為你們的友情,或者熱愛社團,因為對社團的愛,他會做事;第三,因為榮譽,學生社團裡還是有些對我們有幫助的證書什麼的,所以他會去做事。那麼你就要抓住別人的這幾個方面,對不同的人實行不同的方法,讓他們盡心去為社團付出。但無論如何你要記住:“己所不欲,勿施於人”和“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從!”

3、還有一點,作為協會的領導者,他的臨場應變能力很重要。在協會活動的途中,可能會出現這樣或那樣的超出你們當時策劃的意外,這些意外怎樣處理,就要看你的臨場應變能力了,正所謂“當斷不斷,反受其亂”。

4、孟子的一句話說“得道多助,失道寡助”,一個協會只靠一個人是不可能撐起來的,你需要建立起自己的領導層,智囊團。集思廣益,多聽聽他人意見,多些人幫你,你會輕鬆很多,協會也會輕鬆很多。

5、還有兩個平衡點需要你來把握,一個是民主與專制,民主能集中大家的意見,避免一個人做決定而出現的一些決策失誤;而專制則能節約一些不必要的時間浪費和避免一些不必要的麻煩。兩種方法各有優弊,而作為學生社團,我們完全可以兩者相容,取長補短,而這個平衡點就需要你來把握。另一個是體制化管理和感情化管理,作為學生社團,我們之間並不存在什麼一定的上下級關係,我別人沒必要一定要聽你的,所以我們就需要用感情等其他方法去留住人。體制化管理和感情化管理,其中的優缺點,不需要我來分析了吧。而以上所說的兩個需要找的平衡點,則是因為每個人的性格和所在社團當時的環境不同。這就是我所謂的中庸。

6、我們要學會學習,多多的去看看別人是怎麼做的,與自己同類型的社團,不同型別的社團,校內的社團,校外的社團,社團以前的情況等等相比較,去學習這些人的長處,“偷取”他們的活動和活動經驗來充實自己的社團。“觀眾器者為良匠,觀眾病者為良醫”,當然,你也要堅信“梅須遜雪三分白,雪卻輸梅一段香”。

7、最後一點,也是很重要的一點,關於人才的培養。一年的時間很短,在此期間,我們就要找到自己的接班人,那麼人才應該怎樣培養呢?我說說我自己的體驗,以供大家的參考。上學期,主要以活動為主,來宣傳理念,凝練團隊;以發現人才為輔,自己去觀察、尋找,通過部長,副部長等推薦等方式。下學期就主要以鍛鍊為主,這一階段是很累的。每個你選擇的人,有什麼樣的能力,你希望他接手什麼樣的工作,都要心裡有數。然後針對不同的人採取不同的措施來鍛鍊他們的活動能力、團隊思想、協會理念等。而且最好能再去關注下他的私人生活,注意不要和他自己的事產生衝突,也能更好的瞭解別人。還有要充分的相信他們,勇於放權給他們,讓他們去嘗試。我一直的觀點:沒有一個完美的個人,只有一個完美的團隊。所以要注意培養他們之間的默契和活動時的協調,而不是單單培養某一個人。