在人大機關工作多年，對做好人大祕書工作有了一些膚淺認識。本文是人大祕書的工作之淺見，歡迎閱讀。
人大祕書工作之淺見二：
在人大機關工作多年，接受領導和師傅言傳身教，與人大祕書工作結下深厚情緣，對做好人大祕書工作有了一些膚淺認識。人大會祕書承擔著文字綜合、資訊傳遞、“三會”服務、宣傳報道、調查研究等工作，具有參謀助手、綜合協調、後勤保障等職能。人大工作的人民性、法律性、程式性和權威性，決定了人大祕書工作較之其他單位祕書具有更強的政治性、參謀性和服務性。在當今民主政治建設深入推進、人民代表大會制度不斷完善的新形勢下，做好人大祕書工作，對確保人大及其會依法履行職責、正確行使職權，具有重大而深遠的意義。筆者結合工作實踐，就做好人大祕書工作，談幾點粗淺認識,與大家商榷。
一要勤學善思，不斷提高學習能力
人大工作涉及政治、經濟、文化等方方面面，工作的政治性、法律性和程式性都很強，這就要求人大祕書必須把學習作為第一要務，掌握方法、把握重點，勤學善思、注重積累，努力做到學習工作化、工作學習化，使自身具備較寬的知識面和較強的業務能力。
人大祕書要關注大局，認真學習政治理論知識、黨的方針政策和有關重要檔案、會議精神，隨時把握黨委的重大決策部署，找準人大工作與全域性工作的結合點;要鑽研業務，認真學習人民代表大會制度理論、與工作直接相關的法律法規，瞭解人大工作的執行方式和特點，熟悉議事規則和議事程式，掌握依法履職的方式方法，不斷提高自身業務素質;要廣泛學習，關注社會發展動態，學習反映當代政治、經濟、文化、科技新發展的新知識，學習人大公文寫作處理、新聞宣傳知識，不斷更新知識儲備，掌握過硬的文字基本功，積極服務於人大及其會各方面工作。祕書工作也要與時俱進，不僅要熟悉現代辦公軟體操作、攝影攝像等現代化辦公手段運用，還要掌握計算機資訊處理技術和網路技術，以適應人大工作日益發展的需求，提高祕書工作質量效率。
二要規範求實，不斷提高文字綜合能力
文字是機關工作正常執行的血脈。沒有文字的流動，處理公務、對外交流就不能有序有效進行，足見文字工作的重要性。人大會的文字綜合工作，主要是把“一府兩院”方方面面的工作情況、存在問題、改進措施加以彙總、提煉和加工後，形成全面、翔實、系統、操作性強的報告，供領導參閱，為“三會”審議“一府兩院”工作報告提供有力依據。其次就是活動方案、工作計劃、主持詞、會議講話、會議紀要、工作總結、審議意見、決議、決定、會公報、經驗材料、規章制度等文字材料的起草了。
會的文稿面對的除了本機關各個工作機構、本級所監督的“一府兩院”及駐本行政區的中省單位，就是縣委和上下級人大機關。文稿的質量直接關係到會決定、決議和各種意見、建議的落實，關係到會整體形象。一篇高質量的文稿，一定要有規範的文字表述、科學的思想方法和熟練的技能技巧，力求準確、莊重、簡潔、平實。在起草文稿時要注意取材立意、文種格式等方面的規定和要求，領會好領導的思路和思想亮點，把握好問題的重點和難點，掌握全面情況，然後經過仔細研究和正確分析綜合，去粗取精，去偽存真，歸納概括和提煉，形成正確有價值的觀點和思路，增強文稿的思想性、針對性和指導性。起草文稿還需要有嚴謹的工作作風，嚴格遵守人大機關公文處理辦法，養成文稿反覆修改、精心推敲的習慣，重點文稿要通力協作、精益求精，這樣才能出精品力作。對領導交辦的文字工作任務，要做到雷厲風行，力求快辦、辦好。
三要嚴謹細緻，不斷提高協調服務能力
人大祕書承擔者服務“三會”、服務會領導和人大代表等多項工作。做好協調服務工作，就要樹立參謀、助手意識，做到嚴謹細緻、準確及時，講究方法、協商共事，善於溝通、謹言慎行，不斷增強工作的主動性和超前性。
人大及其會主要是用會議的形式集體行使職權，服務“三會”是祕書人員的重要職責。召開人代會是人大行使權力的重要載體，人大祕書要把服務人代會作為工作重中之重，把握好日程安排、程序細則、材料撰寫、後勤服務、安全保障等各個環節，對各項會務精心安排、周密籌劃、嚴格程式，確保依法召開、萬無一失。對於會安排的視察、調研、執法檢查等工作，祕書應及時與相關單位聯絡，做好活動日程、視察選點、座談和走訪人員範圍等相關事宜的溝通協商，以取得相關方面的支援配合，促進各項工作按計劃順利有序開展。
人大代表是國家權力機關的組成人員，是人大祕書的服務物件。我們在為代表的學習、履職等方面提供優質服務的同時，還要經常與代表保持聯絡，把代表的意見和呼聲收集起來、反映上去，充分發揮人大與代表之間的橋樑作用。
人大雖然是集體行使職權，但人大會主任、副主任是人大會日常工作的主持人，是人大各項活動的組織者，要儘可能地為他們當好參謀助手，辦好具體事務，創造良好的工作環境。工作中，祕書要能準確把握和理解領導的意圖、思想，及時向領導提供他們最關心的資訊，第一時間傳達上級的指示、反映工作中發現的問題。領導的批示、會議決策的事項，及時督促或辦理，及時跟蹤和反饋，努力使自己的工作具有超前性和預見性。在事務處理過程中，祕書要從工作大局出發，嚴格按照領導意圖辦事，學會分輕重緩急來處理事情，換位超前思考，想領導之所思，謀領導之所慮，努力使領導擺脫繁瑣事務，集中精力抓大事。要擺正自己的位置，自己把握不準的問題多請示、多彙報，不隨意表態，不自作主張，使參謀服務更加準確，更富成效。
四要深入實踐，不斷提高調查研究和宣傳報道能力
調查研究和宣傳報道是人大祕書兩項重要的日常工作。人大祕書要積極參與人大會的各項調研工作，找準調研物件，廣泛深入聽民聲、摸實情，調研中勤思勤記，多渠道、多形式、全方位地獲取真實的原始材料，掌握大量客觀翔實的第一手資料。在調查研究中既要圍繞議題了解全貌，又要突出重點，瞭解熱點難點;既要知其表象，又要把握實質;既要分析預測結果，又要深入探究結果對工作產生的積極或消極影響。調研結束後，要及時對調研所獲得的資訊資料進行梳理歸納和分析研究，找出存在問題及原因，提出針對性、操作性強的意見和建議，進而總結提煉，形成有見地的調研報告。通過客觀公正地反映實際問題，為領導決策提供參考，為人大及其會審議監督提供有力依據。
人大宣傳是人大工作的重要組成部分。祕書要多深入基層一線，到群眾中去，挖掘新聞線索，捕捉生動鮮活的新聞素材，掌握嫻熟新聞宣傳技巧，突破程式化報道的框框，努力使人大宣傳報道內容新穎、形式靈活、立意深遠，被人民群眾所關注和喜愛。要緊扣人民代表大會制度、社會主義民主法制建設、人大及其會和人大代表依法履職情況等宣傳重點，進行全方位、多角度、深層次報道，多出有深度、有影響力的精品力作，以增強人大工作宣傳的新聞性和實效性。在充分發揮人大網站等宣傳載體作用的同時，善於發揮現代傳媒的宣傳優勢，做到圖文聲像並茂，增強人大宣傳的感染力、影響力，讓人民代表大會制度深入人心，得到人民群眾更多的關心、理解、支援和擁護。
祕書工作之淺見二：
在沒有真正接觸機要工作以前，我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時時處處都要講政治、講安全、講程式，時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻，就很容易出問題，而且很可能是大問題。半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;稽核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺檔案下載及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級檔案的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類檔案、資料，日復一日地重複著單調的程式時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裡耽誤;不讓檔案在自己手裡積壓;不讓錯誤在自己手裡出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級檔案較多，涉密裝置比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要檔案的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到檔案後，首先要注意傳遞檔案的時間，避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握檔案的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好檔案的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的檔案收回，按順序分類，確保檔案安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類檔案的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文件一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理;對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子檔案同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急檔案，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查詢調閱檔案內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裡，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裡手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年檔案辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些檔案流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的檔案收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程式多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃著神經，我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將機要工作做得更好。
祕書工作之淺見三：
我於月底到辦公室祕書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支援和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的瞭解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯絡左右，協調各方的橋樑和紐帶，是面向社會的重要視窗。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程式和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了檔案準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考，勤於動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展
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