一、會議時間：20xx年6月11日全天
二、會議地點：華中路二小多功能室
三、參會人員：區校安辦成員單位、局黨委委員、區屬各中國小、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程專案經辦人
四、會議議程：
五、其他事項：請各參會人員接到通知後做好工作安排，務必準時參加，不得缺席。
按以下專案和格式的秩序寫：
標題：××會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內容：
一、學習××材料
二、傳達××檔案精神
三、與會者圍繞議題進行討論
四、得出結論或採取什麼措施
五、會議小結或領導發言
會議程式：
一、主持人公佈會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉本站賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這裡是貴賓雲集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發展的瞭解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)
五、領導講話釋出工程資訊;(時間：15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規範市場配送發言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公佈會議結束：懇談會進行到這裡就告以段落和，最後，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議時間:
會議地點:
會議程式:
一、主持人公佈會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這裡是貴賓雲集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這麼多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的瞭解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、領導講話釋出工程資訊;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規範市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公佈會議結束:懇談會進行到這裡就告以段落和,最後,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
一、會前第一項：會議籌備
1、徵集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議檔案
(1)總經理工作報告(本年度工作彙報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、簡訊告知
2、檔案通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發放
3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委託授權簽字
5、關注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內容：
現經董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放徵集議案表格
五 會後：開啟新的迴圈
1、補正資料
2、發文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關於董事會會議。
公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當於會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關於董事會議流程。
包括通知、檔案準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。
3、關於董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董祕彙集分類整理後交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關於董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議：董事長認為必要時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;總經理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料，包括會議議題的相關背景資料和有助於董事作出決策的相關資訊和資料。
監督管理機構可根據需要列席董事會相關議題的討論與表決。
董事會應當通知監事列席董事會會議。
5、關於董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發，由董祕負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關檔案應於會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。
公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當於會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關於董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關係的，該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關係的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關於董事會委託授權簽字。
董事因故不能出席的，應當委託其他董事代為出席，委託書中應載明授權範圍。 未能親自出席董事會會議而又未委託其他董事代為出席的董事，應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關於董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或彙報人對設計成果或方案進行彙報;
(三)由施工單位及裝置供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、 會後用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領導發言材料;
2. 會議議程;
3. 彙報材料(由彙報單位準備，文祕組負責派發);
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(A4列印紙、黑色中性筆);
6. 席籤;
7. 話筒;
8. 鐳射筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文祕使用物品：
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 膝上型電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯絡、接送站、食宿及相關工作;
2. 綜合部協助業務牽頭部門做好彙報單位的次序編排、彙報形式預演、彙報樣品的準備、彙報材料預審等工作;
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、 文祕組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務組提前到達會場進行裝置除錯，並負責會間服務、彙報單位裝置連線、應急事項的處理等工作;
6. 會務組根據上級領導指示，提前確定會後用餐，並於會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;
7. 由業務牽頭部門與彙報單位負責會議展示樣品的善後處理工作，綜合部協助;
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
一、會議時間：20xx年9月2日星期二，上午9點30分
二、會議地點：鎮政府二樓會議室
三、與會人員：副科以上領導、各支部書記、村組織委員、包村工作組長約計93人。
四、現場觀摩時間、地點及人員：各村書記、村組織委員20xx年9月2日上午8點30分準時到下墩村部
五、會議主題：抓黨建、促發展、增和諧
六、會議主持：黨委副書記林家平同志
七、會議議程：(現場觀摩後，在政府二樓會議室開會)
1、下墩、過溪村書記作黨建工作典型發言;
2、佈置黨員設崗定責等黨建業務工作;
3、林書記就黨建工作作重要講話。
八、會議籌備：
1、新農村建設八個方面作用示範、重點村：下墩、過溪、西洋村的籌備工作：
①《便民手冊》內容的定稿及印製;
②黨員設崗定責情況一覽表：牌子定製及上牆，規格大小：1.8m×1m
③黨員設崗定責相關表格(個人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫及支部手冊記錄;
④下墩、過溪村書記會上黨建工作典型發言材料：10分鐘左右;
2、黨政辦籌備工作：由黨辦主任鄭成治負責組織實施
①林書記講話稿：由郭宜燈同志負責
②材料收集、印製、校對及聯絡：由林聖雄、付世年負責
A、黨員設崗定責實施意見檔案校對、印製
B、《便民手冊》收集、校對、印製及聯絡
C、黨員設崗定責情況一覽表牌子(三個村)的校對、聯絡、定製、督促三個村及時懸掛上牆。
③下墩、過溪、西洋村籌備及內業工作，由林聖雄同志負責指導督促落實。
④材料裝袋及分發：包括林書記講話、黨員設崗定責實施意見檔案、下墩《便民手冊》、黨費收繳規定檔案、村黨組織領導核心作用意見檔案等。裝袋分發73份(分發物件：副科以上領導、各支部書記、組織委員)，由黨辦人員負責落實。
⑤會議通知：1、各村書記、村組織委員於9月2日上午8點30分準時到下墩村集中觀摩黨建工作;9點30分準時在政府二樓會議室開會。屆時進行簽到名點，請各村書記、組織委員準時參加。2、其它與會人員9點30分準時到政府二樓會議室開會。
由林聖雄、付世年負責召集通知到會。
⑥會議攝像報道：由潘繩霖同志負責。
⑦會場佈置、黑板通知、伙食安排、檔案袋、會標及3個村黨員設崗定責牌子、便民手冊拉到3個村，由政府辦蘇晨暉同志負責安排落實。
會標：西濱鎮黨建工作會議
一、活動目的
為班主任開展交流工作提供平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術和管理能力，解決當前班級存在的突出問題，全力做好班級常規管理基礎工作，保障本學年學校教育教學工作平穩順利的完成並取得圓滿成功。
二、活動依據
教育部《中國小班主任工作規定》將班主任的職責與任務規定為：“採取多種方式與學生溝通，有針對性地進行思想道德教育，促進學生德智體美全面發展。(第八條);認真做好班級的日常管理工作。(第九條);組織、指導開展班會、團隊會(日)、文體娛樂、社會實踐、春(秋)遊等形式多樣的班級活動。(第十條);
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗國小人樂校區電化室
五、參加物件
班主任、各校區輔導員
六、研討主題
如何讓校園衛生和校園禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
(1)蔣曉燕《行為規範——午餐管理》
(2)高瓊《行為規範——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經驗介紹
(1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結
八、培訓受益
參加研討活動，獲校本培訓學分2分。
九、理論支撐
統一思想認識，凸現研討觀點：從轉變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規開始。
按以下專案和格式的秩序寫：
標題：××會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內容：
一、學習××材料
二、傳達××檔案精神
三、與會者圍繞議題進行討論
四、得出結論或採取什麼措施
五、會議小結或領導發言
一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力.
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴.
年會活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
年會活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)
13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》.
13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀.
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結.宣佈員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、冷盤等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目.
4.部門全體表演節目.
5.員工自由安排表演節目.
(四)年會簽到許願安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊
(五)年會遊戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、
一:大型團隊遊戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然後讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。
一、會前第一項：會議籌備
1、徵集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議檔案
(1)總經理工作報告(本年度工作彙報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算 (3)下年度財務預算 (4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、簡訊告知 2、檔案通知 3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題 2、資料裝袋發放 3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委託授權簽字 5、關注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人 2、審議事項及表決 3 、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字 5、決議及簽字
(1)企業名稱 有限責任公司
(2)開會時間 20xx年4月10日
(3)開會地點 海南政法職業學院二教301
(4)參加人員： 全體董事
(5)決議事項或內容：
現經董事會一致同意，決定任命 等為董事長等職位 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放徵集議案表格
五 會後：開啟新的迴圈
1、補正資料2、發文3、報備及披露4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關於董事會會議。
公司法規定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當於會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關於董事會議流程。
包括通知、檔案準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。
3、關於董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董祕彙集分類整理後交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關於董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發，由董祕負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人，臨時會議應在召開前3工作日通知到人。
董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關檔案應於會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。 公司法第111條規定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應當於會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、關於董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
(2)可採取通訊表決的四個條件：(A)章程式或董事會議事規則規定可採取通訊表決方式，並對通訊表決的範圍和程式做了具體規定。(B)通訊表決事項應至少在表決前三日內送達全體董事，並應提供會議議題的相關背景資料和有助於董事作出決策的相關資訊和資料。(C)通訊表決應採取一事一表決的形式，不得要求董事對多個事項只做出一個表決，(D)通訊表決應當確有必要。通訊表決提案應說明採取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規則的規定。
(3)“特別重大事項”不應採取通訊表決方式。這些事項應由章程或董事會議規則規定。至少應包括利潤分配方案、風險資本分配方案、重大投資、重大資產處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對董事會擬決議事項有重大利害關係的，應有明確的迴避制度規定，不得對該項決議行使表決權。
特別重大事項”不應採取通訊表決方式，且應當由董事會三分之二以上董事通過。 董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決採取書面方式。
涉及修改章程、利潤分配、重大投資專案等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。 董事會會議以舉手或記名投票方式進行表決。每名董事有一票表決權。
公司法第112條規定，董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經全體董事的過半數通過。董事會決議的表決，實行一人一票。
7、關於董事會會議記錄及簽字。
董事會會議應當由董祕負責記錄。董祕因故不能正常記錄時，由董祕指定一名記錄員負責記錄。出席會議的董事、董祕和記錄員都應在記錄上簽名。
董事對所議事項的意見和說明應當準確記載在會議記錄上(作為追責和免責的依據)。 董事會會議應有會議記錄，出席會議的董事應在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。
董事會會議記錄包括以下內容：會議召開的日期、地點和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委託出席董事會的董事姓名;會議議程;董事發言要點;每一決議事項的表決方式和結果(應載明贊成、反對或棄權的票數)。
公司法第113條規定，董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。
8、 關於董事會決議及簽字。
董事會作出決議，應當經全體董事過半數通過。
董事會會議作出的批准關聯交易的決議，應當由無重大利害關係的董事半數以上通過。 董事會對每個列入議程的議案都應以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定範圍內知道即可或僅需備案的作成紀要。 涉及修改章程、利潤分配、重大投資專案等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模，確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯絡方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
1、選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
2、會場的佈置。
會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。
3、準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
4、會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。
5、提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便儲存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。
②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。
6、會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯裡，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程式進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣佈辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。
7、會後服務
會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。
組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
8、清理會議檔案
①根據保密原則。
回收有關檔案資料。
②整理會議紀要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結。
市直機關黨代表會議通知
定於5月21日召開市直機關黨代表會議，選舉市直機關出席市第四次黨代會代表。現將有關事項通知如下：
一、會議時間
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、會議地點
賓館三樓牡丹苑
三、注意事項
1、請各單位於5月17日下午3點到工委組織部1601房間領取《參會通知》。
2、請參會代表憑《參會通知》報到並領取代表證。
報到時間：20xx年5月21日下午1：00至2：00
報到地點：一樓大廳，請提前15分鐘進入會場，對座牌入座。
3、各參會代表合理安排好工作，確保準時參加會議。因特殊原因不能參會，必須向市直機關工委請假，不得無故缺席。
4、此次會議選舉採用機讀卡選票，因選票尺寸限制，字型較密，如視力不好的同志，請自帶眼鏡。
中共直屬機關工作委員會
20xx年5月17日
x有限公司x年年終總結暨表彰大會議程
時 間：20xx年1月29日 下午2點
地 點：x室
參加人員：公司全體員工
主 持：辦公室
(會前配樂)準備開會，請領導到主席臺上就坐，請準備發言的部門負責人到第一排就坐。
大會紀律：請大家把手機關掉或調成震動，會議時間禁止吸菸或吃零食，不大聲喧譁和相互議論，不隨意走動和中途退場，散會時請帶走你周圍的垃圾，請會議發言人發言後將自己的發言稿交給主持人，留辦公室存檔。會後交辦公室存檔。 此次全部議程將以視屏資料的形式存檔，成為XX公司又一新里程碑的見證。
議程一：宣佈20xx年總結大會開始
辭舊歲，報春來，尊敬的各位領導，各位同事，各位家人們，大家下午好!在這辭舊迎新的時刻，我們勝利的走過了20xx 年，又迎來了新的20xx年。在這新春佳節來臨之際，我們x有限公司召開年終總結暨表彰大會，全體員工歡聚一堂，共度這美好的時刻。今天的大會將分兩大部分進行，第一部分是總經理、各部門領導和員工代表做20xx年的總結髮言與新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表現優秀的員工和發放20xxx年員工年終獎金。大會結束後我們將直接轉戰對面的x酒店，請公司全體員工一起共享團年飯。
議程二：各部門負責人、員工代表以及總結髮言
都公司是一個大整體，公司的執行要靠各部門的合作協調，要靠全體員工的群策群力，從上到下，形成合力，才能使我們的這個大家庭健康發展，興旺發達。接下來有請各部門負責人、員工代表以及發言。
1. 首先有請總結髮言，大家掌聲歡迎! (發言)
2. 有請發言，大家掌聲歡迎! (發言)
…….
議程三：公司執行董事兼總經理總結髮言
俗話說，“火車跑得快，全靠車頭帶”，“群雁高飛頭雁領”。我們的總就是我們的“火車頭”“領頭雁”。 x公司成立於x年，至今已經整整x年了。從一個普普通通的小店面到如今年產值過億，行業涉足公司，這一切的變化，離不開他，他為x公司的成立與發展傾注了一腔心血，他思想解放，敢想敢為，有開拓精神，是一個名符其實的年輕企業家。接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請陳總，做公司的總結報告!
(總髮言)
議程四：表彰優秀並頒獎
以上各位的報告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成績。這些成績的取得，離不開全體員工的努力，特別是那些默默奉獻，埋頭苦幹的家人。在這歲末年初之際，x公司決定對這些家人給予表彰和獎勵。接下來要公佈的獲獎名單都是根據前一段時間員工的不記名投票並結合評優小組的評審，最後評出來的。
首先由我很榮幸的宣佈：獲得x有限公司20xxxx年度優秀員工的名單，一共位，他們在本年度的工作中表現優異，得到了大家和評優小組的普遍認可!那麼獲獎的家人是哪一些呢?大家給點掌聲!他們就是。。。。。。。(公佈名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領獎(上臺)!有請公司副總經理為本屆這5位優秀員工頒獎!(頒獎中)本屆優秀員工的獎勵是限公司20xxx0年度優秀員工證書和x元的現金大紅包。(紅花---頒發獲獎證書---發紅包，姿勢定住拍照，)大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發表一下獲獎感想!。。。。。(發表感言)恭喜獲獎的各位優秀員工!大家掌聲歡送!
接下來還是由我很榮幸的宣佈下一個獎項!獲得x有限公司20xxxx年度希望之星的名單，一共x位。希望之星的意思是雖然他們的資歷並不是很深，在公司的時間並不是很久，但是他們表現突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充滿著燎原的希望，代表了x公司生機無限的未來!那麼獲獎的家人是哪位呢?他們就是。。。。。。。(公佈名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領獎!(上臺)有請公司副總經理為本屆這位希望之星頒獎!(紅花---頒發獲獎證書---發紅包，姿勢定住拍照，)本屆希望之星的獎勵是x有限公司20xxx年度希望之星證書和x元的現金大紅包。大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發表一下獲獎感想!(發表感言)恭喜獲獎的各位希望之星!大家掌聲歡送!
最後是本屆評優活動的最後大獎----x有限公司20xx年度勞動模範的頒獎!
他的頒獎詞是：有一種偉大來自平凡，有一種崇敬來自始終如一。沒有豪言壯語，沒有驚天動地，你如同一頭任勞任怨的老牛，默默的耕耘，無私的奉獻。在繁雜的工作中，你表現了堅定的責任感和使命感，折射出強烈的愛崗敬業的精神和無比的耐力;正是在這平凡的崗位上，你贏得了掌聲與榮耀，彰顯出了一名勞模員工的優良品質和新時代勞模的風采!
你因成就了人生的舞臺，也因你而感到驕傲!
他就是------是哪一位呢?-----。。。!
有請。。。上臺領獎，請接受我們所有人最最熱烈的掌聲!有請公司總經理為勞動模範的獲得者-----。。。頒獎!(戴紅花---頒發獲獎證書---發紅包，姿勢定住拍照，)本屆勞動模範的獎勵是x有限公司20xx年度勞動模範證書和x元的現金大紅包。恭喜恭喜!大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發表一下獲獎感想!(發表感言)恭喜獲獎的。。。!大家掌聲歡送!
(頒獎中配樂，等協助頒獎，拿紅包)
(頒獎人走到主席臺前為獲獎者頒獎，頒完後拍照，然後返回座位。)
議程五：頒發20xx年度員工年終獎金。
榜樣的力量是無窮的，以上xx名優秀的個人，是我們x公司的明星和榜樣，也是我們學習的楷模。由於名額的限制，還有許多在不同的工作崗位上做出了成績，以及許多為公司產生間接效益的無名英雄沒有受到表彰。但是，一分耕耘一分收穫，公司是不會忘記你們的。
接下來，讓我們掌聲有請公司副總經理---為大家發放20xxx年度員工年終獎金。念一個名字，上來一個，逐個領取。(按照年終獎表格的順序念名字，和由總髮紅包，其餘的由總髮紅包)
(配樂)(發放年終獎，等協助頒獎，拿紅包)
(發獎金後)剛才，總和總已經給大家發了獎金紅包。今年的獎金分配原則上是根據民營企業的機制，從效益、業績、崗位、責任、工作時間及整個公司相對平衡等因素進行了綜合考慮，請大家理解，不要相互打聽，不要相互攀比。
議程六：會議結束
今天的大會開得非常好，大會的發言熱情洋溢，會場氣氛熱烈高漲，令人精神鼓舞。這是一個團
結的大會，也是一個把壓力變成動力的大會。我們充分肯定了20xx年的成績，也看到了20xx年新的曙光。我們充分相信，20xx年，我們公司在x總的領導下，全體員工同心同德，艱苦奮鬥，開拓創新，我們一定會譜寫出XX公司輝煌絢麗的新篇章。最後，祝全體員工春節愉快，身體健康，閤家歡樂，新年大吉大利!
現在我宣佈，會議到此結束。
接下來，請大家稍等，下面有三件事情講一下：
1、散會時請帶走您周圍的垃圾。
2、再次提醒一下，春節期間，各單位都要做好安全防範工作，主要是防火、防盜，春節值班的人員，你們辛苦啦!
3、公司已經在對面的洞仙酒店準備了晚宴，請大家共進晚餐，祝大家度過一個歡樂、祥和、美好的夜晚。會後請各部門人員不要擁擠，有序離開會議室，由和給大家帶路前去用餐。有請主席臺人員離席，帶頭先行一步!
年會注意事項&現場安排
1. 首先強調會議制度，手機關掉或調成震動，會議時間禁止吸菸或吃零食，不大聲喧譁和相互議論，不隨
意走動和中途退場，散會時請帶走垃圾;
2. 座位安排：主席臺就坐位置：
座位第一排就坐位置：按大會發言順序就坐：
3. 人員安排： 主持人：
攝像&拍照： (2人)
會議(前後)準備： (4-5人)
獎金紅包準備：
配樂播放人(PPT播放)：
4. 會議準備內容：會前場地佈置(4-5人)
(背景、橫幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席臺椅和發言人椅貼名字、主持人臺、音樂裝置、麥克風、)、會議備用礦泉水(每人)、會中配樂 會後撤場(2人)、會前演練
5. 優秀員工名單準備：由評優小組準備提供，名單上位獲獎人，每一位的名字都需要有相應事先寫好
的獲獎評語，最少1-2句話的評價，摺疊好後放入信封封好，貼上封條。
6. 會中配樂：A會前準備時間
B 三個頒獎時間
C 年終獎發放時間
D 年會結束後
7. 獎金紅包準備： 會前將獎金紅包包好，包上面做好註明，按照發放獎金的程式和年終獎名單
的順序準備好，會中或者會前交。等協助頒獎，拿紅包。
8. 主持人臺和茶盆(蓋紅布，裝紅包、證書等)
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然後將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，瞭解與會人員的相關資料，並做好會務登記，保持良好的資訊溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，並對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經上級領導批准後分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1) 著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2) 接待人員短髮不遮眼，長髮後梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝豔抹，不佩戴首飾。
(3) 坐站姿勢規範端莊，不翹腿。
(二)語言
(1) 語調溫和親切，音量適中，普通話規範。
(2) 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關係”等禮貌用語。
(3) 對服務物件主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不
大聲喧譁。
(三)態度
(1) 敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
(2) 微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3) 工作差錯失誤及時糾正並當面賠禮道歉。
(4) 解釋問題有禮有節。
(四)紀律
(1) 會議服務前不吃異味食品。
(2) 不在會議期間使用電話。
(3) 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4) 嚴格遵守職業道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以檔案、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文件需要統一規範，並測試投影儀等電子裝置是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品採購要在前一天準備好，並按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束後有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，並根據公司接待預算的金額確定選單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單製作名牌，名牌以紅底紙張列印，上面分別註明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,並使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，並多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場佈置：
(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的檔案。
(2)採用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據發言人位置擺放話筒，並除錯(話筒位置的高低、效果及介面等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行除錯。準備並除錯好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側
具體細節：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標誌一面對準客人。
④毛巾託：毛巾託豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。 ⑤筆記本、會議資料等檔案：對齊桌子外沿，對準椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標誌朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢後分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。開啟電子裝置，開啟照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成後
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌於簽到處。然後，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始後工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶後應在15分鐘左右再次續水，以後每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應徵詢客人意見，並禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身後緩緩倒
水後放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內不許吸菸，如特殊情況需擺放菸缸，菸缸內菸頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查詢問題所在，並迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等裝置的連線情況)。
3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應儘量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然後立即向上一級報告，並儘快給予答覆。
7、會議中間休息時，工作人員要儘快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持並維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。
三、會議結束階段
1、會議結束時，工作人員應及時開啟通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，並說“慢走、再見”。
2、會後及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄並及時歸還。
3、會後嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意願，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，並組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束後有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，並通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的後期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷乾淨，分別消毒，桌椅擦淨並擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理乾淨。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電器裝置，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查後離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。
四、會後服務總結
每次會議服務結束後，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行蒐集和整理，以備單位以後紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
三優範文網