辦公室工作流程大綱

（一）一週緊張工作安排 本能機能部分發起——分擔帶領贊成——辦公集會肯定——參加工作安排表

（二）公牘辦理

1、校外來文

機密祕書掛號——院辦主任閱批——院帶領批示——包辦部分履行——檔案歸檔

2、校內請教、報告

系、部分報告——機密祕書掛號——院辦主任閱批——分擔院長批示 ——辦公集會評論辯論

（視環境）——院辦辦理批覆——包辦部分履行——檔案歸檔

3、公牘制發（以黨委、學院或院辦名義）

本能機能部分草擬——有關部分會籤（視環境）——院辦核稿——院帶領簽發或辦公集會評論辯論——機密祕書編號——檔案列印——擬稿人一校——院辦二校——檔案印製——蓋印

——發文——檔案歸檔

（三）傳真

利用人申請――部分帶領考核――機密祕書掛號——發傳真

（四）影印

申請（內部資料、密級檔案）——分擔帶領審批——掛號——影印

（五）集會室利用

部分申請——院辦掛號——領取鑰匙——開門後歸還鑰匙——利用部分安排會場——

明朗白場

（六）來客就餐

部分申請——分擔院長承諾——院辦掛號——憑就餐關照單安排就餐——辦理費用結算

（七）出具介紹信

利用人申請－——分擔院長承諾或部分當真人承諾——院辦蓋印

（八）用印辦理

包辦人申請――部分帶領考核――院帶領審批――――院辦蓋印