辦公室工作流程

（一）一週主要工作安排

職能部門提出——分管領導同意——辦公會議確定——列入工作安排表

（二）公文辦理

1、校外來文

機要祕書登記——院辦主任閱批——院領導批示——承辦部門執行——檔案歸檔

2、校內請示、報告

系、部門呈報——機要祕書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論 （視情況）——院辦辦理批覆——承辦部門執行——檔案歸檔

3、公文制發（以黨委、學院或院辦名義）

職能部門起草——有關部門會籤（視情況）——院辦核稿——院領導簽發或辦公會議討論——機要祕書編號——檔案列印——擬稿人一校——院辦二校——檔案印製——蓋章 ——發文——檔案歸檔

（三）傳真

使用人申請――部門領導稽核――機要祕書登記——發傳真

（四）影印

申請（內部資料、密級檔案）——分管領導審批——登記——影印

（五）會議室使用

部門申請——院辦登記——領取鑰匙——開門後送還鑰匙——使用部門佈置會場——

清理會場

（六）來客就餐

部門申請——分管院長批准——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算

（七）出具介紹信

使用人申請－——分管院長批准或部門負責人批准——院辦蓋章

（八）用印管理

經辦人申請――部門領導稽核――院領導審批――――院辦蓋章