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工程專案辦公室工作總結

欄目: 辦公室工作總結 / 釋出於: / 人氣:2.36W

歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。專案部辦公室也在各部門的支援和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。

工程專案辦公室工作總結

一、辦公室人員配備情況:

專案部高峰期辦公室現人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,後勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合幹事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx專案高峰期辦公室人員配備共計15人。

專案部現有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、後勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合幹事1人、總務1人,管理人員共計3人;XX專案現有人員9人。

工作總結

在專案領導的高度重視理解及充分支援下,在各部室緊密合作,相互促進下,專案辦公室工作取得了較好的成績。

1、明確崗位職責,完善規章制度

為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在專案領導指導下制定和完善了《專案部管理制度》、《辦公室管理制度》等規章制度,並且及時予以檔案形式下發落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

2、行政用車管理:

我專案高峰期車輛配備共計8輛,現有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,併合理分配。並對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發生一起交通事故。

3、順利完成專案收發文管理:

加強檔案資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將檔案資料進行了檔案清理分內工作,並填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全專案各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,並根據領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文件管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、儲存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

4、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性:

及時維護專案部的公共設施,及時對專案部損壞的公共施設進行了維修與重置。我專案部食堂目前要供應46人日常用餐,專案部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現象發生,專案大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。

5、做好人事、工資、檔案管理工作:

對到專案部報到的職工做好資料登記,並將人事調令統計完善後交予專案財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規範有序,有效促進了我專案部整體工作質量的提高。

回顧這三個月來的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要與以下幾個方面密切相關:

6、積極主動完成對外溝通協調工作:

專案進場初期,辦公室主動出擊、全面協調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關係中,取得了較好的成績,為專案後期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。

在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對專案辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現象,學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現象。

二、下一步的打算:

在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。

(1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;

(2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,並主動發現問題,果斷解決問題。

(3)要強化管理制度,健全管理制度,對專案《專案部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規範化、科學化。

(4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。