例會會議紀要格式範文6篇

會議是日常管理的重要手段，遍佈各個國家、企業、政府機關、事業單位，每個人的生活中都少不了開會。例會是普遍使用的常規管理方式，其會議內容豐富，參會人員廣泛。下文是本站小編為大家整理的例會會議紀要的格式範文，僅供參考。

例會會議紀要格式範文篇一：

時 間：xx年x月x日上午

主 持 人：xxx

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、樑慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、範建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作，分管領導要在職權範圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每週一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程式是，每週四前，在取得分管領導同意後，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關係，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支援。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，儘快妥善解決。

四、會議決定，要規範學生的技能鑑定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

例會會議紀要格式範文篇二：

雲南xxxx有限公司

會議時間：20xx年11月6日上午9:30

會議地點：雲南xxxx有限公司

主 持 人：公司xxxx

參會人員：全體在崗員工

記 錄 人：xxxx

會議議題：

1、公司制度管理方面存在問題及解決方案

2、工程專案設計方面存在問題及解決方案

會議內容：

20xx年11月6日上午9:30，公司xxxx召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析，並提出了合理的解決方案。二是討論了工程專案設計過程中出現的問題，明確了人員具體分工，並就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下：

一、 xxx發言：

(一)、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程專案方面：

1、目前各專案都面臨施工圖設計階段，其中，羅平、陸良、富源專案的施工圖需在20號以前交到我處審查。

2、各專案人員具體安排如下：

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人員分工為各專案實施階段的人員安排，如人員之間有工作互動的，也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。

3、各專案須不定期舉行專案進展會議。

4、針對技術人員的技術加強環節，公司將定期開展技術培訓，時間定於每月月初或月末的週六。技術培訓將分節點進行，每次培訓只針對設計中的某一項進行。不強制要求參會人員，各位技術人員可針對自己的薄弱環節進行選擇性參加。

5、所有專案在實施過程中出現疑問或者解決不了的問題，及時向洪主任彙報，以便及時解決。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、專案啟動時，需召開專案啟動會議。

9、………………………………………………

二、公司xxx發言：

1、公司各位員工在上班期間外出時，無論辦理公事還是私事均需報告，辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數，以便進行考勤統計，若無法提前告知行政部門的，可電話告知。

2、要求每位員工自行做出每週工作計劃，讓工作有條理進行。

3、辦公用品有需求的，及時進行稽核並採購。

4、為保障各位員工的人身安全，員工社保及醫保須儘快完善。員工在其他公司社保、醫保出現問題的，需自行處理後將資料交由行政部門，以便及時辦理其社保、醫保。

xx年x月x日

例會會議紀要格式範文篇三：

xx年第37期 簽發人：

會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

記錄 人：xxx

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門

xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

紀要整理：xxx、xxx、xxx

四月份工作例會紀要

會議時間：20xx年x月x日 17:00—18:30

會議地點：專案部第一會議室

主 持 人：

參會人員：xx

記 錄 人：xx

會議內容：

xxxx年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由專案經理xx主持，專案部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結並對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場後，對我們專案管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣佈了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個專案部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題儘快解決，基座於4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需儘快解決，趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以後每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支援，陳建武簽字之後才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，儘早進場。

2.帶壓作業方案儘快上報。

3.施工進入香港段之後的用電問題需儘快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事儘快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷儘快評估，看是否需要更換，油脂倉儘快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，並節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，儘快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩餘量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

2.膨潤土庫存較少。訂貨週期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃並列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，並及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.儘快做好2、3月的進度獎檔案

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恆龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，並將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那麼找一位在香港醫科大學註冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程式及流程及時與劉總、彭春豔溝通協調，是什麼型別的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前專案部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20xx年的獎金髮放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其餘兩隊再分配，最後將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的藉口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今後施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過後將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，儘可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽菸，測量班也有人員抽菸的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公佈違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進引數，將引數貼於主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

20xx年x月x日

會議時間：20xx年x月x日14：30

會議地點：公司會議室

主持人：徐璐璐

出席人員：丁總 李總 徐璐璐(副總經理)黃鵬 鄧翔 陳水虎

蹇娜 胡蓉

會議記錄：胡蓉

議題要點：

一、本次會議由徐璐璐主持，根據副總經理召開公司例會的精神，以及近期工作過程中出現的一些問題，總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。

二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論：

1、 酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣，建議著手於白酒中端市場。

2、 對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企，如團購網，大批量進貨等。

3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定，應儘快擬定方案以便實施。

4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現，使賬目一目瞭然。

5、 酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位，進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

三、會議討論了房地產方面的業務問題

1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式，主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達到完成量後提點則按有多少提多少來計算，如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。通過近期走訪，多數經銷商最多可接受80萬的價格，高於此價格則很難與其談妥，建議我們在價格方面有明確的定位思路。

3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低，提點為10%-15%左右，基裝如按10萬左右計算，主裝按20萬左右計算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價高，基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等，稍低一點就是一萬多。

四、會議決定

1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等，並及時做好與廣告公司的商洽工作，加強推進力度，最終完成與各廠家的溝通問題。

2、本週落實好與我們合作的裝修公司，根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書，公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此檔案合同，要與公司利益一致。還應認真學習業務知識，衡量好自我的工作能力。

4、在進行日常工作中，一旦工作安排發生了變動，應及時向上級領導彙報情況，本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。

5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作，跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。

6、財務制度上應精確到分，要日清月結精益求精，在制度上還應健全完善，工作上儘快給予領導答覆，避免在工作上出現差錯。

7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部，在業務工作中應注重理論與實踐相結合，而在房地產方面應結合我們的營銷物件採取不同的營銷手段。

8、強調學習的重要性，要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看，加強制度意識，服從領導安排，在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範，落實好責任人問題。

9、工作應量化、細化，在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力，儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

20xx年x月x日

時 間：20xx年x月x日上午

地 點：公司五樓會議室

出席人員：

籤 發：

會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上週工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查詢制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實建立日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。