辦公室工作周例會會議紀要格式範文

作為一名祕書，寫好周例會的會議紀要是非常必要的。周例會是在短週期內進行工作佈置與總結的會議形式，為本次的周例會做一個會議紀要，本文是本站小編為大家整理的周例會的會議紀要範文，僅供參考。

時 間：8月30日下午15:30;

地 點：行政會議室 主 持：牛國民 記錄人：馬偉傑 參會人：臨床、醫技、護理及行政科室負責人

主要內容：

一、馬院長

1、8月份門診及住院的收入情況，並指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關。

2、繼續加大力度安排下鄉工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓瞭解知曉我院才有可能來醫院就醫，請各科配合醫院宣傳科工作。

3、隨著手術病人的增加，各科室要注意醫療安全，杜絕醫療安全隱患的發生，醫務科要增加管理與督導。

二、牛院長

(一)業務工作

1、8月10日前每日收入過2萬，10日之後收入下降原因分析

(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時間開展新業務;

(2)有幾個醫生休假時間較長;

(3)本季度非疾病高發期;

(4)宣傳力度不夠，仍需加強

(5)應增加專科宣傳力度

請各科室在完成二甲工作的同時，更要加強業務工作的提升，積極下鄉，爭取病患。

2、專門的宣傳人員對口宣傳，即以特色專科宣傳為主，特色專科為突破口。

(二)醫療安全：不能在二甲期間出現醫療事故及醫療責任，要嚴格按照規定執行，不能存在僥倖心理，醫務科加大監管力度，明確職責和責任。

(三)二甲工作

1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導速度加快，大多數科室已經完成80%

2、專家輪流給予指導，主要針對於材料及落實層面的指導。專家指導安排：第一天：婦科、內科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、鍼灸科;第四天：外科、手術室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教，再下週其他科室

3、臨床科室主任任命紅標頭檔案，科室設定紅標頭檔案，下週會發放

4、下一步工作安排：

(1)繼續落實資料，下週前資料準備完畢，每週至少一到兩次協調會，建立督辦卡，自覺完成;

(2)專家督導;

(3)要積極落實，不要等待院裡安排，要積極配合並共同完成;

(4)現在是二甲工作最艱鉅的階段，各部門要把工作落實好，要講效率，講質量;

三、藥劑科，涉及到的近期和不經常用的藥品請各科室幫忙。對此類人員給予獎勵。

四、希望各位同事遵守會議時間，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上，以示處罰。

會議主持：陳總

與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勳、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室

會議記錄：肖嵐

會議內容：

※ 市場部

1 市場大廳外鋪招商加速;

2 行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;

3 品牌村行業協會成立後置;

4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5 市場大廳招租意向客戶建檔，資訊對接及時有效;

6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 營銷部

1 有效提高部門人員工作效率;

2 確保工作真實性;

3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鉤，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;

4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;

5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;

6 汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;

※ 企劃部

1 年貨大集推廣宣傳執行;

2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤，將創業業戶輸送至品牌村;

4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 裝置設施保障部

1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

※ 安保部

1 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;

2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

※ 綜合事務部

時間：

地點： 小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經理

會議紀要：

一、上週例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院專案和魏善莊專案的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野專案竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裡對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視訊會議多為合同評審，所以此後明確所有視訊會議的除錯工作由市場部負責。

2、財務部：

①專案盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行專案的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，稽核確定專案的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續：風林專案前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部：

①其他專案協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外迴圈的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發專案：預計下週發標，需要高度重視，此專案涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支援，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的專案，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知專案，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。

④以後聯營專案在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該專案以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。