總經理祕書崗位說明書

總經理祕書崗位說明書

總經理祕書是祕書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經理的參謀和助手。

總經理祕書崗位職責

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理祕書崗位要求

1、良好的組織溝通協調能力;

2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

3、熟練使用辦公軟體及辦公自動化裝置;

4、性格沉穩，公關交際能力強;

5、形象儀表出色，有特長;

6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

7、有較強人際交往能力，善於與客戶溝湧，協調合作夥伴之間的關係。

總經理祕書關鍵技能

專業能力

文件管理中英文寫作辦公軟體及辦公自動化裝置

個人能力

公關交際閱讀口語

總經理祕書升職空間

總經理祕書 → 行政經理 → 行政總監 → 副總經理

總經理祕書薪情概況

1年經驗￥3000.00

2年經驗￥3200.00

3年經驗￥3700.00

5年經驗￥4500.00

總經理祕書工作內容

1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

2、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況;

5、協助總經理對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

8、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。