朋友託我為他的孩子在外企找份祕書工作，"我女兒大學英語專業畢業，成績優秀、聰明能幹、活潑大方，是塊做祕書的好材料。"我找到一位在美國公司作合夥人的朋友，他回答說："我們最希望找的祕書是３０歲以上，比較成熟的女性，工作踏實也肯幹。太年輕的留不住，麻煩的事情反而會很多。我最近剛找到一個３６歲的女祕書，用起來很順手。"
常有外語專業畢業的年輕女孩希望我在外企為她們找份工作。"你想做什麼又能做什麼？"我問。"先當個祕書湊合著幹，有了合適的位置再跳。"這些自信心很強的姑娘們認為，祕書是晉升的第一個臺階，我想，最好還是聽聽公司的老闆是如何選擇女祕書再給自己做定位吧。
在外企幹了十幾年的王先生是一家跨國公司駐華某企業的總經理，先後用過許多祕書，凡是到他那裡找工作的人都要經過他面試。他對中國女祕書的特點有很精闢的看法： "國內的女祕書大都年輕漂亮，個性較強又任性，多數未經過培訓，欠專業化，被動性工作，責任心較差，工作起來像個鬧鐘，擰一下，轉一下。這其中最主要的原因是短期工作心理問題。她們大都把擔任祕書作為跳板，特別是現在來應聘的女祕書有許多是雙學歷的，她們來你這裡的目的不是一輩子當祕書，她們是一邊幹，一邊學，一邊想跳槽，等到她們自認為積累了足夠的經驗，也就走了。"
我在國外訪問的時候，在大公司很難看到年輕的女祕書，大多數祕書的年齡都在４０歲以上，她們像一個公司裡的大嫂，把一切都安排得井井有條。訪問期間的日程表精確到分鐘，從起床、早餐、集合、到達、會見，訪問者就像被關在一座鐘裡，不知不覺中便順著這個安排好的計劃走到最後結束。要知道，這一切都操縱在祕書手中。老闆對這樣的祕書滿意嗎？絕對！好祕書能當半個家，省了老闆多少心！
王總經理對國外女祕書的敬業心理也有一番見解："她們有一種管家心理，因此，工作責任心和主動性非常強。我在國外工作用祕書時，對此體會很深。如果我頭一天告訴祕書，第二天公司將會在何時來何種客人，請她提前做好準備。等你第二天到會議室一看，一切佈置得井井有條，甚至連水果、小點心都是按照客人來自的國家和民族的口味準備的。在國內用的年輕的女祕書卻要操許多心，她會來問我：‘我該怎麼辦呀？‘ 使用歲數大的女祕書比較穩定，由於這種女祕書比較成熟，做祕書工作也是在經歷過多次比較和思考後選擇的，因此具有長期幹下去的準備。"像任何工作一樣，祕書工作是非常細緻和重要的。祕書是老闆的左膀右臂，她的工作態度和為人處世不再是個人行為，可直接影響到老闆的工作效率和公司形象。在國外的公司裡流傳著這樣一句話：如果你想知道一家公司內部的各種情況，那麼就去問女祕書，可見祕書的能量有多大！
那麼，什麼樣的人適合做祕書呢？老闆們的普遍看法是：待人態度和善、有愛心、工作勤奮、有責任感和主動性應當是一個祕書所具有的基本素質。祕書應當是一個做事主動的人，不惹麻煩，而且還要聽話，老闆說什麼就去做什麼，因為她不需要發明創造。
來源：溫州祕書網
三優範文網