文祕知識試題及答案

文祕專業知識考試主要考哪些內容呢?有練習過文祕專業知識的相關試題或答案解析嗎?下面本站小編給大家介紹關於文祕知識試題及答案的相關資料，希望對您有所幫助。

1:人員績效考評的成對比較法中，管理者只有在對每個員工與其他所有員工進行成對比較之後，才能得出對其業績的總的評價結果。如某部門有五名員工，用該方法所需的總的成對比較次數為

A.5次

B.10次

C.15次

D.20次

2:影響行政組織成員人格心態最直接、最經常的因素是

A.社會的倫理道德

B.社會的人際關係

C.行政組織內的人際關係

D.行政組織結構的科學性

3:第二次世界大戰後，美國企業由以物為中心的單純技術管理與純理性主義的管理方式轉向以人為中心的現代管理方式，這在組織文化特徵上表現為

A.軟硬結合

B.個人能力主義

C.以和為貴

D.追求卓越

4:下列組織結構屬於國際企業初始階段組織結構的是

A.國際部結構

B.出口部結構

C.全球性產品部結構

D.全球性地區部結構

5:裝置磨損速度快、時間短的階段是

A.初期磨損階段

B.正常磨損階段

C.偶發磨損階段

一、填空題(1~2題。每空2分，滿分6分。請將正確答案填入題中的劃線處)

1. 儲存密度大、體積小、重量輕、存取速度較快的儲存器是___________。

2. 計算機病毒可分三類：_________、_________和複合型。

二、選擇題(3~6題。每題2分,滿分8分。請將正確答案選出來，把相應的字母填入括號中)

3.下列操作系統中不具有漢字處理功能的是( )。

S

S

—DOS

S

4.計算機開機的正確操作過程應當是( )。

A.先外設，後主機

B.先主機，後外設

C.先顯示器，後印表機

D.先印表機，後顯示器

5.發現軟磁碟已染上計算機病毒，最徹底的清除方式是( )。

A.將磁碟在消毒液中浸泡

B.使用鹿皮擦拭磁碟

C.將磁碟重新格式化

D.將磁碟上內容複製到硬碟

6.用Word編輯文書檔案，移動文字操作須使用“編輯”選單中的( )和( )功能。

A.剪下

B.複製

C.貼上

D.清除

三、翻譯題(7~10題。每題2分，滿分8分。請將下列句子譯成漢語，並寫在相應的題下面)

guarantees to fulfil the task on time.

meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.

9.I would like to book a standard room in your hotel.

10.I am very interested in your new product.

四、簡答題(11~12題。每題6分，滿分12分)

11.滑鼠器有哪些基本操作功能，簡要說明各操作功能的應用。

12.使用影印機進行復印時，出現影印製品影象模糊的原因是什麼?

第二部分(共30分)

五、修改題(13~17題。每題2分，共10分。請按照公文標題或正文的規範要求進行修改，

並將修改後的標題或正文寫在相應的題下面)

13.公文正文：公司召開迎新座談會，座談會是在熱烈中進行的。

14.公文正文：因為提的問題不明確，我們要花很長時間來蒐集材料，造成了領導機

關忙於解答問題，走不出辦公室。

15.公文正文：現將《提綱》轉發你們，請結合實際，參照執行。

16.公文標題：組建“中新實業發展公司”的請示報告。

17.公文標題：×局關於完全地開展增收節支活動的通知。

六、擬寫題(18題。滿分20分)

18.下面一篇詢問性的函，有幾處不妥。請在不變動原文內容的基礎上加以修改(注意

不要在原文上修改，另外寫出改好的便函)，並擬出標題。

××市 稅務 局：

你局×字[19××]號文第×條認為：“經濟技術開發區內合資 企業 自開業之日起，可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業”是專指中外合資企業，還是也指中外、中中合作企業?請解釋。請代向×局長問候。

致禮!

××市經發區管委會辦公室

20××.×.×

七、情景題(19~20題。每題18分，滿分36分)

19.週五下午2時，H公司總裁將來你公司就技術合作一事進行商談，請你制訂出接待方案。

20.祕書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓祕書馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，祕書該怎麼辦?

答案：

一、填空題

1. 記憶體貯器

2. 系統引導型、檔案型

二、選擇題

3.C 4.A 5.C 6.C

三、翻譯題

7.他在規定時間內保證完成任務。

8.會議定於明天下午2：30舉行。

9.我想在你們飯店訂一間標準房。

10.我對你們的新產品很感興趣。

四、簡答題

11.(1)移動，也叫指向，通過在工作臺上移動滑鼠，將螢幕上的指標移到螢幕上某一特定位置。

(2)點按，也叫單擊，通過按一下滑鼠按鈕，完成滑鼠箭頭所指的某一專案的。

(3)雙擊，連續再次快速點按滑鼠按鈕，可以啟用一個滑鼠箭頭所指的應用程式。

(4)拖拉，按一下滑鼠器按鈕不放，同時移動滑鼠器使箭頭到一個新的位置。

12.(1)光學系統鬆動，位移或汙染。

(2)光源系統不同步。

(3)顯影裝置和顯影劑的故障。

(4)清潔效果不良。

(5)感光板的汙染或疲勞等。

五、修改題

13.“熱烈”後面加“的氣氛”三字。

14.“辦公室”後面加“的現象”三字。

15.“實際”後面加“情況”一詞。

16.刪掉“報告”二字。

17.將“完全”改成“全面”。

六、擬寫題

18.

關於經濟技術開發區合資 企業 享受免稅待遇有關問題的函

××市 稅務 局：

你局×字[19××]號文第×條規定“經濟技術開發區內合資企業自開業之日起，可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業”是專指中外合資企業，還是也指中外、中中合作企業?

請予解釋。

××市經發區管委會辦公室

20××.×.×

七、情景題

19.(1)安排好會談等有關事宜：

① 搞清楚來賓的情況和來意。

② 根據來賓意圖及本機關實際情況安排好商談日程。

③ 安排領導會見來賓。

④ 安排雙方商談。

⑤ 安排來賓考察、參觀。

⑥ 做好 安全 保衛工作。

⑦ 準備好送給來賓的紀念品。

⑧ 準備好新聞報道工作。

(2)安排好生活接待工作：

① 安排好食與宿。

② 安排好車輛使用。

③ 辦好返程車、船、機票預定工作。

④ 安排好就醫保健工作。

⑤ 安排好來賓業餘活動。

20.①禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。

②儘快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

③請客人再稍候，馬上去總經理辦公室迅速處理好急件。

④辦完急件回來接待來訪者，並做好談話記錄。

⑤禮貌地送走客人。

⑥整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見後，向領導者彙報。