會議籌備方案是會議的預演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排佈置會議事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容：
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程式與要求
f、會場佈置要求
g、會議檔案資料種類、內容、要求
h、會議裝置和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程式、要求、責任人
n、其他注意事項
事務公文（會議方案範例）
範例一
全國政協八屆三次會議議程
（１９９５年３月３日政協第八屆全國委員會第三次會議通過）
一、審議政協第八屆全國委員會常務委員會工作報告
二、列席第八屆全國人民代表大會第三次會議
三、聽取政協第八屆全國委員會提案委員會關於政協八屆二次會議以來提案工作情況的報告
四、審議通過政協第八屆全國委員會提案委員會關於政協八屆三次會議提案審查情況的報告
五、審議通過政協第八屆全國委員會第三次會議的各項決議
六、增選中國人民政治協商會議第八屆全國委員會常務委員
範例二
“祕書工作”廠關於召開職工教育工作會議的方案
××市××局：
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》，我廠定於５月１０日至１５日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。與會者有：主管教育工作的廠黨委書記、廠長；厂部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共５８人。
三、會議日程。５月１０日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。５月１１日至１７日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議形式。採取大小會相結合的方法進行。１０日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央檔案，由黨委書記“祕書工作”作動員報告。１５日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。其餘時間主要是小組活動。
五、會議準備工作。廠裡準備抽調１０名熟悉教育工作的同志用半月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是“雙補”教育工作的實施方案，並制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所食宿，其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，並請分管教育工作的“祕書工作”局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當否，請批示。
“祕書工作”廠（公章）
×年×月×日
附件：會議各項開支預算表（略）
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