會議邀請函應包含下列內容:
a、邀請客人的數量
b、活動名稱
c、活動描述
d、日期
e、時間(開始時間/結束時間/活動日程安排)
f、舉辦地點
g、行車路線
h、停車細則
i、著裝要求
j、回覆地址、電話號碼、傳真號碼
k、訂票表(如有需要)
l、回信信封(可選擇)