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文祕工作包括了哪些內容呢

欄目: 祕書基礎 / 釋出於: / 人氣:2.89W

文祕工作是文書和祕書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯絡內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。那麼文祕工作包括了哪些內容呢?下面一起和本站小編看看吧。

文祕工作包括了哪些內容呢

篇一

1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的宣傳工作;

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜。

9、聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

篇二

一、祕書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。

如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案

二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

四、處理檔案。收、發文件,檔案存檔等。

五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。

篇三

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類檔案、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.列印公司檔案,並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置設施的使用與管理。

4.負責處理公司領導籤批的檔案、函電等,對公司各部門起草的檔案嚴把公文格式關,並按公文程式進行修改、編號、印發。

5.負責有關檔案、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。

6.保證各部門聯絡暢通,瞭解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,並及時反饋。

7.佈置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,並做好會議記錄,整理會議紀要,瞭解會後的貫徹執行狀況。

8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

9.用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

10.協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

11.蒐集、整理各類檔案、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關部門搞好媒體、網路資訊的收集、宣傳、釋出及反饋工作。

13.做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14.完成領導交辦的其他工作。

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